Bagian Administrasi Pembangunan

e-Delivery 2018 edelivery.surabaya.go.id

Perubahan Entry manual volume dan harga satuan; Menjadi Perubahan e-Delivery 2018 untuk level user PPK ada pada : Metode Pembelian Langsung yaitu perubahan cara entry transaksi Iuran JKK dan JK untuk Tenaga Kontrak, Semula Entry manual volume dan harga satuan; Menjadi Pilih/centang nama Tenaga Kontrak (syarat : SPK telah di-entry dan status SPK ‘Final’);

Perubahan Menu Profil SKPD yaitu perubahan cara entry data PA, KPA, PPK, PPTK, PPHP, Bendahara, dan Pejabat Pengadaan Semula Entry manual data NIP, Nama, Jabatan, dan Pangkat pada aplikasi e-Delivery; Menjadi Search NIP (data NIP, Nama, Jabatan, dan Pangkat personil yang ditunjuk adalah data yang diambil secara otomatis oleh e-Delivery dari aplikasi e-Performance);

Perubahan Menu Pemberian Langsung yaitu perubahan format file excel untuk Iuran JKN 3% Semula Entry manual nama Tenaga Kontrak, Koefisien, dan Nominal Gaji pada file excel hasil download dari aplikasi e-Delivery; Menjadi Nama Tenaga Kontrak, id SPK, Koefisien, dan Nominal Gaji otomatis muncul pada file excel yang di-download dari aplikasi e-Delivery;

Perubahan Metode Pembelian secara Elektronik dengan Bukti Perjanjian SPL Semula 1(Satu) Pekerjaan untuk 1(satu) bukti Perjanjian SPL dan 1(satu) Penyedia Barang/Jasa; Menjadi 1(Satu) Pekerjaan untuk >1 (lebih dari satu) bukti Perjanjian SPL dan >1 (lebih dari satu) Penyedia Barang/Jasa;

Tampilan form entry Profil SKPD data NIP, Nama, Jabatan, dan Pangkat personil yang ditunjuk adalah data yang diambil secara otomatis oleh e-Delivery dari aplikasi e-Performance.

Tampilan file excel Iuran JKN 3% hasil download aplikasi Nama Tenaga Kontrak, id SPK, Koefisien, dan Nominal Gaji otomatis muncul pada file excel yang di-download dari aplikasi e- Delivery.

Penambahan Penambahan e-Delivery 2018 untuk level user PPK ada pada: Metode Pembelian/Pembayaran Langsung yaitu setting Pejabat Pengadaan pada menu Pekerjaan : Nama dan Tanda Tangan Pejabat Pengadaan akan muncul pada preview cetak Lampiran Form Rincian Pembelian/Pembayaran Langsung; Metode Lelang/Pengadaan Langsung/Penunjukan Langsung/Pembelian Secara Elektronik/Swakelola oleh Instansi Pemerintah Lain : Validasi klik ‘Konfirmasi’ draft Kontrak/SPK sebelum klik ‘Final’ Kontrak/SPK;

Penambahan Metode Pemberian Langsung untuk SPK Tenaga Kontrak yaitu penambahan status SPK Tenaga Kontrak : Status SPK ‘Draft’ , pada status ini nama Tenaga Kontrak tidak bisa dipilih pada saat entry transaksi Iuran JKN dan Honor Gaji; Status SPK ‘Final’ sebagai syarat untuk merealisasikan transaksi Iuran JKN dan Honor Gaji Tenaga Kontrak.

Tampilan Lampiran Form Rincian Pembelian Langsung

Tampilan Konfirmasi Draft Kontrak/SPK

Bagian Administrasi Pembangunan Selanjutnya ePerformance

Pemerintah Kota Surabaya Standar Operasional Prosedur (SOP) Aplikasi E-performance untuk Kepala Perangkat Daerah Pemerintah Kota Surabaya 2018

A. LOGIN APLIKASI alamat website https://eperformance.surabaya.go.id/2018 Gambar A.1 Halaman Login

B. FUNGSI MENU DAN FITUR PADA APLIKASI EPERFORMANCE Secara umum menu yang tersedia dalam aplikasi ePerformance terdiri atas 8 menu utama yaitu Home/Dashboard, Aktivitas Harian, Penugasan Kegiatan, Aktivitas, Penilaian Perilaku Kerja, Indikator Kinerja, Sistem Penilaian. Dashboard Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai user login, dan beberapa informasi umum. Aktivitas Harian Digunakan untuk melakukan pengisian catatan aktivitas harian yang akan dimanfaatkan sebagai dokumentasi dalam rangka penilaian prestasi kerja. Penugasan Kegiatan Menu yang akan digunakan untuk mendelegasikan seluruh kegiatan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan Jabatan Fungsional Tertentu (JFT).

