PERENCANAAN DAN PENGADAAN SEDIAAN FARMASI HERU SASONGKO

Alur Pengelolaan Sediaan Farmasi PERENCANAAN PENGADAAN PENERIMAAN PENYIMPANAN DISTRIBUSI PENGENDALIAN PENGHAPUSAN PENCATATAN & PELAPORAN MONITORING & EVALUASI

PERENCANAAN Efektif & Efisien Jumlah jenis waktu

Tujuan perencanaan Perkiraan jenis dan jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang mendekati kebutuhan. Menghindari terjadinya kekosongan obat. Meningkatkan penggunaan obat secara rasional. Meningkatkan efisiensi penggunaan obat

Faktor yang berpengaruh Pola penyakit Budaya masyarakat Kemampuan masyarakat

Tahapan perencanaan Pemilihan jenis perbekalan farmasi Evaluasi perencanaan ABC,VEN, EOQ Perhitungan kebutuhan metode konsumsi, epidemiologi, atau kombinasi Pemilihan jenis perbekalan farmasi

Metode Perencanaan Epidemiologi Konsumsi Kombinasi Prediksi berdasar prevalensi penyakit Penggunaan obat sebelumnya Penggunaan sebelumnya disesuaikan dengan prevalensi

Langkah-Langkah Metode Konsumsi Evaluasi Estimasi jumlah kebutuhan medatang Perhitungan

Metode Epidemiologi Susun daftar masalah kesehatan/ penyakit utama yang terjadi Lakukan pengelompokkan pasien Tentukan frekuensi tiap penyakit per periode Susun standar terapi rata-rata/ terapi ideal Dengan mengetahui data epidemiologi, estimasikan tipe dan frekuensi pengobatan yang diperlukan Hitung jumlah episode pengobatan untuk setiap penyakit

Teknik Perencanaan di Apotek membuat daftar kebutuhan sesuai barang yang habis (buku defecta) melihat pola penyakit yang sedang muncul di masyarakat memperhatikan waktu (musim hujan/kemarau, dll.) memenuhi permintaan pasien, dokter, dll.

PENGADAAN Kondisi keuangan Jarak dengan PBF Sediaan farmasi yang bermutu sesuai kebutuhan Kondisi keuangan Jarak dengan PBF Jumlah dan jenis sediaan Tanggal kadaluarsa Kondisi gudang

Sistem Pengadaan Perbekalan Farmasi RS 1.Pelelangan 2.Pemilihan Langsung 3.Penunjukan Langsung 4.Swakelola 5.Produksi 6.Donasi

Pelelangan PELELANGAN UMUM: pemilihan barang/jasa yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui media masa dan papan pengumuman resmi PELELANGAN TERBATAS: jika penyedia barang/jasa yang mampu melaksanakan diyakini terbatas (untuk pekerjaan yang komplek)

Pemilihan Langsung Jika cara Pelelangan sulit dilaksanakan atau tidak menjamin pencapaian sasaran, dilaksanakan dengan cara membandingkan penawaran dari beberapa penyedia barang/jasa yang memenuhi syarat melalui permintaan harga ulang (price quotation) atau permintaan teknis dan harga serta dilakukan negosiasi secara bersaing, baik dilakukan untuk teknis maupun harga,sehingga diperoleh harga yang wajar dan secara teknis dapat dipertanggungjawabkan

PEMILIHAN LANGSUNG: pemilihan barang/jasa dapat dilakukan dengan membandingkan sebanyak-banyaknya penawaran (minimal 3)

Penunjukan Langsung Yaitu pengadaan barang/jasa yang penyedia barang/jasanya ditentukan oleh kepala kantor/Satuan kerja/Pemimpin proyek/bagian proyek/pejabat yang disamakan/ditunjuk

Penunjukan langsung ditujukan untuk : Pengadaan barang/jasa yang berskala kecil Pengadaan barang/jasa yang setelah dilakukan Pelelangan Ulang hanya 1 (satu) peserta yang memenuhi syarat; atau

pengadaan yang bersifat mendesak/khusus setelah mendapat persetujuan dari Menteri/Kepala Lembaga Pemerintah Non Departemen/Gubernur/Bupati/Walikota/Direksi BUMN/BUMD; atau penyedia barang/jasa setempat;

Swakelola Yaitu pelaksanaan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan dan diawasi sendiri dengan menggunakan tenaga sendiri, alat sendiri, atau upah borongan tenaga.

Produksi Rumah sakit / apotek memproduksi sendiri obat, alat kesehatan atau perbekalan lainnya yang dibutuhkan dalam rangka memenuhi kebutuhan pelayanan

Tujuan Obat lebih murah jika diproduksi sendiri. Obat tidak terdapat dipasaran atau formula khusus Rumah Sakit Obat untuk penelitian Kerjasama dengan pihak ketiga Sumbangan

Donasi Donasi pada dasarnya bukan merupakan sistem pengadaan barang, akan tetapi merupakan penerimaan barang atau jasa yang berwujud sumbangan

Cara Pengadaan di Apotek pengadaan dalam jumlah terbatas (untuk kebutuhan jangka pendek, modal terbatas, ED pendek, lokasi pemasok terjangkau) pengadaan secara spekulasi (pengadaan jumlah besar, antisipasi kenaikan harga, diskon untuk pembelian jumlah besar) pengadaan terencana ( membandingkan penjualan dengan pembelian) pengadaan secara intuisi (prediksi berdasarkan pola penyakit) konsinyasi (titipan dari pemasok, untuk produk baru) nempil (membeli dalam jumlah sedikit dari apotek lain, atau dari pemasok dengan cara join dengan apotek lain, untuk obat yang mahal)

Tahapan pengadaan Penyiapan daftar kebutuhan Pemilihan supplier dan Pemesanan Penerimaan dan Pemeriksaan Pencatatan/Pembukuan Pembayaran

Cara Pembayaran Tunai (COD) Kredit

Dasar pemilihan supplier Diskon yang ditawarkan. Bonus pembelian. Jangka waktu pembayaran. Pelayanan yang baik, benar dan cepat. Kemudahan pengembalian sediaan farmasi yang mendekati kadaluwarsa. Terjamin kualitas produknya. Intensitas kedatangan ke apotek dan ketepatan waktu pengiriman barang

Contoh supplier

SELAMAT BELAJAR NOTHING GREAT WAS EVER ACHIEVED WITHOUT ENTHUSIASM (RALPH W EMELSON) SO……. TERUS SEMANGAT 