TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) PEMANFAATAN DAN PENGEMBANGANNYA Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 23 JUNI 2012

Konsep Efisiensi dan Efektivitas Birokrasi (Berbagi) Sumberdaya (Sentuhan) TIK (Integrasi) Proses

Mengurangi tatap- muka Mengurangi sekat- layanan PERGESERAN POLA PIKIR Bergeser Rekaman elektronik Mengurangi tatap- muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat- layanan Hard copy Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan

Portal Ditjen DIKTI Sistem Informasi E-Learning (e-learning.dikti.go.id) ~ in collaboration with UNESCO Portal INHERENT (inherent-dikti.net)

Portal Ditjen DIKTI Sistem Informasi Sistem Pelaporan Perkembangan Kemajuan Pelaksanaan Program/Kegiatan (lapker.dikti.go.id) Online Digital Journal (e-journal.dikti.go.id)

Portal Ditjen DIKTI Sistem Informasi GARUDA (garba rujukan digital indonesia) garuda.dikti.go.id

Portal Ditjen DIKTI Sistem Informasi Pembukaan Prodi Baru Online : prodibaru.dikti.go.id

SI/TI Ditjen DIKTI Sistem Informasi Penyetaraan Ijazah Lulusan Perguruan Tinggi Luar Negeri ijazahln.dikti.go.id

SI/TI Ditjen DIKTI Sistem Informasi Portal UNESCO dikti.go.id/unesco_portal Portal PDPT pdpt.dikti.go.id evaluasi.dikti.go.id Portal lainnya.......

Hardware Ditjen DIKTI Infrastruktur Server-server di Dikti No Brand Jumlah Aplikasi 1 SunFire X4150 10 pcs Portal Web, Sistem Aplikasi Kepegawaian, PDPT, Evaluasi, Proxy, SIMAK-BMN, Lapker, Mailing List, e-journal, jurnal 2 Sunfire X4100 2 pcs PC Router 3 IBM X3550 4 pcs Portal Web, Mail, DNS, e-learning 4 IBM X5550 1 pcs Portal Web 5 IBM X3000 NMS Monitoring 6 SunStorage 2Tb Fileserver

Hardware Ditjen DIKTI Infrastruktur Network device di Dikti No Type Model Function 1 Router Cisco 7606 INHERENT Router 2 Core Switcht Core Switch Cisco 6500 Core Switch LAN 3 Catalyst Catalyst Cisco 2960G Switch DMZ 4 Cisco 3560 Switch LAN (floor 2-11) 5 Access Point Cisco Aironet 1130AG Wi-Fi (Floor 4,6,7,9,10) 6 Dlink Wireless Wi-Fi (Floor 2-11) 7 MCU Polycom MGC100 Polycom MGC50 Router Video Conference 8 Endpoint Polycom VSX7000 Endpoint DP2M, Dit. Ketenagaan, Dit. Kelembagaan, Dit. Akademik, Sekretariat, DPT

SI/TI Ditjen DIKTI Infrastruktur Interkoneksi di Dikti No Provider Bandwidth Internasional Bandwidth Lokal Bandwidth ke TEIN3 1 Jardiknas 30mbps shared 100mbps - 2 ITB 155mbps

Roadmap IT Ditjen DIKTI Membangun jaringan Dikti instalasi intranet instalasi internet instalasi proxy instalasi access point integrasi INHERENT 2007 Membangun Datacenter instalasi raise floor instalasi jaringan instalasi kelistrikan/ups instalasi rack Membangun Sistem IT instalasi Web Portal Server instalasi DNS Server instalasi Workstation instalasi MailServer 2008

Roadmap IT Ditjen DIKTI Penataanulang website Implementasi email address Implementasi mailing list Implementasi e-journal (int’l) implementasi e-learning implementasi lapker Implementasi SI Kepegawaian Implementasi jurnal (domestik) Migrasi webserver Direktorat ke Datacenter Dikti Migrasi data EPBSED ke PDPT Capacity building staff IT Dikti Pembangunan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) 2009

Roadmap IT Ditjen DIKTI Pembangunan Infrastruktur dengan teknologi Virtualisasi untuk aplikasi dan portal yang ada di Dikti 2010

Roadmap IT Ditjen DIKTI Pendukung Aplikasi : upgrade server back up data fire manajemen 2011

Roadmap IT Ditjen DIKTI Kuantitas dan Kualitas data : PTN PTS Integrasi data dengan K/L lain: Kemenag K/L lainnya 2012

INHERENT Topology

INHERENT Pemanfaatan INHERENT telah dimanfaatkan untuk : Software development untuk aplikasi akademik dan administrasi berbasis open sources dan open access: Learning Management System (LMS) Digital Library (joint e-library service system) MIS untuk akademik/administration Distance learning Blended learning to full-fledged e-learning Remote laboratory work (virtual lab) Video-tele conferencing Koordinasi meeting, seminar, diseminasi information, workshop, training Riset Grid computing Memanfaatkan jejaring komputer nasional untuk aplikasi-aplikasi tertentu

