SISTEM INFORMASI PENJUALAN AIR MINERAL PADA CV. KURNIA KANAAN AGUNG NURDHIANSYAH 1.05.07.141 UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2012

PENDAHULUAN Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan atau instansi untuk bergerak lebih maju lagi menggunakan sistem ini karena dengan adanya teknologi informasi dalam sebuah perusahaan atau instansi, pekerjaan yang biasanya memerlukan waktu yang cukup lama, akan dikerjakan dengan cepat, tepat dan juga akurat. Kebutuhan penggunaan komputer juga dirasakan di CV. Kurnia Kanaan yang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi air minum dalam kemasan. Pada sistem informasi yang sedang berjalan di CV. Kurnia Kanaan masih menggunakan pencatatan secara tertulis sehingga pegawai mengalami kesulitan ketika melakukan pencarian dan pengolahan data. Dengan semakin meningkatnya jumlah transaksi yang dilakukan CV. Kurnia Kanaan membutuhkan pengolahan data transaksi penjualan. Hal tersebut dibutuhkan untuk mempermudah pengolahan data penjualan agar dalam melakukan bisnisnya dapat mengatasi masalah yang mungkin terjadi dalam pengelolaan data transaksi, seperti kesalahan penulisan atau penghitungan harga barang ketika melakukan transaksi, kehabisan stok produk ketika ada pesanan dari costumer, dan kekurangan bahan baku ketika akan melakukan proses produksi.

IDENTIFIKASI MASALAH Masalah yang terjadi pada manajemen persediaan barang dan perawatan komputer adalah : Pemrosesan data persediaan barang masih banyak menggunakan dokumen sehingga cukup rumit dalam pengarsipan membutuhkan proses yang lebih lama. Belum adanya aplikasi khusus untuk melakukan proses data persediaan barang. Sulitnya untuk menemukan data yang diperlukan pada saat dibutuhkan.

RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah yang dapat ditarik adalah : Bagaimana sistem informasi pengelolaan data penjualan, pembelian, dan produksi yang sedang berjalan. Bagaimana sistem informasi pengelolaan data penjualan, pembelian, dan produksi yang diusulkan. Bagaimana cara untuk melakukan pengujian sistem informasi yang diusulkan.

MAKSUD & TUJUAN PENELITIAN Maksud Penelitian Maksud dilaksanakan penelitian ini adalah untuk membuat software baru yaitu dengan membangun sistem informasi pada CV. Kurnia Kanaan yang dapat membantu kinerja karyawan. Tujuan Penelitian Adapun tujuan dilaksanakannya penelitian di CV. Kurnia Kanaan adalah : Untuk mengetahui sistem penjualan, pembelian, dan produksi barang pada CV. Kurnia Kanaan yang sedang berjalan. Untuk merancang Sistem Informasi Penjualan Barang pada CV. Kurnia Kanaan sehingga mempermudah proses bisnis dengan pengolahan data barang yang akurat. Untuk melakukan pengujian Sistem Informasi Penjualan Barang pada CV. Kurnia Kanaan.

KEGUNAAN PENELITIAN Kegunaan Praktis Bagi pihak CV. Kurnia Kanaan dengan adanya penelitian ini, dapat mengembangkan sistem informasi inventori barang yang masih manual menjadi sistem informasi persediaan barang berbasis komputer, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam mengolah data, sehingga jika data diperlukan kembali dapat memudahkan sumber daya manusia yang menggunakannya dan membutuhkannya. Kegunaan Akademis Secara akademis diharapkan penulisan ini dapat memberikan manfaat, diantaranya : Bagi pengembangan ilmu pengetahuan, dapat memberikan suatu karya penulisan baru yang dapat mendukung dalam pengolahan data pada sistem informasi inventori barang pada CV. Kurnia Kanaan. Bagi penulis, dapat menambah wawasan dengan mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh. Bagi penulis lain, dapat dijadikan sebagai referensi terhadap pengembangan ataupun pembuatan dalam penulisan yang sama agar menjadi lebih baik.

BATASAN MASALAH Dalam pembuatan sistem informasi pengolahan inventori barang ini terdapat batasan masalah antara lain : Proses yang dibuat dalam sistem informasi ini hanya tentang proses penjualan, pembelian, dan produksi. Pembuatan laporan yang dibuat dalam sistem informasi ini hanya tentang laporan penjualan, pembelian, dan produksi. Sistem ini hanya dapat digunakan oleh user yang memiliki hak akses. Sistem ini tidak membahas retur penjualan dan retur pembelian. Sistem ini hanya membahas proses transaksi secara tunai. Transaksi yang dilakukan hanya membahas penjualan produk secara satuan.

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Use Case Diagram Use case diagram memperlihatkan pada kita hubungan-hubungan yang terjadi antara aktor-aktor dengan use case-use case dalam sistem. Adapun use case diagram yang berjalan pada CV. Kurnia Kanaan adalah sebagai berikut :

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Activity Diagram Activity Diagram digunakan untuk menggambarkan kegiatan-kegiatan yang ada di dalam sistem. Agar lebih memahami sistem yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan Activity Diagram tentang sistem, yaitu seperti yang ada di bawah ini: Gambar Activity Diagram Pengecekan Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Produksi

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pembelian Barang

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Distribusi Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Persediaan Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Produksi

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Distribusi Produk

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Pembelian Barang

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Diagram Use Case Usulan Gambar Use Case Diagram Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Activity Diagram Gambar Activity Diagram Login Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Penjualan Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Pengelolaan Barang Masuk Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Stok Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Produksi Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Alert Produksi Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Manajemen Produk Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Manajemen Barang Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Kategori Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Manajemen User Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Manajemen Supplier Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Gambar Activity Diagram Laporan Yang Diusulkan

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Package Diagram Package adalah sebuah bentuk pengelompokan yang memungkinkan untuk mengambil setiap bentuk di UML dan mengelompokan elemen-elemennya dalam tingkatan unit yang lebih tinggi. Gambar Package Diagram

ANALISIS & PERANCANGAN SISTEM Class Diagram Class diagram menggambarkan struktur dan deskripsi class, package dan object beserta hubungan satu sama lain seperti containment, pewarisan, asosiasi, dll. Berikut adalah Class Diagram yang menggambarkan Class Diagram Model :

Gambar Class Diagram Controller

Gambar Class Diagram Form

Gambar Class Diagram Model

KESIMPULAN & SARAN Kesimpulan Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari dibangunnya Sistem Informasi Penjualan Air Mineral Pada CV. Kurnia Kanaan adalah sebagai berikut : Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan ini maka diharapkan akan mengurangi waktu dalam pengolahan data sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data baik dalam pengelolaan persediaan produk, barang, dan produksi. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan maka diharapkan dapat mempermudah mengelola data produk. Dengan adanya Sistem Informasi Penjualan maka diharapkan dapat memberikan laporan transaksi, produksi, dan supplier secara perperiode sehingga mempermudah perusahaan dalam proses pencarian data.

KESIMPULAN & SARAN Saran Beberapa saran yang penulis buat adalah sebagai berikut : Untuk keamanan penyimpanan data sebaiknya menggunakan database disamping dari dokumen-dokumen yang diarsipkan. Untuk proses keamanan dan perawatan sebaiknya dilakukan backup dan maintenance data secara rutin.