MANDOR; MANAJEMEN DAN KEPEMIMPINAN Materi Dasar Wajib Basic Development Program PT. BW Plantation Tbk. Disusun oleh: Safrudin Wibowo 9/21/2018

PRE TEST JAWABLAH PERTANYAAN BERIKUT ! WAKTU 15 MENIT Jelaskan apakah yang dimaksud dengan Mandor? Apa syarat menjadi Mandor? Apa tugas rutin Mandor? Bagaimana jadwal kerja Mandor? Bagaimana Mandor harus ber-etika? Apa sumberdaya yang harus dikelola Mandor? Jelaskan mekanisme Mandor melaksanakan pekerjaannya? Siapakah Mandor yang kompeten itu? Apa yang perlu dipersiapkan Mandor sebelum bekerja? Apa saja isi apel pagi? 9/21/2018

APA ITU MANDOR? Karyawan tetap yang memangku jabatan sebagai penyelia (supervisor) yang mengepalai kelompok kerja 15 – 25 orang tenaga kerja di lapangan dan bertanggung jawab penuh dalam memimpin dan mengelola semua sumberdaya yang ditugaskan. 9/21/2018

POSISI MANDOR? Field Assistant Mandor 1 Mandor Karyawan 15 – 25 TK 9/21/2018

SYARAT MANDOR Pendidikan SMU sederajat Usia 18 – 40 tahun rekrut/promosi Karyawan Harian dari promosi Sehat jasmani dan rohani Memiliki potensi kepemimpinan dan manajemen Menguasai praktik dasar teknis budidaya tanaman kelapa sawit Lulus Basic Development Program Komunikatif, cekatan, dan logika Lulus seleksi internal dan HRD 9/21/2018

RUTINITAS WAJIB MANDOR RUTINITAS MANDOR RUTINITAS WAJIB MANDOR Apel Mandor Cek Bahan Dipakai Apel TK Target, Lokasi Cek Alat & APD Antar Ancak Kerja Pengan-cakan TK Kontrol Kual-Kuan Cek Lokasi Besok LHM, RKH, BPB, dll Antar LHM, BPB dll 9/21/2018

RUTINITAS MANDOR Mengikuti Apel Pagi Mandor Memastikan pengambilan bahan Memimpin Apel Pagi karyawan per kemandoran Menyiapkan peralatan kerja Memberangkatkan TK ke lapangan dan mengancakkan Mengawasi kualitas & kuantitas pelaksanaan kerja Memeriksa lokasi yang akan digarap besok Membuat LHM, RKH, dan BPB Mengantarkan BPB ke logistik Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan Mengembangkan karyawan termasuk sanksi pelanggaran 9/21/2018

JAM KERJA MANDOR Mengikuti Apel Pagi Mandor 05:00 Memastikan pengambilan bahan 05:10 Memimpin Apel Pagi kemandoran 05:15 Menyiapkan peralatan kerja 05:30 Memberangkatkan TK ke lapangan 05:40 Mengancakkan TK di lapangan 06:00 Mengawasi pelaksanaan lapangan 06:00 – 13:00 Memeriksa lokasi yang akan digarap besok 13:00 – 13:30 Membuat LHM, RKH, dan BPB 14:00 – 14:30 Mengantarkan BPB ke logistik 14:30 – 15:00 Melakukan pekerjaan lain jika ditugaskan selanjutnya 9/21/2018

ETIKA MANDOR Siap melayani (Atasan, sesama, dan bawahan) Rapi (baju atau kaos berkerah) Punya dokumen kerja (Peta, LHM, BPB, HK) Punya alat kerja pribadi (buku, kalkulator, dan ballpoint) Komunikatif (komunikasi terbuka yang baik dan sopan) Tepat waktu (mulai kerja, rapat, laporan, dll) Melengkapi administrasi (RKH, LHM, BPB, SPK, BAPP, dll) Selalu lapor (persiapan, pelaksanaan, dan penyelesaian kerja) Rajin dan tekun (Kehadiran, konsultasi, koordinasi, dll) Pakai Alat Pelindung Diri (Helm, boot, dan kacamata) 9/21/2018