INHERENT Pemanfaatan Koordinasi: Diseminasi programs dan policies, conference/seminar; misal: coffee morning Tele-teaching: kuliah secara langsung dari PT providers; misal: Tele-surgery FKUI Mitigasi Bencana (Pemantauan Titik Api di Indonesia)  Lapan Portal Garuda (Garba Rujukan Digital) Informasi bencana (Imam B. Prasojo : Yayasan Nurani)

Landasan Hukum PDPT INPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government KEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal Pemerintah UU No.20/2003: Sistem Pendidikan Nasional UU No.11/2008: Informasi dan Transaksi Elektronik UU No.14/2008: Keterbukaan Informasi Publik Keppres No.20/2006: Dewan TIK Nasional HELTS 2003-2010 Permendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di Lingkungan Depdiknas Renstra Depdiknas 2005-2009 Renstra Depdiknas 2010-2014 RUU Pendidikan Tinggi

Manfaat PDPT Public Accountability: Internal Accountability Mendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dll Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah) Mendukung SPMI & SPME Mendukung kebutuhan benchmarking PT Mengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PT Mempermudah pengiriman data (letak geografis) Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdata Mendukung integritas dan konsistensi data Membantu dalam pengambilan keputusan Sejalan dengan tujuan PDPT bagi DIKTI, dimana Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang akurat berkaitan dengan pendidikan tinggi dalam rangka menentukan kebijakan-kebijakan Diperlukan integrasi data dan informasi (PT, kopertis, BAN-PT, dll), sehingga Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standar dan kebijakan yang telah dikeluarkan berdasarkan data dan informasi tersebut yang menjadi dasar analisis untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, meliputi Public Accountability: Akreditasi , Sertifikasi, Asesment Laporan rutin ke otoritas terkait Internal Accountability Sistem penjaminan mutu internal (SPMI) Aktor utama dalam penjaminan mutu Perguruan tinggi: SPMI Masyarakat: BAN-PT Pemerintah: Ditjen DIKTI  Pangkalan Data PT

Definisi & Latar Belakang Definisi PDPT PDPT pada hakikatnya adalah rekaman data menyangkut penyelenggaraan perguruan tinggi baik akademik maupun non akademik; PDPT memerlukan pengelolaan tersistem agar dapat menghasilkan informasi yang bermakna Data perguruan tinggi digunakan untuk mendukung pengelolaan perguruan tinggi (mencakup semua siklus manajemen : PDCA) Validitas dan kelengkapan data menjadi tanggungjawab bersama antara Ditjen Dikti dan Perguruan Tinggi Tujuan PDPT Mendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) Balitbang Menjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi Mendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnya Merancang dan mengimplementasikan Database terpusat Ditjen DIKTI Menghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin integritas, kosistensi dan validitas data yang pada umumnya berasal dari database Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk database yang berbeda

Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders Latar Belakang dibutuhkannya PDPT sejalan dengan FuturE Business Operating Model

Gambar pengelolaan portofolio PT oleh DIKTI SesDitjen Dikti Direktorat P2M DirektoratDiktendik Direktorat Lemkerma Direktorat Belmawa

Master Mahasiswa ( MSMHS ) Master Kurikulum ( TBKMK ) JENIS-JENIS DATA Data yang dilaporkan : Master Mahasiswa ( MSMHS ) Master Kurikulum ( TBKMK ) Perkuliahan ( TRAKM ) Nilai ( TRNLM ) Dosen Mengajar ( TRAKD ) Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

Pengiriman Data melalui Online Pelaporan melalui online Master Dosen Kapasitas Penelitian Sarana Pra Sarana Publikasi Penelitian  belum ada di kamus data Program Studi  Perlu validasi, sudah ada di kamus data Dosen  Perlu Validasi, sudah ada di kamus data Mahasiswa  Perlu Evaluasi, sudah di kamus data Sarana Prasarana  perlu disinkronkan dengan SAI , SABMN dan SIMAKBMN, belum ada di kamus data Publikasi  belum ada di kamus data Perguruan Tinggi  sudah ada di kamus data

Fitur pengiriman data PDPT WebLoader adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan. WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin WebData Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout. Web Data Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout. Rekomendasi penggunaan fitur untuk : Data Master dan Data Referensi Jumlah Data : 1 – 100 record. PT memiliki aplikasi web browser.   Web Loader adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan file spreadsheet (excel) dengan format yang telah ditentukan. Rekomendasi penggunaan fitur untuk: Data Master, Data Transaksi Jumlah Data : 100 – 250 ribu record PT memiliki aplikasi untuk mengelola file spreadsheet. Web Service Push PDPT adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal. Data Transaksi Jumlah Data: Lebih dari 250 ribu record Format Data Sumber di Sistem Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPT PT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService. Web Service Pull (Epsbed) adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan formal XML. Layanan ini akan membuat mesin DIKTI menarik data dari mesin internal PT secara otomatis, aktif dan terjadwal. Rekomendasi penggunaan fitur untuk: Format Data Sumber di Sistem Internal PT masih menggunakan EPSBED Batas penggunaan sd 31 Desember 2011

