pengelolaan siklus pendapatan sebagai pengendali manajemen
peran SIA sebagai penyedia Informasi
? SIKLUS PENDAPATAN
? Business activity SIKLUS PENDAPATAN Sales order entry Shipping Billing Cash Collection Hartojo(2008)
sales order entry Mengumpulkan, mencatat pesanan
shipping Pengiriman barang yang dipesan pelanggan
Billing Pembuatan faktur pelanggan, catatan yang berkaitan dengan pelanggan tersebut
Cash collection Proses pengumpulan dan pencatatan atas pelunasan dari pelanggan, baik pada penjualan tunai maupun penjualan kredit
siklus pendapatan bermasalah , Tidak mendapat penghasilan Aktifitas operasional berhenti Mengakibatkan kerugian
main purpose the right product in the right place & the right time for the right price
siklus pendapatan mendukung peningkatan pengendalian
PENGENDALIAN INTERNAL Penting bagi kelangsungan perusahaan, sebagai pengatur/pengawas kegiatan bisnis, semua unsur pengendalian internalharus dimasukkan sebagai unsur dalam berbagai sistem akuntansi
AKTIFITAS PENGENDALIAN otorisasi transaksi Supervisi Catatan akuntansi Pengendalian akses Verifikasi independen
Larry F. Konrath,.Auditing, Concept and Applications, a Risk Analyses Approach,1999:208
Alvin A. Arens. Auditing an Integrated Approach.1997:294 CONTROL ENVIRONMENT Risk Assessment Control Activities Information & Communication Controlling
proses penjualan yang ditandai dengan pelanggan mengirim order ke bagian penjualan kemudian pegawai yang bersangkutan akan memasukkan order tersebut pada komputer. Order dicetak, berdasarkan order penjualan bagian gudang mengambil barang yang diorder dilanjutkan ke bagian Pengiriman. Terdapat proses pengendalian berupa verifikasi packing slip dan picking ticket, setelah diverifikasi bagian pengiriman menyiapkan bill of lading dan mengirimkan barang, setelah barang terkirim update persediaan dan file pengiriman.
Penerimaan pesanan Pelanggan memesan melalui staf marketing, staf marketing menuliskan ke sales order(so). so rangkap 4, untuk: Pelanggan Kepala gudang Bagian accounting & keuangan Arsip departemen marketing Kepala marketing membuat laporan penjualan(berisi besarnya penjualan pada periode tertentu)
Penerimaan pesanan - Kepala gudang dan stafnya memproses so sesuai dengan persediaan di gudang, dan membuat surat jalan (SJ) 4 rangkap - Staf gudang packing barang sesuai permintaan, SJ Ditempel di barang… Staf pengiriman Bagian accounting dan keuangan
Penerimaan pesanan Kepala accounting & keuangan, membagi menjadi : Staf accounting bagian utang Staf accounting bagian piutang
Penerimaan pesanan Kepala accounting & keuangan, mempelajari SJ dan SO, 3 rangkap, untuk Pelanggan Staf penagihan Arsip bagian accounting & keuangan laporan tentang saldo akhir masing2 pelanggan pada akhir bulan
Penagihan Staf Accounting bagian piutang membuat laporan ke pelanggan (nama pelanggan, jenis barang dibeli, nominal yang harus dibayarkan)
Penerimaan pembayaran Staf penagihan memberikan total pembayaran ke kasir, untuk kemudian dibuatkan bukti kas masuk (BKM),jika sudah bayar Laporan penagihan, SJ, faktur staf accounting piutang Staf accounting mencocokkan faktur dengan pencatatan dalam laporan penagihan dan mencocokkan BKM Staf accounting piutang merekap hasil laporan piutang yang sudah tertagih maupun belum