21 September 201821 September 2018 03:24 SIDANG SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET TETAP BERBASIS CLIENT SERVER (STUDY KASUS PADA PT. PINDAD (PERSERO)) DEWI DAHLIANTI 10508597 Penguji II Wahyu Nurjaya WK, S.T., M.Kom Penguji I Diana Effendi, S.T., MT Pembimbing Yasmi Afrizal S.Kom., M.Kom

LATAR BELAKANG MASALAH Sistem pengolahan data aset yang sedang berjalan saat ini masih mengacu pada sistem manual dengan menggunakan berkas- berkas sebagai sarana pendokumentasian data. Pembutan laporan, waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan informasi lebih banyak sehingga informasi yang dibutuhkan sering terlambat. Informasi yang disampaikan terkadang tidak jelas dan tidak lengkap. Bagian dokumentasi sering tidak mampu mengontrol kesalahan dan mengoreksi informasi karena terlalu banyak berkas dan berkas itu tidak teratur yang mengakibatkan terjadinya penumpukan dokumen. Tidak ada proteksi terhadap data sehingga kehilangan data sering terjadi 1

IDENTIFIKASI MASALAH Pengolahan data yang berjalan saat ini masih mengacu pada sistem manual dengan menggunakan berkas-berkas sebagai sarana pendokumentasian data. Cara ini sangat menimbulkan permasalahan yang ada seperti kehilangan data sering terjadi pada saat melakukan pembuatan laporan data aset yang kurang terkontrol oleh bagian dokumentasi. Sistem hanya terbatas pada pendokumentasian saja belum adanya sistem pengolahan, pemeliharaan, dan pelaporan aktiva tetap. 2

RUMUSAN MASALAH Maksud : MAKSUD dan TUJUAN Bagaimana membangun sistem informasi manajemen aset tetap berbasis client-server PT. PINDAD (Persero). Bagaimana pengujian sistem informasi aset tetap berbasis client-server PT. PINDAD (Persero). Bagaimana implementasi sistem informasi aset tetap berbasis client-server PT. PINDAD (Persero). Membangun aplikasi pengolahan data aset tetap untuk PT. PINDAD (Persero) berbasis client-server. MAKSUD dan TUJUAN Maksud : 3

LANJUTAN MAKSUD dan TUJUAN Untuk menghasilkan sistem pegolahan data aktiva tetap sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lengkap, akurat, dan tepat waktu yang selanjutnya dijadikan acuan dalam usaha pemberdayaan aset dan infrastruktur perusahaan sehingga menghasilkan laporan yang up to date. Menghasilkan sistem informasi pengolahan data aktiva tetap yang lebih mudah mengontrol dan mengoreksi kesalahan informasi dan laporan data aset tetap. Menghasilkan perangkat lunak sistem informasi aktiva tetap sehingga dapat meningkatkan kinerja perusahaan. 4

BATASAN MASALAH Sistem yang akan dibangun merupakan sistem informasi berbasis client-server yang melakukan pengolahan tentang data aktiva tetap perusahaan PT. PNDAD (Persero). Perangkat lunak yang akan dibangun digunakan untuk pengolahan aktiva tetap perusahaan yang mencakup pengolahan data barang (mesin-mesin, perkakas dan alat bantu, perlengkapan dan untility, alat angkut angkat, alat kantor), data gedung, data tanah, data PAT (Perpindahan Aktiva Tetap) beserta BAPAT (Berita Acara Perpindahan aktiva Tetap). Proses yang ada disistem yang akan dibangun yaitu proses login, proses pengolahan data jabatan, pegawai dan user, pengolahan data referensi (data unit pemakai, data kelompok aktiva, data jenis aktiva, dan data merk), proses pengolahan data dokumentasi (data barang, data gedung, data tanah, data PAT dan BAPAT), proses pencarian data, dan penyajian data laporan. Informasi yang dihasilkan berupa pencetakan laporan, yang meliputi laporan data barang, laporan data gedung, laporan data tanah, laporan PAT dan BAPAT. Pengaksesan informasi dilakukan oleh pihak intern perusahaan dengan pembatasan hak akses. 5

Flow Map Prosedur Pencatatan Data Barang dan Pemberian Nomor Registrasi Barang Baru 6

Flow Map Prosedur Penilaian Kondisi Barang dan Bangunan 7

Flow Map Prosedur PAT 8

Flow Map Prosedur Pelaporan Data Aset Tetap 9

Diagram Kontek Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Yang Sedang Berjalan 10

DFD Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Yang Sedang Berjalan 11

Diagram Kontek Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Yang Diusulkan 12

DFD Level 1 Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Yang Diusulkan 13

ERD Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap 15

Tabel Relasi Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap 14

PENGUJIAN ALPHA Pengujian Alpha Kesimpulan pengujian Alpha Pengujian program ini menggunakan metoda Black Box. Kesimpulan pengujian Alpha Secara fungsional, sistem sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan. 16

PENGUJIAN BETA Pengujian Beta Kesimpulan pengujian Beta Pengujian yang dilakukan secara langsung ke lapangan yaitu pegawai di PT. PINDAD (PERSERO) khususnya di divisi logistik. Kesimpulan pengujian Beta Aplikasi yang dibuat telah sesuai prosedur yang diharapkan. 17

KESIMPULAN & SARAN KESIMPULAN Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap PT. Pindad (Persero) dapat membantu kinerja Bagian Dokumentasi dan Kepala divisi dalam melakukan pengolahan, pemeliharaan dan pelaporan aset tetap Tingkat keamanan data lebih terjaga dengan dibuatnya suatu database pada satu komputer secara terpusat yang diorganisasikan dalam struktur tertentu. Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap PT. Pindad (Persero) dapat memudahkan dalam proses pembuatan laporan data aset secara cepat khususnya untuk data aset lama sesuai permintaan user. 18

KESIMPULAN & SARAN SARAN Untuk pengembangannya aplikasi ini dapat ditambah dengan fasilitas dan proses-proses lain yang lebih bermanfaat untuk membantu penyelesaian masalah dalam pengolahan data aset. Disiplin kerja para pengguna sangat diharapkan dalam menjalankan sistem informasi agar sistem dapat berjalan secara optimal. Untuk mengamankan data dan mengantisipasi adanya kemungkinan error pada database maka disarankan kepada Bagian Dokumentasi untuk mem-backup database disetiap bulan untuk setiap periodenya. 19

PENGUJIAN SISTEM 20