SISTEM INFORMASI PENJUALAN dan pembelian OBAT umum pada APOTEK JABABEKA bekasi Alisa Agustina 10909035 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

Latar Belakang Seiring dengan perkembangan jaman, dunia teknologi semakin berkembang sangat pesat, karena itu manusia selalu mencari pemikiran yang baru. Oleh karena itu manusia banyak menggunakan peralatan yang sangat canggih terutama di bidang teknologi informasi kesehatan. Apotek Jababeka adalah salah satu Apotek yang memiliki fasilitas sederhana pengolahan data pembelian dan penjualan obat yang ada pada Apotek Jababeka belum dapat membantu proses pembelian dan penjualan secara cepat dan efisien. Masalah-masalah sistem informasinya yang meliputi data obat yang masuk dan yang terjual belum efektif, data yang diarsipkan berupa catatan-catatan pada akhirnya menjadi penumpukan berkas yang mengakibatkan data tersebut hilang

Identifikasi Masalah Penulis melakukan identifikasikan dari penjualan sistem informasi pengolahan data pembelian dan penjualan obat yang sedang berjalan di Apotek Jababeka diantaranya: Proses pembuatan laporan transaksi penjualan, laporan transaksi pembelian dan laporan persedian obat masih menggunakan buku sehingga menggunakan waktu yang lama. Membutuhkan waktu yang relatif lama dalam pencarian data obat, dan masih menimbulkan terjadinya kesalahan dalam penjualan dan pembelian obat Pencatatan stok obat masih menggunakan buku akibatnya terjadi berkas yang mengakibatkan data tersebut hilang atau rusak.

Rumusan Masalah Dari masalah-masalah diatas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan diantaranya : Bagaimana sistem yang sedang berjalan mengenai data pembelian dan penjualan obat di Apotek Jababeka Bagaimana perancangan sistem informasi pembelian dan penjualan obat di Apotek Jababeka Bagaimana menguji sistem informasi yang akan dibuat sehingga dapat dipakai dan diterapkan baik dalam jangka waktu panjang ataupun dalam jangka waktu yang pendek oleh pihak Apotek Bagaimana implementasi sistem informasi yang akan dibuat agar dapat diterapkan oleh perusahaan sehingga menimbulkan efisiensi kerja yang cepat

MAKSUD DAN TUJUAN Maksud: Maksud penulis melakukan penelitian ini adalah untuk membangun rancangan sistem informasi pengolahan data pembelian dan penjualan obat pada Apotek Jababeka yang terkomputerisasi. Dengan harapan pembangunan sistem tersebut, dapat meningkatkan efektifitas kerja dalam kegiatan pembelian dan penjualan obat. Tujuan: Untuk mengetahui gambaran system data pembelian dan penjualan pada Apotek Jababeka Untuk merancang sistem informasi pembelian dan penjualan di Apotek Jababeka Untuk mengetahui pengujian sistem yang telah dibuat di Apotek Jababeka Untuk mengimplementasikan Sistem Informasi yang telah dibuat di Apotek Jababeka

BATASAN MASALAH Dalam pembuatan laporan penjualan yang dibuat hanya untuk pembayaran secara tunai. Pada sistem ini hanya dapat melakukan transaksi penjualan dan pembelian obat umum saja. Pada sistem ini hanya membahas stok yang tersedia saja Pada sistem ini tidak membahas penjadwalan praktek dokter dan tidak membahas resep dokter Pada sistem ini tidak membahas mengenai data customer Tidak membahas mengenai return obat expired

Use case yang sedang berjalan

Use case yang diusulkan

Activity Diagram yang sedang berjalan

Activity Diagram yang di usulkan

Sequence Diagram

Collaboration Diagram

Class Diagram

Kesimpulan Berdasarkan hasil yang diperoleh setelah melakukan analis pada sistem informasi yang berjalan serta dari kebutuhan, perancangan dan implementasi ari perangkat lunak yang telah dibangun, penulis dapat menyimpulkan sebaai barikut: Dengan adanya sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada Apotek Jababeka, maka dapat dapat memudahkan memproses input data obat, dan transaksi pembelian, transaksi penjualan di Apotek Jababeka sudah terkomputerisasi, sehingga pengelolaan data penjualan dan pembelian obat menjadi lebih mudah. Dengan adanya sistem informasi pada Apotek Jababeka, maka laporan yang dibuat pun menjadi lebih akurat, efektif dan efisien.

SARAN Sistem informasi yang telah dibangun, khususnya pada perangkat lunak, penulis memberikan beberapa saran terhadap pengembangan dari sistem tersebut diantaranya sebagai berikut: Sistem informasi penjualan dan pembelian obat pada Apotek Jababeka ini tentunya masih jauh dari kata sempurna, terutama dalam pembuatan laporan tahunannya yang masih belum tersedia. Untuk itu, sangat disarankan kepada pihak Apotek Jababeka agar mengembangkan sistem ini lebih lanjut. Apotek Jababeka hendaknya terus mengembangkan software penjualan obat yang telah dibangun seperti ditambahkan software mengenai obat expired, racik obat, menangani narkotika dan psikotoprika