PUBLIC RELATIONS WRITING PENGANTAR PUBLIC RELATIONS ADHI GURMILANG

CORPORATE WRITING Specific. Spesifik bukan general, definisi bukan samar-samar. Konkrit bukan abstrak. Gunakan kata-kata. Jangan gunakan kata-kata yang sama. “Strategis, kunci, kualitas”. Kembangkan perbendaharaan kata. Gunakan kata kerja. Kata kerja langsung; aksi. Gunakan kalimat SPOK. Subyek, predikat, obyek, keterangan.

CORPORATE WRITING Buang kata yg tdk perlu. Edit kembali. Sederhana dan jelas. Hindari big words dan frase tdk jelas. Gunakan contoh, ilustrasi, anekdot, pengalaman pribadi. Gunakan kutipan pribadi yg menarik. Berani mencoba. Gunakan pendekatan non konvensional. Rewrite.

A simple document whose purpose is the dissemination of information in ready to publish form. NEWS RELEASE

Tidak ada pembayaran apabila materi muncul.

obvious news: langsung digunakan

maybe: butuh pengembangan;

discard: tidak menarik dan sulit dikembangkan.

NEWS RELEASE Tujuan rilis: memberitahukan apakah yang dikerjakan organisasi. Mempengaruhi media untuk menulis berita positif mengenai topik yg didiskusikan.

NEWS RELEASE YG TDK BERGUNA Penulisan buruk. Membingungkan, sulit di baca. Tekanan dari manajemen. Rilis bersifat global padahal nilai berita yg lebih bernilai adalah angle lokal.

Memiliki nilai berita: Dampak: bagi organisasi, komunitas, masyarakat. Keanehan: peristiwa langka; 1 juta pelanggan. Konflik: kontroversi; sengketa buruh, penolakan proposal. Orang terkenal: semakin terkenal orang yang di tulis semakin memiliki nilai berita. Jarak: bagaimana cakupan rilis atau hubungannya dengan headline berita terbaru.

News release versus news value News release mencerminkan berita. Dog bite man; man bite dog. Alasan kuat Fokus pada satu topik News value pada organisasi, industri dan komunitas. Fakta: produk, jasa, isu. Fakta faktual: tdk menipu, hiperbolik. Tidak menggunakan jargon berlebihan.

News release versus news value Kutipan secukupnya; tdk menggunakan istilah superlatif dari manajemen. Informasi tambahan; harga, lokasi, pengiriman, dll. Gambaran singkat perusahaan pada akhir rilis. Penulisan jelas, ringkas, kuat.

NEWS RELEASE CONTENT WHO WHAT WHERE WHEN WHY HOW: IS LESS IMPORTANT.

DASAR-DASAR NEWS RELEASE Latar belakang: apakah yg baru dan kenapa? Relevan bagi pembaca dan media. Fokus: satu subyek utama. Fakta: 5 w dan 1 h. Jujur: tdk membual. Kutipan terukur: produk ini akan menambah 20% tenaga mobil. Batasi jargon: pilih jargon yg relevan.

Gambaran perusahaan: positioning perusahaan. Ejaan, tata bahasa, tanda baca: kualitas. Ringkas: singkat dan padat. Rata-rata 500 kata. Dua halaman setengah. Headline: hrs menarik perhatian media; follow up. Seitel, 2011.

Fact sheet dan media advisories Fact sheet: kesimpulan ttg event, produk, perusahaan; membantu wartawan menangkap ide. Media advisories: fakta dasar ttg event, menarik media dan memberikan prospect interview.

Press kit Memberikan latar belakang dan informasi perusahaan. Isi: news release, fact sheets, background, foto, artikel, dll.

Newsletter Informal publication to deliver information to a target audience at regular intervals.

magazine

Brochures and handbooks.

Annual reports.

Annual reports Laporan keuangan perusahaan; dikelola oleh investor relations. Laporan kesuksesan pengelolaan perusahaan. Mendorong pembelian saham. Sarana merekrut karyawan baru.

Annual reports Informasi keuangan detil mengenai kondisi dan kinerja perusahaan selama setahun terakhir. Presentasi manajemen akan pencapaian, tujuan dan permasalahan perusahaan selama setahun terakhir.

CORPORATE ADVERTISING

Corporate advertising Meningkatkan persepsi publik terhadap perusahaan. Advokasi kebijakan perusahaan. Kebijakan, fungsi, fasilitas, tujuan, ide, standar Opini publik akan kemampuan, teknologi, kontribusi. Promosi sbg tempat kerja yg layak.

Image building Memperkuat identitas perusahaan di mata publik. Meluruskan impresi publik yg negatif. Concern thdp lingkungan; menunjukkan sbg perusahaan yg baik.

PR INSIGHT Masalah: press release tdk di muat? Edukasi pd wartawan bhw informasi kita memiliki nilai berita. Kombinasi kepentingan siapa dan media relationship.

Kombinasi kepentingan siapa dan media relationship Kita mampu mengolah informasi sesuai dengan kepentingan media massa bahkan kepentingan pembaca. Pendekatan pertemanan dgn wartawan memudahkan memberikan informasi kepada media massa. Jangan hanya pas butuh. Meyakinkan bhw informasi penting bagi media dan penmbaca. Menaikkan karir sang wartawan (Silih Agung Wisesa, 2005).

TUGAS INDIVIDU Buatlah sebuah press release dengan topik : Publisitas: film, musik, tempat wisata, produk baru. Employee relations: pergantian brand manajemen. CSR: tanam pohon; 10% penyisihan keuntungan. Crisis management: isu buruk; pabrik meledak. Special Event: rekor MURI; jalan sehat; festival jazz. Fund raising: autism, cancer, dll.

ADHI GURMILANG@OKTOBER 2010 TAMAT ADHI GURMILANG@OKTOBER 2010