Bab 3. Formulir Formulir  secarik kertas yg memiliki ruang untuk diisi Manfaat penggunaan formulir elektronik: tidak pernah kehabisan formulir tidak pernah ketinggalan jaman ketidakefisienan formulir dapat dihindari tidak dimungkinkan penggunaan formulir yg salah kecepatan pengisian formulir penangkapan data dilakukan sekali tidak ada data yg mengambang

Manfaat Formulir a. Menetapkan tanggung jawab timbulnya transaksi bisnis perusahaan b. Merekam data transaksi bisnis perusahaan c. Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan d. Menyampaikan informasi pokok dari orang satu ke orang lain di dalam organisasi yg sama atau ke organisasi lain

Golongan Formulir 1. Menurut sumbernya a. Formulir yg dibuat dan disimpan dalam perusahaan b. Formulir yg dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar perusahaan c. Formulir yg diterima dari pihak luar perusahaan 2. Menurut tujuan penggunaannya a. Formulir yg dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan b. Formulir yg digunakan untuk mencatat tindakan yg telah dilaksanakan

Prinsip Dasar Dalam Merancang Formulir 1 Prinsip Dasar Dalam Merancang Formulir 1. pemanfaatan tembusan atau copy formulir 2. penghindaran duplikasi dalam pengumpulan data 3. rancangan formulir yg sederhana dan ringkas 4. unsur internal check dalam merancang formulir 5. nama dan alamat perusahaan pada formulir 6. nama formulir 7. nomor identifikasi pada setiap formulir 8. formulir besar 9. pencetakan garis pada formulir 10. pencantuman nomor urut tercetak 11. rancangan formulir yg hanya memrlukan pengisian tanda  atau , atau dgn mencantunkan jawaban “Ya” atau “Tidak” 12. formulir ganda 13. pembagian zona

Kapan Formulir Diperlukan ? Jika suatu kejadian harus dicatat, maka formulir perlu digunakan Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali, penggunaan formulir akan mengurangi waktu penulisan informasi tersebut Jika berbagai informasi yg saling berhubungan perlu disatukan dalam tempat yg sama, untuk memudahkan pengecekan yg cepat mengenai kelengkapan informasinya, maka formulir harus digunakan Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi, formulir perlu digunakan

Faktor Yg Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Formulir Siapa yg memerlukan atau akan mendapat informasi yg dicatat di dalam formulir tsb ? Adakah formulir lain yg sekarang dirancang atau sekarang digunakan berisi informasi yg sama ? Apakah elemen-elemen yg harus dicantumkan di dalam formulir telah disusun menurut urutan yg logis ? Apakah formulir tsb akan memerlukan penulisan dgn tangan atau pemrosesan dgn mesin, atau kedua-duanya ? Apakah formulir tsb akan diisi dgn pensil, tinta, mesin ketik, atau mesin khusus atau dgn proses penggandaan yg lain ? Apakah formulir tsb akan disimpan di dalam suatu arsip ?

Informasi Yg Diperlukan Dalam Merancang Kembali Suatu Formulir Yg bersangkutan dgn formulir itu sendiri, misalnya mengenai isinya, jumlah lembar tembusannya, dan jenis kertas yg digunakan Yg bersangkutan dgn kegiatan penyediaan, pengisian, dan pencatatan informasi dari formulir tsb Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung Dokumen Sumber  dokumen yg dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal atau buku pembantu Dokumen Pendukung  dokumen yg melampiri dokumen sumber sebagai bukti sahihnya transaksi yg direkam dalam dokumen sumber

Transaksi, Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yg bersangkutan Penjualan Tunai Penjualan Kredit Retur Penjualan Pembelian Retur Pembelian Penggajian dan Pengupahan Pemakaian barang gudang DOKUMEN SUMBER Faktur penjualan tunai Faktur penjualan Memo kredit Bukti kas keluar Memo debit Bukti permintaan & pengeluaran barang gudang Daftar gaji Rekap daftar gaji Surat order pengiriman Laporan pengiriman barang Surat Muat Laporan penerimaan barang Surat order pembelian Faktur dari pemasok Pita register kas