TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM 1 Oktober 2014 – TPLS & Staf Pelaksana Latihan 2 Oktober 2014 – Staf UPM (Pemohon & Penyelia) Dewan Pertanian, Fakulti Pertanian
HASIL PEMBELAJARAN TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Mengiklankan latihan secara online Membuat pemilihan peserta latihan dan tawaran latihan secara online Menguruskan pendaftaran latihan secara online Menjalankan penilaian keberkesanan latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN Staf: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Memohon latihan secara online Menerima keputusan permohonan secara online Mengesahkan kehadiran latihan secara online Mendaftar latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN Penyelia: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat memahami bagaimana untuk: Menyokong permohonan latihan staf seliaan secara online Menjalankan penilaian keberkesanan latihan secara online
HASIL PEMBELAJARAN TPLS: Selepas mengikuti latihan ini, peserta dapat: Memahami pindaan yang telah dilaksanakan pada Prosedur Pengurusan Latihan Staf UPM berkuatkuasa 11 September 2014 Menguruskan latihan mengikut tatacara prosedur yang terkini
KANDUNGAN Pendahuluan Sediakan Takwim (Daftar Latihan) Mohon Latihan Perakuan Latihan Pilih Peserta Latihan Perakam Kehadiran Latihan Daftar Kehadiran Latihan Penilaian Keberkesanan Latihan Penambahbaikan Prosedur Latihan
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN www.elatihan.upm.edu.my/elatihan Mozilla Firefox ID/Password: Putra
PENDAHULUAN Sistem Pengurusan Latihan UPM: Mula dibangunkan pada 2007 Modul Rekod Latihan Staf, Pemantauan 7 Hari Latihan & Analisis Keperluan Latihan (TNA) Fasa 3: Permohonan latihan online Pendaftaran latihan online Penilaian keberkesanan latihan online
SEMAKAN LATIHAN Semakan Latihan > Rekod Latihan Individu
PEMANTAUAN 7 HARI Laporan > Statistik Kehadiran Latihan (PTJ)
SEDIAKAN TAKWIM (DAFTAR LATIHAN)
SEDIAKAN TAKWIM Penyediaan Takwim > Penetapan Takwim Umum/Ad-hoc
SEDIAKAN TAKWIM Masukkan maklumat latihan
SEDIAKAN TAKWIM Masukkan maklumat latihan
SEDIAKAN TAKWIM Paparan latihan yang telah didaftar
MOHON LATIHAN
MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Takwim Latihan
MOHON LATIHAN Klik ikon pada ruang mohon kursus
MOHON LATIHAN Nyatakan justifikasi – klik hantar
MOHON LATIHAN Permohonan dihantar kepada penganjur dan menunggu perakuan penyelia
MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan Pemohon boleh memantau status permohonan/perakuan penyelia
MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan permohonan yang telah disahkan oleh penyelia tetapi belum diluluskan oleh penganjur
MOHON LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Status Permohonan Latihan Permohonan yang telah disahkan oleh penyelia dan diluluskan oleh penganjur. Ini bermakna pemohon terpilih untuk kursus yang dipohon.
MOHON LATIHAN Klik Pengesahan Kehadiran - Pemohon perlu mengesahkan kehadiran latihan yang ditawarkan
MOHON LATIHAN Klik Cetak Surat Tawaran - Peserta boleh cetak surat tawaran latihan sekiranya perlu
PERAKUAN LATIHAN
PERAKUAN LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Perakuan Permohonan Latihan
PERAKUAN LATIHAN Penyelia boleh memantau tindakan yang perlu diambil pada skrin hadapan SPL
PILIH PESERTA LATIHAN
PILIH PESERTA LATIHAN Tawaran & Permohonan Latihan > Senarai Penuh Permohonan Latihan
PILIH PESERTA LATIHAN Pilih peserta untuk latihan yang akan dijalankan
PILIH PESERTA LATIHAN Pengurusan Latihan > Senarai Latihan
PILIH PESERTA LATIHAN Pengurusan Latihan > Surat Tawaran
PILIH PESERTA LATIHAN Sediakan surat tawaran
PERAKAM KEHADIRAN LATIHAN
PERAKAM KEHADIRAN Pengurusan Latihan > Rekod Kehadiran Latihan
PERAKAM KEHADIRAN Masukkan masa perakam kehadiran latihan akan dibuka dan jumlah jam latihan yang akan direkodkan
PERAKAM KEHADIRAN Klik pada Skrin Rekod Kehadiran Latihan
PERAKAM KEHADIRAN Staf boleh mula mendaftar masuk apabila menghadiri latihan
DAFTAR/REKOD KEHADIRAN LATIHAN
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN Gunakan ID Putra
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN Klik hadir pada paparan kursus yang dihadiri
DAFTAR KEHADIRAN LATIHAN Kehadiran latihan peserta berjaya direkodkan
PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN
PENILAIAN KEBERKESANAN
PENILAIAN KEBERKESANAN Pengurusan Latihan > Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan
PENILAIAN KEBERKESANAN Laporan Penilaian Keberkesanan Latihan
PENAMBAHBAIKAN PROSEDUR LATIHAN
Prosedur Pengurusan Latihan Staf Garis Panduan Penilaian Program dan Penilaian Keberkesanan Latihan
TERIMA KASIH