MANDOR KOMPETEN SKILL Teknis Agronomi Logika Berpikir Ketengakerjaan KNOWLEDGE (Pengetahuan) Teknis Agronomi Logika Berpikir Ketengakerjaan Budaya Kebun SKILL (Keterampilan) Memimpin Berkomunikasi Mengelola Mengembangkan ATTITUDE (Sikap) Kepedulian Integritas Disiplin Mau Belajar 9/21/2018

PEMANEN KOMPETEN Aturan panen Kematangan Keamanan panen Bisa memanen KNOWLEDGE Aturan panen Kematangan Keamanan panen SKILL Bisa memanen Kuat memanen Benar cara memanen ATTITUDE Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 9/21/2018

PENYEMPROT KOMPETEN Aturan semprot Areal disemprot Alat semprot KNOWLEDGE Aturan semprot Areal disemprot Alat semprot Racun tanaman SKILL Bisa menyemprot Kuat menyemprot Benar cara menyemprot ATTITUDE Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 9/21/2018

PEMUPUK KOMPETEN Aturan pupuk Areal dipupuk Alat memupuk Jenis pupuk KNOWLEDGE Aturan pupuk Areal dipupuk Alat memupuk Jenis pupuk SKILL Bisa memupuk Kuat memupuk Benar cara memupuk ATTITUDE Rajin hadir Jujur Patuh Disiplin 9/21/2018

KONSEP KERJA KEBUN INPUT (Sumberdaya) PROSES (Aktivitas) OUTPUT (Hasil Kerja) INPUT (Sumberdaya) PROSES (Aktivitas) OUTPUT (Hasil Kerja) Bagus / Lengkap Tidak Standar Buruk / Jelek Jelek / Kurang Standar Maksimal dan Berkualitas 9/21/2018

MANUSIA / PEKERJA PELAKSANA INPUT; SUMBERDAYA Pupuk Bibit Herbisida/Air Karung, kayu, dll 06:00 – 13:00 Hari tidak hujan Tenggang waktu target kerja Sprayer Takaran Parang/cangkul Truck/Tractor, dll Penanam Pemupuk Penyemprot Pembabat Pemanen, dll MANUSIA / PEKERJA PELAKSANA ALAT/UNIT KERJA BAHAN / MATERIAL DIPAKAI WAKTU YANG TERSEDIA 9/21/2018

PROCESS; AKTIVITAS LAND CLEARING / TANAM NURSERY / BIBITAN Piringan Gawangan Pemupukan Jalan, jembatan, dll Kastrasi Pruning/Penunasan Panen Muat Buah Penyiapan lahan Penyiapan media Seleksi Penanaman Pemeliharaan bibit Perintisan/Blocking Imas/Tumbang Pemancangan Pembersihan lahan LAND CLEARING / TANAM NURSERY / BIBITAN UPKEEP / RAWAT HARVEST / PANEN 9/21/2018

OUTPUT; HASIL KERJA LAND CLEARING / TANAM NURSERY / BIBITAN Piringan bersih Gawangan bersih Pemupukan 100% Sarana oke 100% Kastrasi 6X Pelepah standar Rotasi & buah oke TBS dimuat ke PKS Lahan bibitan Tanah media tanam Bibit PN MN sehat Bibit unggul Blok terbentuk Jalan dan akses Rumpukan Jalur tanam Tanaman LAND CLEARING / TANAM NURSERY / BIBITAN UPKEEP / RAWAT HARVEST / PANEN 9/21/2018

STANDAR 3S MANDOR SEBELUM SAAT SESUDAH Buat rencana (RKH) Periksa kondisi lapangan Periksa catatan Periksa sumberdaya (Bahan, Alat, Kendaraan, TK, dll) SAAT Pastikan lokasi Pastikan sumberdaya lengkap Ancakkan TK Periksa kualitas dan kuantitas Bantu atasi kendala SESUDAH Periksa TK per TK Periksa kelengkapan sumberdaya utuh Antar pulang Buat laporan (LHM) Buat peta dan rekap 9/21/2018

PERSIAPAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA BAHAN/MATERIAL Apa pekerjaannya, dimana lokasinya, berapa luasnya, kapan waktunya, bagaimana cara kerjanya, apa materialnya, berapa banyak, dll RENCANA KERJA Blok nomor berapa, dimana, berapa luasnya, kapan terakhir digarap, rotasi ke berapa, butuh berapa orang TK, dll FISIK BLOK Harian/borongan, SPK ada apa tidak, berapa normanya, butuh berapa HK, siapa pemborongnya, dimana cari tenaga kerja, dll TENAGA KERJA Apa spek material, butuh berapa banyak, dimana ambilnya, BPB ada apa tidak, siapa yang tandatangan, bagaimana jika tidak ada, dll BAHAN/MATERIAL Apa alat yang dipakai, apa spesifikasinya, berapa dibutuhkan, inventaris atau milik karyawan, apa masalah alatnya, minta kemana, dll ALAT KERJA Butuh kendaraan apa, kapasitas berapa, minta ke siapa, prosedurnya bagaimana, BBM-nya berapa, operatornya siapa, dll UNIT KENDARAAN Apa dokumen yang harus disiapkan, kapan batas waktu, siapa yang tanda tangan, diserahkan ke siapa, apa kelengkapannya, dll ADMINISTRASI 9/21/2018

PELAKSANAAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA BAHAN/MATERIAL RENCANA BENAR DAN TERLAKSANA 100% RENCANA KERJA NO, LOKASI, LUAS, VOLUME BENAR & TERLAKSANA 100% FISIK BLOK JUMLAH, NORMA, OUTPUT, STATUS, UPAH BENAR 100% TENAGA KERJA JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TERAPLIKASI 100% BAHAN/MATERIAL JENIS, SPEK, VOLUME BENAR DAN TEPAT ALAT KERJA JENIS, KAPASITAS, WAKTU, HM, & OPERATOR BENAR UNIT KENDARAAN SEMUA ADMINISTRASI CEPAT, TEPAT, TERTIB ADMINISTRASI 9/21/2018

PEMERIKSAAN KERJA RENCANA KERJA FISIK BLOK TENAGA KERJA BAHAN/MATERIAL ADA, SESUAI RKB, ISI LENGKAP & BENAR, VERIFIKASI, dll RENCANA KERJA NOMOR, LOKASI, LUAS, ROTASI, dll FISIK BLOK PEKERJA, STATUS, JUMLAH, NORMA, dll TENAGA KERJA NAMA, JENIS, KEMASAN, SPESIFIKASI, VOLUME, LOKASI, dll BAHAN/MATERIAL NAMA, JENIS, SPESIFIKASI, INVENTARIS / PRIBADI, dll ALAT KERJA JENIS, KAPASITAS, OPERATOR, WAKTU, LOKASI, dll UNIT KENDARAAN RKH, BPB, CARLOG, SPK, BAPP, LHM 100% HARI H ADMINISTRASI 9/21/2018

APEL PAGI MANDOR Assistant / Mandor 1 mengecek kehadiran Mandor/Kerani Assistant / Mandor 1 mengevaluasi pekerjaan kemarin Assistant / Mandor 1 menyampaikan RKH hari ini Assistant / Mandor 1 menanyakan kesiapan sumberdaya Mandor/Kerani mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala-kendala di lapangan Assistant / Mandor 1 memberikan solusi dan pesan keselamatan Assistant / Mandor 1 menentukan unit angkutan Doa bersama Masuk ke kemandoran masing-masing 9/21/2018

APEL PAGI KARYAWAN Mandor mengecek kehadiran & kesehatan karyawan Mandor menyampaikan RKH hari ini dan evaluasi kemarin Mandor menanyakan kesiapan alat kerja dan APD Karyawan mengkoordinasikan/mengkonsultasikan kendala- kendala di lapangan Mandor memberikan solusi dan pesan keselamatan Mandor menginformasikan unit angkutan Doa bersama Berangkat ke lokasi kerja Mandor memeriksa bahan/material 9/21/2018

SETIBANYA DI LOKASI Mandor memastikan bahan/material telah terecer tepat Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi) Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi) Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan 9/21/2018

