Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Pengendalian Windi Dwi Putri C1C013028 Sri Sulastri C1C013088 Hartati C1C013109
POIN-POIN PENJELASAN 1. Sistem Informasi Akuntansi Apa Sajakah yang Membentuk Siklus Pengeluaran ? 2. Fungsi-fungsi Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran ? 3. Dokumen-dokumen Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran ? 4. Catatan-catatan Apa Sajakah yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran ? 5. Apa Saja Prosedur Audit Utang Usaha ?
Sistem Pengeluaran Kas Sistem Informasi Akuntansi yang Membentuk Siklus Pengeluaran Sistem Pembelian Sistem Pengeluaran Kas Permintaan Pembelian Order Pembelian Penerimaan Barang dan Jasa Pengakuan Kewajiban (Utang) Pengolahan dan PencatatanPengeluaran Kas
Unit Organisasi Pemegang Fungsi Fungsi yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran Nama Fungsi Unit Organisasi Pemegang Fungsi Fungsi Gudang Fungsi Pembelian Fungsi Penerimaan Barang Fungsi Pencatatan Utang Fungsi Akuntansi Biaya Fungsi Akuntansi Umum Fungsi Penerimaan Kas Bagian Gudang Bagian Pembelian Bagian Penerimaan Barang Bagian Utang Bagian Akuntansi Biaya Bagian Akuntansi Umum Bagian Kasa
Dokumen yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian Dokumen yang digunakan dalam transaksi pengeluaran kas
Dokumen yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung Pembelian Bukti Kas Keluar Surat Permintaan Pembelian Surat Permintaan Otorisasi Inventasi Surat Permintaan Otorisasi Reparasi Surat Permintaan Penawaran Harga Surat Order Pembelian Laporan Penerimaan Barang Faktur dari Pemasok
Dokumen yang Terkait dengan Siklus Pengeluaran Dokumen yang digunakan dalam transaksi pengeluaran kas Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung Pengeluaran Kas Bukti Kas Keluar Surat Permintaan Cek Kwitansi Cek
Catatan Akuntansi dalam Siklus Pengeluaran Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian Catatan akuntasi yang digunakan dalam transaksi pengeluaran kas
Register bukti kas keluar (voucher register) Jurnal pembelian Catatan Akuntansi dalam Siklus Pengeluaran Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian Register bukti kas keluar (voucher register) Jurnal pembelian Buku pembantu utang Buku pembantu sediaan
Register cek (check register) Buku besar (general ledger) Catatan Akuntansi dalam Siklus Pengeluaran Catatan akuntasi yang digunakan dalam transaksi pengeluaran kas Register cek (check register) Buku besar (general ledger)
Catatan Akuntansi dalam Siklus Pengeluaran Golongan Transaksi Akun Fungsi Bisnis Dokumen dan Catatan Pembelian Persediaan Properti, Peralatan, Aset Tetap lainnya Beban dibayar dimuka Utang usaha Beban Pabrik Beban Penjualan Beban Administrasi Pembuatan Order Pembelian Penerimaan Barang dan Jasa Pengakuan Utang Permintaan Pembelian Order Pembelian Laporan Penerimaan Barang dan Jasa Faktur dari penjual Memo debet Voucher File Transaksi pemebelian Jurnal Pembelian Master file utang usaha Daftar Utang Usaha Laporan dari Pemasok Pengeluaran Kas Kas di Bank (untuk pengeluaran kas) Utang Usaha Potongan Pembelian Pembayaran dan pencatatan pengeluaran kas Check Pembayaran File transaksi Pengeluaran kas Jurnal pengeluaran kas
Prosedur Audit Utang Usaha Mengidentifikasi Risiko Bisnis Klien yang Memengaruhi Utang Usaha (Tahap 1) Menetapkan Materialitas Kinerja dan Menilai Risiko Inheren (Tahap 1) Menilai Risiko Pengendalian dan Merancang Serta Melaksanakan Pengujian Pengendalian dan Pengujian Substantif Golongan Transaksi (Tahap 1 dan 2) Merancang dan Melaksanakan Prosedur Analitis (Tahap 3) Merancang dan Melaksanakan Pengujian Rinci Saldo Akun Utang Usaha (Tahap 3)
Contoh Kasus - Jurnal Pembelian Contoh Jurnal Pembelian: 2 januari 2009 dibeli barang dari PT.MAXI Jakarta RP 4.000.000 syarat 2/30, n/30 5 januari 2009 dibeli barang dari PD Toni Rp 2.000.000 secara tunai dan dari CV Tina Jakarta Rp 3.000.000 syarat 2/5, n/30 7 januari dibeli barang dari PT Atlantis Indonesia Rp 5.000.000 syarat 10/5, n/30 10 Januari dibeli perlengkapan kantor Rp 570.000 dan peralatan kantor Rp 1.250.000 secara kredit dari toko Parasit 12 januari 2009 dibeli barang dagang dari PT Mini Jakarta Rp 2.500.000 tunai. 20 januari dibeli barang dagang dari PT MAXI Jakarta Rp 3.500.000 dengan sayarat 2/10, n/30 22 januari 2009 barang dagang senilai Rp 350.000 dikembalikan pada PT MAXI Jakarta karena rusak
Contoh Kasus - Jurnal Pembelian Catatan: Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit. Pembelian barang lainnya yang dilakukan secara kredit dicatatkan pada jurnal umum. Sedangkan pembelian secara tunai dicatatkan pada jurnal pengeluaran kas. Tanggal Keterangan Ref Syarat Pembayaran Pembelian / Utang Dagang 1 2 3 4 5 Januari 2009 2 PT MAXI 2/10, n/30 4.000.000 CV Tina 2/5, n/30 3.000.000 7 PT Atlantis 10/5, n/30 5.000.000 20 3.500.000
Contoh Kasus - Jurnal Pengeluaran Kas Contoh Jurnal Pengeluaran Kas: 12 januari 2009 dibayarkan utang pada PT MAXI Rp 4.000.000 atas transaksi pada tanggal 2 januari dengan syarat 2/10, n/30 12 januari 2009 dibeli barang dagang dari PT Mini Rp 250.000 tunai 13 januari 2009 dilunasi utang padaCV Tina Rp 3.000.000 syarat 2/5, n/30 atas transaksi tanggal 5 januari 2009 17 januari 2009 diserahkan cek untuk pelunasan pada PT Atlantis Rp 5.000.000 (10/5, n/30) 20 januari 2009 dibayar utang Rp 2.820.000 kepada Toko Parasit 30 januari 2009 dibeli barang dagang dari PT MAXI Rp 3.500.000 secara tunai
Contoh Kasus - Jurnal Pengeluaran Kas Rp .000 Tgl (Jan 2009) Ket Ref Debit Serba-serbi Kredit Utang Dagang Pembelian Akun Jumlah Kas Potongan Pembelian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 PT MAXI 4.000 2.500 3.920 80 Pembelian Tunai 13 CV Tina 3.000 17 PT Atlantis 5.000 20 Toko Parasit 2.820 30 3.500 18.320 20.740
Contoh Kasus - Jurnal Pengeluaran Kas Catatan : Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai atau kas. Transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain: Pembelian barang dagang secara tunai Pembayaran beban-beban Pembayaran utang Pengambilan uang untuk keperluan pribadi (prive) Pengeluaran tunai lainnya
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Pengendalian SELESAI