JENIS-JENIS DATA PADA MS. EXCEL 2007 Created By: Frenky Octanio M

Mengenal Jenis Data pada Microsoft Excel Setiap sel pada microsoft excel berisikan data-data. Data-data tersebut memiliki 6 jenis tipe yang diperlakukan berbeda pada setiap sel. Untuk mengisi sel dengan data, kamu dapat menggunakan pointer dengan mengklik sel yang diinginkan dengan mouse. Setelah sel yang diinginkan telah disorot oleh pointer, maka kamu dapat langsung mengetikan data.

Mengenal Jenis Data pada Microsoft Excel Data Angka Data teks/label Data tanggal Data waktu Data formula

DATA ANGKA (NUMERIC) Adalah jenis data pada ms microsoft excel yang dapat dioperasikan dengan operator matematika di Excel. Sifat : 1.     Data angka hanya berisi angka saja, tidak boleh huruf atau tanda-tanda baca, 2.    Harus diawalai oleh 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 tanda plus (+) dan min (-), 3.    Dapat diakhiri oleh % 4.   Data angka dapat dikalkulasikan 5.    Penulisan data angka selalu rata kanan

DATA TEKS/LABEL Data ini diawali alfabet (A-Z) {karakter selain data angka} dan alphanumeric (gabungan angka dan teks). Sifat : Dapat berisi angka dengan format teks huruf atau tanda baca, dan selalu rata kiri.

Perbedaan antara data teks dan angka 1. terletak pada perataan teksnya. Pada teks data akan merapat ke kiri, sedangkan pada numerik data akan merapat ke kanan. 2. Data angka dapat dioperasikan dengan operator matematika sedangkan data teks tidak bisa.

DATA TANGGAL (DATE) Data yang berupa tanggal menggunakan pemisah garis miring (/) atau menggunakan tanda minus(-) sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dan tahun. Misalnya, 5/4/1974 bisa saja berarti 5 April 1974 atau 4 Mei 1974, tergantung format regional yang berlaku dalam excel. Secara default berlaku format bulan/tanggal/tahun. Namun, apabila anda menulis data dengan pemisah minus, misal 5-apr-1974, sudah pasti tanggal tersebut 5 april 1974. Bila ditulis 5-4-1974, akan berubah menjadi 4/5/1974.

DATA WAKTU (TIME) Data waktu biasanya ditampilkan dalam bentuk jam. Contoh data waktu adalah 07:30, ATAU 12:00 AM

DATA FORMULA Data yang didapatkan dari hasil perhitungan CONTOH: 2+8 = 10 Angka 10 merupakan data formula

Memformat Mata Uang a. Blok kolom harga satuan b. Klik tab pada menu Home > Format Cell c. Pilih tab Number, kemudian Accounting d. Atur format decimal pada listbox Decimal Places e. Pilih Rp Indonesia pada combo Symbol. f. Untuk memformat mata uang dengan model yang lain. Kita dapat menggunakan Currency

Memperbaiki isi sel a. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki b. Tekan F2 atau klik tombol kiri mouse dua kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.

Border Border disebut juga bingkai yang berupa garis, biasanya border dapat menggantikan gridlines. Gridlines pada saat dicetak dapat memunculkan atau tidak, tergantung selera pengguna komputer. Untuk membuat border caranya sebagai berikut.

Border

· Sorotlah isi sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai · Sorotlah isi sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai. · Klik tab menu Home > pilih sub menu Aligment > lalu klik tab Border hingga muncul kotak dialog. · Aturlah border / bingkai sesuai keinginan Cara lain untuk membuat border atau bingkai · Klik ikon Border · Kemudian, klik tanda segitiga hitam disebelahnya untuk memilih model border.

Operasi Aritmatika

Simbol Keterangan Contoh Hasil + Penambahan =12+2 14 - Pengurangan =12-2 10 * Perkalian =12*2 24 / Pembagian =12/2 6 ^ Perpangkatan =12^2 144 % Presentase =12% 0,12

Operator Perbandingan Operator ini digunakan untuk membandingkan suatu data dengan data lain sehingga Excel akan memberikan hasilnya. Simbol Keterangan = Sama dengan <  Lebih kecil dari >  Lebih besar dari <= Lebih kecil sama dengan >= Lebih besar sama dengan <>  Tidak sama dengan

Mengkopi Rumus Dalam Excel kita bisa melakukan perhitungan dengan hanya menggunakan satu rumus. Untuk menuliskan rumus hasil, kita cukup menuliskan baris pertama, lalu kopikan ke baris bawahnya dengan cara berikut. a.       Cara pertama · Klik sel yang akan dikopi · Letakkan pointer pada pojok kanan bawah sel tersebut · Drag dan tarik ke bawah sampai baris terakhir (baris yang diinginkan) b.      Cara kedua ·  Klik sel yang akan dikopi ·  Klik sub menu Clipboard > pilih Copy, atau bisa juga dengan klik tombol Ctrl+C ·  Blok sel di bawahnya sampai baris terakhir. ·  Kemudian, klik submenu Clipboard pilih Paste atau bisa juga dengan klik tombol Ctrl+V

Kesalahan dalam perhitungan Kesalahan dalam perhitungan yang terjadi dapat ditunjukan dengan proses pengujian. Proses pengujian kesalahan sebuah worksheet dalam formula disebut dengan Auditing. Kesalahan formula dapat berbentuk komentar-komentar sebagai berikut.

Kesalahan dalam perhitungan