SETIBANYA DI LOKASI Mandor memastikan bahan/material telah terecer tepat Mandor memastikan jumlah TK sesuai dengan yang hadir apel Mandor membagikan ancak jatah target kerja ke setiap TK Mandor melakukan pengawasan kualitas dan kuantitas orang per orang dan ancak per ancak Mandor menginformasikan waktu wolon (sarapan pagi) Mandor menganjurkan TK untuk membersihkan diri sebelum wolon (sarapan pagi) Mandor menginformasikan waktu mulai lagi lanjut kerja Mandor melanjutkan pengawasan dan menghitung output per TK Mandor menginformasikan waktu selesai dan mengatur kepulangan karyawan 9/21/2018

PENANGANAN KARYAWAN Pastikan karyawan tahu apa yang mau dikerjakan Pastikan karyawan tahu bahan apa yang dipakai dan berapa dosisnya Pastikan karyawan tahu apa target pekerjaannya Beritahu dan ajari bagaimana cara mengerjakan tugas Beritahu kesalahan kerja dan cara memperbaikinya Awasi pelaksanaannya secara keliling dan berulang Jangan marah/menegur di depan karyawan lain Jangan marah tanpa alasan/membabi buta/diwaktu yang salah/tanpa pengaruh/tanpa solusi yang baik Pastikan pembayaran hak benar (tidak lebih dan tidak kurang) Beri bimbingan  teguran  peringatan 1  peringatan 2  peringatan 3 9/21/2018

KEWAJIBAN KARYAWAN Jam kerja efektif (JEK) = 7 jam kerja / hari Waktu kerja mulai jam 06:00 s/d 13:00 WIB Datang kerja ikut apel dan absen Mengerjakan ancak yang dibagikan Mengaplikasikan dosis sesuai anjuran rekomendasi Mengerjakan tugas sesuai standar (rawat/panen/lc/dll) Menyelesaikan target volume Menjaga keselamatan diri selama kerja Menjaga alat kerja Lapor setiap saat (termasuk mau ijin, cuti, dll) 9/21/2018

KESALAHAN KARYAWAN Mangkir 1 hari  Panggilan dan teguran (tidak ada HK) Mangkir 1 hari lagi beda hari  SP-1 (tidak ada HK) Mangkir 2 hari berturut turut  SP-1 (tidak ada HK) Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih  SP-2 (tidak ada HK) Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih  SP-3 (tidak ada HK) Berulang mangkir lagi baik 1 hari atau lebih  PHK Jika dia masih punya hak cuti, maka potong cuti. Jika sudah habis cutinya, maka berlaku seperti nomor 1 – 6. Karyawan harus diberitahu. Kesalahan berbeda sesuai buku PP Tindakan kriminal, gangguan, merugikan, mengancam, dll Tindakan penyelewengan aset perusahaan Ketidakmampuan/kemalasan kerja sehingga tidak sampai target 9/21/2018

BASIS KERJA Basis kerja adalah target yang harus dicapai karyawan. Basis didasarkan pada waktu kerja wajib UU No. 13 tahun 2003 yaitu 7 jam kerja efektif. Basis kerja yang tercapai mengantarkan karyawan berhak mendapatkan upah 1 hari kerja (1 HK). Tidak sampai basis, maka perhitungan proporsional. Contoh basis pupuk 10 sak. Tercapai hanya 8 sak. Maka upahnya adalah 8/10 X HK. Jika sebelum 7 jam kerja telah selesai basisnya, maka karyawan disarankan untuk melanjutkan pekerjaan agar bisa mendapatkan tambahan prestasi (lebih basis). Contoh basis pupuk 10 sak. Prestasi dalam 7 jam = 14 sak. Maka upahnya adalah 14/10 X HK. Untuk panen, ada perhitungan tersendiri. 9/21/2018

10 DOSA MANDOR Mangkir dan meninggalkan tugas yang diberikan Meninggalkan areal kerja selama waktu kerja Tidak membuat RKH Salah blok, salah TK, salah norma, salah bahan, salah dosis, Tidak mengancakkan karyawan Pekerjaan tidak sesuai spek (termasuk borongan tanpa SPK) Tidak memeriksa hasil kerja (termasuk BAPP) Tidak memeriksa lokasi dan kebutuhan bahan kerja besok Tidak membuat administrasi Mandor (LHM, BPB, Peta, dll) Penyelewengan HK, waktu, alat, material, dan laporan 9/21/2018

SEKIAN DAN TERIMA KASIH 9/21/2018