Penilaian Perilaku Kerja Menu yang digunakan untuk pelaksanaan penilaian perilaku kerja pegawai yang dilaksanakan setiap akhir triwulan. Indikator Kinerja Menu yang digunakan untuk melihat capaian indikator Tujuan, Sasaran dan Program di Perangkat Daerah serta indikator kegiatan masing – masing pegawai. Pemetaan Kegiatan Digunakan untuk memonitor tercapaian realisasi SP2D kegiatan per bulan di Perangkat Daerah masing-masing. Rapor Personal Digunakan untuk melihat nilai akhir kinerja tiap pegawai di Perangkat Daerah masing – masing

C. MENJALANKAN APLIKASI 1. Dashboard Halaman awal aplikasi yang berisi informasi mengenai user login, dan beberapa informasi umum. Gambar C.1 Halaman setelah login

Gambar C.2 Halaman Input Aktivitas Harian 2. Input Aktivitas Digunakan untuk mengentri isian aktifitas harian kepala perangkat daerah pada aplikasi Eperformance. Cara Pengisian: Masukkan tanggal aktivitas dilaksanakan Masukkan jenis aktivitas yang dilakukan Masukkan Waktu pelaksanaan aktivitas yang dimaksud Pilih kapan aktivitas tsb di laksanakan Masukkan jumlah output dan satuan output Unggah dokumen pendukung Jika dirasa sudah benar, klik save untuk menyimpan. Gambar C.2 Halaman Input Aktivitas Harian

Gambar C.3 Notifikasi aktivitas pegawai 3. Memonitor Aktivitas Bawahan Digunakan untuk memonitor capaian aktivitas seluruh pegawai di Perangkat Daerah tersebut dan melakukan verifikasi aktivitas bawahan langsung yaitu pengesahan dan pembatalan aktivitas. Langkah proses pengesahan aktivitas a. Setelah login ada notif angka di pojok kanan atas, seperti tampilan dibawah ini : Gambar C.3 Notifikasi aktivitas pegawai

Gambar C.4 Halaman Pengesahan Aktivitas b. Klik notif angka atau menu “aktivitas – verifikasi aktivitas- pengesahan” dan pilih nama pegawai yang aktivitasnya akan disahkan atau ditolak, Dengan menyentang aktivitas kemudian klik simpan pengesahan atau klik “simbol tangan” untuk menolak aktivitas. Gambar C.4 Halaman Pengesahan Aktivitas

Gambar C.4 Halaman Pembatalan Aktivitas 4. Pembatalan Aktivitas Pegawai. Kepala Perangkat Daerah dapat membatalkan aktivitas pegawai. Aktivitas yang dibatalkan akan kembali ke pemilik aktivitas masing-masing dan bisa melakukan edit sesuai keterangan pembatalannya serta status akan menunggu pengesahan kembali. Dimenu “aktivitas - verifikasi aktivitas – pembatalan”, atasan bisa membatalkan aktivitas bawahan yang sudah terlanjur disahkan dengan cara dicentang aktivitasnya kemudian simpan pembatalan. Gambar C.4 Halaman Pembatalan Aktivitas

Gambar C.5 Halaman Penugasan Kegiatan 5. Penugasan Kegiatan Klik menu “penugasan kegiatan – perkegiatan” pilih bulan dan kegiatanya baru centang nama pegawaianya. Penugasan dari Ka PD khusus untuk Kasubag Keuangan, Ka UPTD yang tidak memiliki kegiatan dan JFT. Gambar C.5 Halaman Penugasan Kegiatan

Gambar C.6 Halaman Indikator Kinerja TSP 6. Indikator Kinerja Ada 2 menu yaitu Indikator Tujuan, Sasaran dan Program serta Kegiatan. Menu ini digunakan untuk melihat capaian dari indikator PD tersebut dengan cara klik “ indikator kinerja – TSP” untuk melihat daftar indikator tingkat 1 dan tingkat 2 Gambar C.6 Halaman Indikator Kinerja TSP

Gambar C.7 Halaman Indikator Kinerja Kegiatan Klik “Indikator Kinerja – Kegiatan” untuk melihat capaian indikator pegawai (tingkat 3 dan tingkat 4) Gambar C.7 Halaman Indikator Kinerja Kegiatan

Gambar C.8 Halaman Pemetaan Kegiatan 7. Sistem Penilaian Digunakan untuk melihat pemetaan kegiatan dan rapor personal. Dengan cara klik “sistem penilaian – pemetaan kegiatan – pilih kegiatan” maka bisa melihat capaian realisasi SP2D tiap – tiap kegiatan. Gambar C.8 Halaman Pemetaan Kegiatan

Gambar C.9 Halaman Rapor Personil Untuk melihat rapor personil klik”sistem penilaian – rapor personil” pilih nama PD dan nama pegawainya maka bisa melihat rapor tiap – tiap pegawai di PD tersebut. Gambar C.9 Halaman Rapor Personil

Terimakasih https://ap.surabaya.go.id