PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI KANTOR KELURAHAN MERDEKA  Oleh : EVA NIRMALASARI 1.05.08.622 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Seiring dengan perkembangan jaman, kemajuan teknologi pun berkembang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat dari ketergantungan manusia akan informasi semakin bertambah sehingga kualitas informasi pun harus selalu di tingkatkan karena informasi mempunyai dampak yang cukup besar terhadap perkembangan lembaga atau instansi. Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan cepat dan tepat untuk mendapatkan suatu informasi. Pengolahan data pada kantor kelurahan merdeka masih dilakukan dalam bentuk pembukuan atau arsip – arsip, sehingga seringkali terjadi kesalahan bahkan ada arsip data yang hilang atau rusak karena terlalu banyaknya arsip yang ada.

Latar Belakang (lanjut) Dari kegiatan tersebut menimbulkan permasalahan seperti tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk, proses administrasi pembuatan surat – surat pengantar ( Kartu Keluarga dan KTP), kelahiran dan kematian yang membutuhkan waktu dan kesulitan untuk mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Kemajuan teknologi yang sangat pesat mendorong setiap instansi untuk tetap mengikuti perkembangan teknologi dan terus meningkatkan kemampuan dalam mengelola data – data dan informasi yang dimiliki agar lebih akurat dan efisien. Untuk itu suatu instansi membutuhkan suatu sistem informasi yang mendukung kebutuhan instansi pemerintah guna menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja, maupun meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Permasalahan diatas yang melatar belakangi penulis untuk mengangkat judul “SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DIKANTOR KELURAHAN MERDEKA”.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis mengidentifikasikan masalah yang berkaitan dengan sistem informasi yang ada di kelurahan merdeka sebagai berikut : Tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk. Proses administrasi pembuatan surat – surat pengantar (Kartu Keluarga dan KTP), kelahiran dan kematian yang membutuhkan waktu. Sulitnya mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Berdasarkan identifikasi masalah diatas, maka penulis dapat merumuskan masalahnya sebagai berikut : Bagaimana sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan merdeka.

Identifikasi dan Rumusan Masalah Bagaimana perancangan sistem informasi administrasi dikelurahan merdeka. Bagaimana pengujian sistem informasi administrasi yang diusulkan. Bagaimana implementasi sistem informasi administrasi yang diusulkan.

Maksud dan Tujuan Penelititan Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi administrasi kependudukan di kelurahan merdeka dengan harapan dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi. Tujuan Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : Untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan merdeka. Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan merdeka. Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan bebas dari kesalahan-kesalahan untuk segala kondisi. Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah dibuat secara keseluruhan.

Batasan Masalah Mengingat keterbatasan waktu dan kemampuan penulis maka penulis membatasi pembahasan masalah terhadap penelitian yang dilakukan. Masalah yang akan dibahas dibatasi seputar hal-hal yang behubungan dengan administrasi kependudukan di kelurahan merdeka yang meliputi : Permohonan pembuatan kartu keluarga (KK) Permohonan pembuatan kartu tanda penduduk (KTP) Pembuatan surat keterangan kelahiran (SKKL) Pembuatan surat keterangan kematian (SKKM) Pembuatan laporan kependudukan.

Lokasi Penulis melakukan penilitian ini di KELURAHAN MERDEKA yang beralamat di jalan Patrakomala No. 36-A Bandung 40113.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berikut adalah diagram use case dari sistem informasi administrasi kependudukan yang berjalan dikelurahan merdeka :

Diagram aktivitas Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KK yang sedang berjalan.

Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KTP yang berjalan.

Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran

Diagram aktivitas membuat surat keterang kematian

Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan

Diagram Use Case yang Diusulkan

Diagram aktivitas yang diusulkan Diagram aktivitas mengelola data penduduk

Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KK

Diagram aktivitas membuat surat pengantar pembuatan KTP

Diagram aktivitas membuat surat keterangan kelahiran

Diagram aktivitas membuat surat keterangan kematian

Diagram aktivitas membuat laporan kependudukan

Diagram sekuen Berikut adalah diagram sekuen dari sistem informasi administrasi kependudukan yang diusulkan dikelurahan merdeka : Diagram sekuen memasukan data penduduk

Diagram sekuen mengubah data penduduk

Diagram sekuen menghapus data penduduk

Diagram sekuen mengatur hubungan keluarga

Diagram sekuen pembuatan pengantar KK

Diagram sekuen pembuatan pengantar KTP

Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kelahiran

Diagram sekuen pembuatan surat keterangan kematian

Diagram kelas Diagram kelas mendeskripsikan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas – kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Berikut adalah diagram kelas dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka.

Diagram komponen Berikut adalah diagram komponen dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka :

Diagram Deployment Berikut adalah diagram deployment dari sistem informasi administrasi kependudukan dikelurahan merdeka :

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Setelah penulis melakukan penelitian di kantor kelurahan merdeka, maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : Dengan pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi dapat mempermudah proses pelayanan kependudukan dalam pencarian data penduduk. Dalam pengolahan data yang dilakukan secara komputerisasi seperti peginputan dan pengupdate-an data penduduk yang melakukan pembuatan surat pengantar Kartu Keluarga, KTP, surat keterangan kelahiran dan kematian dapat meminimalisasikan kesalahan pada proses penambahan data sehingga prosesnya lebih cepat dan efektif. Dengan sistem yang terkomputerisasi ini dapat mempercepat proses pembuatan laporan kependudukan yang akurat dalam waktu singkat.

Saran Terlepas dari kelebihan – kelebihan, sebuah sistem pastilah memiliki kekurangan – kekurangan yang sifatnya masih dapat dikembangkan lagi dikemudian hari. Adapun saran – saran dalam pengembangan sistem informasi kependudukan ini adalah sebagai berikut : untuk lebih lengkapnya, sistem informasi ini dapat ditambahkan proses untuk pembuatan surat tempat tinggal sementara untuk pendatang dan surat keterangan pindah untuk warga yang akan pindah. Pembuatan aplikasi yang dilakukan secara online atau berbasis web, agar penduduk dan kelurahan bisa melakukan entridata.

TERIMA KASIH