Kamus Data PDPT PT-1 PT-2 Dikti PT-..n Elemen Data Common Data (sesuai Kamus Data) Definisi kamus data Suatu daftar unsur data yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian dan standar yang sama terhadap input, output, dan komponen data store Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan perancangan Komponen Kamus data meliputi : Struktur (Entitas) Data Digunakan untuk mendeskripsikan setiap struktur data yang unik yang terdapat pada aliran proses dan tempat penyimpanan data untuk mengotomatisasi proses tersebut Contoh: Perguruan tinggi, program studi, dosen, mahasiswa, mata kuliah, dsb Elemen Data Membakukan deskripsi dari suatu elemen sehingga elemen itu dirujuk dengan cara yang sama setiap kali digunakan  penting, khususnya jika suatu sistem dikembangkan dan dipelihara oleh sekelompok user dan ahli informasi, sehingga tidak akan ada penggunaan istilah yang berbeda untuk elemen yang sama. Terdiri atas: Nama elemen data, deskripsi, tipe, panjang data, constraint elemen data Contoh Elemen data Jika PT tidak memiliki aplikasi Sistem Informasi Akademis (SIAK) PT dan PT ingin membangun SIAK maka langkah awal yang harus dilakukan adalah membangun SIAK yang mengacu pada dokumen kamus data DIKTI Konsep Pemetaan Kamus Data “Struktur data X“ di kamus data dipetakan menjadi “Table X” Primary Key (PK) Table X adalah elemen data yang diberi flag dengan font bold dan memiliki constraint WAJIB ISI “Elemen data” pada struktur data X dipetakan menjadi “atribut” dalam Table X Masing-masing atribut tersebut memiliki tipe data, panjang dan constraint yang harus sesuai dengan kamus data Kategori data dalam skema PDPT dibedakan menjadi 3 yaitu: Data Referensi Independen data (jarang berubah datanya) Jenis data referensi yang diakses oleh data referensi, master dan transaksi Nama tabel diawali dengan TREF_* Contoh data referensi: kabupaten, kota, status mahasiswa, dsb Data Master Data yang jarang berubah dan mengakses data referensi serta diakses oleh data transaksi Nama tabel diawali dengan TMST_* Contoh data master: perguruan tinggi, mahasiswa, dosen, mata kuliah, dsb Data Transaksi Data yang sering berubah Nama tabel diawali dengan TRAN_* Contoh data transaksi: aktivitas mengajar dosen, aktivitas kuliah mahasiswa, publikasi dosen tetap, dsb

Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED Irisan dari ketiga sistem eksisting merupakan prioritas utama bagi data yang disimpan di PDPT. Lingkup data PDPT meliputi ke-8 standar minimum penyelenggaraan Pendidikan Tinggi, yaitu: Standar Isi Standar Proses Standar Kompetensi Lulusan: Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Standar Sarana dan Prasarana Standar Pengelolaan /Manajemen Standar Pembiayaan Standar Penilaian Pendidikan 30

Pengiriman Data PDPT

Proses Business P D P T PTN PTS Aplikasi Dashboard PTA PTK SUMBER PENYIMPANAN DATA PTN WEB Loader P D P T TAMPILAN Aplikasi Dashboard PTS WEBService PTA Master PUSH History PULL Referensi PTK WEB Entry Utility

KEBIJAKAN PENGELOLAAN Pelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based) Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelas Pengumpulan data dari prodi Penyempurnaan data dan validasinya Penggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan tinggi) Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi.

PENINGKATAN KUALITAS DATA Melibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.id Pimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi) Dosen Mahasiswa Stakeholder lain Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration) Membuang data yang ‘error/mistakes’ Mengisi data yang ‘missing’

SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYA DATA PROGRAM STUDI Semua program studi tercatat dan dilaporkan Nama program studi Melengkapi data yg belum dilaporkan Perpanjangan ijin Pengelompokan bidang keilmuan DATA DOSEN Semua dosen harus mempunyai NIDN Tingkat pendidikan dan gelarnya Jafung Transaksi akademik DATA MAHASISWA Semua mahasiswa dilaporkan Status (aktif, cuti, DO, lulus) Transaksinya setiap semester Hasil belajar DATA KURIKULUM Struktur Kode, nama, beban sks Modus DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKAN

NILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGI Membuat laporan PDPT hendaknya tidak divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi membangun kemajuan pendidikan tinggi nasional Menyerahkan data laporan yang benar membantu ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benar Data pelaporan yang keliru sama halnya menciptakan kebijakan yang keliru dan menyesatkan arah kebijakan dikti/nasional Jangan memenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.

STATISTIK PENGIRIMAN DATA

PERIJINAN

TERIMA KASIH