Analisis Pekerjaan (Job Analysis) Asti Andayani, SP, MM Rabu, 10 Okt 2012

Pengertian Proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas-aktivitas kerja pokok di dalam sebuah posisi serta kualifikasi (keahlian, pengetahuan, kemampuan, serta sifat-sifat individu lainnya) yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas ini

output Program-program pekerjaan Program-program evaluasi Program merancang pekerjaan Program pelatihan dan pengembangan Program penilaian Pembuatan uraian pekerjaan Pembuatan spesifikasi pekerjaan

Deskripsi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan Standar kinerja pekerjaan 3 komponen Deskripsi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan Standar kinerja pekerjaan

Tehnik Analisis Pekerjaan A. PENGAMATAN Cara untuk mengamati perilaku karyawan yang dapat dilakukan langsung maupun tidak langsung Jenis pekerjaan: Operator mesin Pekerja konstruksi Polisi/petugas patroli Penjaga penerbangan Pengemudi kendaraan Petugas kebersihan Pekerja keterampilan

C. Pandangan pejabat, atasan langsung, karyawan senior Tehnik Analisis Pekerjaan B. WAWANCARA C. Pandangan pejabat, atasan langsung, karyawan senior D. Kuesioner E. Catatan Harian pekerjaan karyawan F. Tehnik Kombinasi

Proses Analisis Pekerjaan 1 Menguji organisasi secara keseluruhan dan kecocokan tiap pekerjaan 2 Menentukan bagaimana informasi analisis pekerjaan akan digunakan 4 Mengumpulkan daat dengan tehnik analisis pekerjaan yang dapat diterima 3 Memilih jenis pekerjaan untuk diteliti Rancang pekerjaan Perencanaan Rekrutmen Seleksi dan pelatihan Evaluasi kinerja Kompensasi dan keuntungan 6 Menyiapkan spesifikasi pekerjaan 5 Menyiapkan deskripsi tugas

KRITERIA KEBERHASILAN Kehandalan Keabsahan (Validitas) Kemamputerimaan Efektivitas

HUBUNGAN ANTARA ANALISIS PEKERJAAN DENGAN PROGRAM PERENCANAAN SDM Perencanaan karir individu Pelatihan dan pengembangan Syarat Individu Memilih: Tugas Pekerja Struktur Pekerja Penerimaan dan seleksi Perencanaan tenaga kerja Perencanaan organisasi Manajemen karier organisasi ANALISIS PEKERJAAN Pekerjaan & Tugas Evaluasi Taksiran Potensi Penilaian Tugas KOMPENSASI Evaluasi Pekerjaan

2. SPESIFIKASI PEKERJAAN OUTPUT DESKRIPSI PEKERJAAN 2. SPESIFIKASI PEKERJAAN

DESKRIPSI PEKERJAAN Hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan

DESKRIPSI PEKERJAAN MANFAAT Ringkasan pekerjaan & tugas-tugas Situasi dan kondisi kerja Persetujuan

DESKRIPSI PEKERJAAN Membahas: Ruang lingkup kegiatan Fungsi dasar atau tugas pokok Nama pekerjaan Wewenang dan kewajiban Tanggung jawab kriteria penilaian Hasil pekerjaan

SPESIFIKASI PEKERJAAN Karakteristik atau syarat-syarat yang harus dipenuhi sehingga dapat melaksanakan suatu pekerjaan/jabatan

Petunjuk manajemen Alasan untuk melaksanakan analisis pekerjaan hendaknya dispesifikasikan dengan jelas (misal:membuat tingkat upah dan rekrutmen) untuk menyakinkan orang bahwa semua informasi yang relevan dapat diuji. Analisis pekerjaan sebaiknya di fokuskan pad aupaya penyediaan input untuk jenis informasi yang dikumpulkan. Contoh: kegiatan pekerjaan, mesin dan alat yang digunakan.

Petunjuk manajemen Langkah-langkah analisis pekerjaan bagi manajer: Menentukan maksud pelaksanaan analisis pekerjaan Mengidentifikasi pekerjaan yang dianalisis Menentukan metode pengumpulan data Menjelaskan proses kepada karyawan dan melibatkan mereka Mengumpulkan informasi pekerjaan Memproses informasi analisis pekerjaan Me-review dan memperbaharui informasi pekerjaan

Tugas Individu Buat deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan pada bidang pekerjaan anda masing-masing