SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN & NILAI ONLINE DI SMP NEGERI 1 PASEH TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Diploma III Program Studi Manajemen Informatika Budhi Septiadi 1.09.08.013 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Dalam era perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang demikian cepat, masyarakat modern memerlukan adanya sarana komunikasi yang handal dan canggih. Sarana komunikasi yang dibutuhkan tersebut harus berorientasi untuk memenuhi kebutuhan layanan yang berlaku tidak saat ini, namun juga diorientasikan untuk memenuhi kebutuhan layanan dimasa mendatang.

Begitu juga SMPN 1 Paseh, sebagai salah satu sekolah menengah pertama negeri yang berstadar Nasional belum mempunyai sarana informasi yang bisa cepat diakses seperti sarana informasi online berupa website. Hal tersebut di atas mendorong penulis untuk mengambil topik dengan judul “SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN DAN NILAI ONLINE DI SMPN 1 PASEH “. Dengan adanya website ini diharapkan dapat mempermudah dalam proses informasi yang lebih cepat baik untuk siswa-siswi SMPN 1 Paseh, staff guru dan karywan SMPN 1 Paseh, serta sarana informasi lainnya untuk publik.

Identifikasi Masalah Kurangnya informasi mengenai informasi mengenai info sekolah dan kurangnya informasi secara langusng kepada calon siswa baru dan orang tua calon siswa baru, tentang penerimaan siswa baru di SMP Negeri 1 Paseh. Pendaftaran siswa baru kurang efektif karena dilakukan dengan cara pencatatan dengan kertas form pendaftaran, sehingga bisa terjadi pengulangan data dan harus melakukan pengecekan awal atau satu persatu. Dan proses penerimaan siswa baru akan memakan waktu lama apabila calon siswa harus langsung datang terus ke sekolah, seperti mengantri, mengisi formulir, dan bertanya-tanya dulu kepada panitia.

Identifikasi Masalah Dalam proses seleksi calon siswa panitia harus mendata kembali setiap calon siswa beserta NEM lalu dirata-ratakan dan diurutkan. Bagi siswa untuk mengetahui nilai dari mata pelajaran, maka siswa harus mendatangi langsung guru mata pelajaran bersangkutan untuk menanyakan atau mengatahui nilainya.

Maksud dan Tujuan Maksud Penelitian tugas akhir ini dilaksanakan dengan tujuan untuk melakukan pembangunan pelayanan sistem informasi pendaftaran dan nilai online pada SMPN 1 Paseh berbasis web. Tujuan Sesuai dengan latar belakang masalah yang telah diuraikan, penelitian ini bertujuan untuk mempermudah publikasi informasi yang mengenai SMPN 1 Paseh.

Batasan Masalah Pada penelitian ini penulis lebih menfokuskan pada bagaimana merancang sebuah sistem informasi untuk : Pendaftaran online, berfokus pada pendaftaran siswa baru saja Registrasi Online, hanya registrasi untuk siswa yang lolos seleksi dan tidak menyangkut masalah administrasi. Nilai Online, hanya berupa gambaran nilai atau rapot bayangan yang nilainya berupa nilai akhir siswa yang didapat sesuai dengan mata pelajaran, dan tidak menyangkut proses cara penilaiannya, karena tiap guru dari mata pelajaran beda-beda cara penilaiannya.

Flow Map Yang Berjalan Pendaftaran Siswa Baru

Flow Map Yang Berjalan Penilaian Siswa

Diagram Konteks Yang Berjalan

DFD Yang Berjalan Pendaftaran Siswa Baru DFD Level 1

DFD Level 2 Proses 1

DFD Level 2 Proses 2

Sistem Infomasi Yang Diusulkan

Diagram Konteks

DFD Level 1

DFD Level 2 Proses 1

DFD Level 2 Proses 2

DFD Level 2 Proses 3

DFD Level 2 Proses 4

Relasi Antar Tabel

ERD (Entity Relation Diagram)

Kesimpulan Dengan adanya website ini diharapkan calon siswa tidak lagi mendapat kesulitan dalam mendapatkan informasi pendaftaran, registrasi dan penerimaan, karena dalam situs ini memberikan informasi mengenai tata cara dan prosedur pendaftaran siswa baru. Dengan adanya website ini memudahkan user,yaitu calon siswa dan admin dalam melakukan proses pendaftaran, registrasi dan penyimpanan data siswa.

Kesimpulan Dengan adanya seleksi siswa otmomatis, memudahkan pihak sekolah untuk melakukan penyeleksian siswa Dengan adanya fasilitas Nilai Online (raport bayangan) diharapkan dapat memudahkan siswa untuk melihat gambaran hasil kegiatan belajar di Sekolah,dan memudahkan guru untuk menyampaikan nilai yang didapat siswa.

Saran Dalam segi informasi yang disajikan mungkin belum sepenuhnya sempurna oleh karena itu, ada baiknya dengan menambahkan beberapa informasi yang lebih lengkap seperti sistem informasi akademik sepenuhnya. Diharapkan,kedepannya sistem dikembangkan menjadi sistem informasi akademik , yang meliputi seluruh aspek akademik di sekolah.

..:SEKIAN:..

..:PRESENTASI PROGRAM:..