PENGENALAN EMAIL STIESS PERTEMUAN KE 12

E-mail dan Kegunaannya mujibul_hakim@hotmail.com

Apasih e-mail itu…? E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja. Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Gimana cara kerja e-mail? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mailbox Kerja non-stop: 24 jam per hari 7 hari (senin s/d minggu)

Ingin memakai e-mail? Buat alamat e-mail di: Yahoo! (www.mail.yahoo.com) Hotmail (www.hotmail.com) Gmail (https://mail.google.com) Cari komputer yang terhubung dengan internet : Warnet, rumah teman. Rumah, sekolah, kantor.

Cara membuat alamat e-mail: Pendaftaran on-line: Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail, eudoramail, plasa,dll. Cari tombol “Sign up” Pilih nama user (contoh: uniss_okey) Pilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) Isi formulir pendaftaran. Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create My Account”

1 2

3 4

Anatomi e-mail Body: - isi surat/pesan - tanda tangan (signature) Header: To (kepada): alamat e-mail tujuan Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan Subject (judul): topik surat. Body: - isi surat/pesan - tanda tangan (signature)

Pengertian alamat e-mail: Mujibul_hakim@hotmail.com Mujibul_hakim = user name / nama pemilik @ = at (tanda e-mail) yahoo = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi / lokasi mail server / negara)

Domain. com,. net,. org,. edu,. gov,. co. id,. net. id,. ac. id,. or Domain .com, .net, .org, .edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV

Domain di Indonesia: .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan

Jenis e-mail: Webmail : POP mail: berbasis web dibaca secara on-line/off-line dapat diakses di mana saja POP mail: menggunakan outlook Dibaca off-line Diakses dari komputer tertentu

Isi nama email dan password Cara membuka email Isi nama email dan password Klik Sign In

Jml sektor yang ditempati Klik Check Mail atau Inbox Nama Pengirim Judul email Jml sektor yang ditempati Waktu pengiriman

E-mail berbasis web (webmail): Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll) Berlaku GRATIS seumur hidup. Ikut kemana saja kita pergi (sekolah / bekerja). Memerlukan web browser (googlecrome, Mozilla Firefox) Ruang penyimpanan terbatas. Yahoo 2 GB (Gyga Bytes) Hotmail 10 MB (15 gb jika di upload di oneDrive) Gmail 15 GB (akun gratis) 1 Tb (berbayar)

Manajemen e-mail: Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor) Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang (mail.yahoo minimal 2 minggu sekali) Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox. Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”. Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.

Etika ber-e-mail: Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim. Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan. Gunakan bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal. Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan.

Etika ber-e-mail: Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum. Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir pesan.

Tanda khusus : : ) senang : ( sedih : o terkejut :-D tertawa ; ) bermain mata :-@ berteriak!!!

Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya? Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang. Hindari mailing list tak berguna. Jangan membalas surat tak dikenal. Gunakan fasilitas “Block Address” untuk menolak e-mail tertentu. Hapus Bulk Mail, untuk menghemat kapasitas tempat

Mailing list (baca: milis) Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu. Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar. Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb] Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Internal (di kampus) Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien Media informasi yang infocentris Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/ fakultas/ alumni. Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing dengan dunia luar

Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan Eksternal (dengan masyarakat luas) Popularitas Identitas komunitas/sekolah Promosi meluas dalam jangkauan global Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI di Indonesia (program Dikmenjur) Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi AFTA2003

Terima kasih