Oleh : Imlihatun Malikhah 10509913 Sistem Informasi Penjadwalan Kerja Sales Promotion Girl (SPG) Di PT Sari Husada Bandung Oleh : Imlihatun Malikhah 10509913

LATAR BELAKANG

Proses informasi adalah salah satu aktivitas yang penting di dalam sebuah perusahaan. Kecepatan pemprosesan informasi seringkali terlambat dikarenakan hal - hal praktis yang dikerjakan secara manual. Adanya suatu prosedur kerja berdasarkan struktur organisasi dan konsep manajemen yang diberlakukan terkadang tidak efisien dan dapat berakibat tidak terintegrasinya informasi yang berpengaruh langsung pada kualitas outputnya.

Identifikasi Masalah Masih terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG). Belum adanya perangkat lunak yang dapat membantu kinerja karyawan dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) di PT Sari Husada Bandung. Masih terdapat kesalahan dalam penjadwalan karena penugasan banyaknya Sales Promotion Girl (SPG) di setiap toko yang berbeda – beda.

Perumusan Masalah Bagaimana sistem penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) yang sedang berjalan pada PT Sari Husada Bandung. Bagaimana perancangan sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) pada PT Sari Husada Bandung. Bagaimana implementasi sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) pada PT Sari Husada Bandung. Bagaimana pengujian sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) pada PT Sari Husada Bandung.

Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi yang dapat mengatasi permasalahan efisiensi waktu pada proses penjadwalan penugasan SPG di setiap toko pada PT Sari Husada Bandung.

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : Untuk mengetahui sistem jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) yang sedang berjalan pada PT Sari Husada Bandung. Untuk membuat perancangan sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) pada PT Sari Husada Bandung. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) pada PT Sari Husada Bandung. Untuk mengetahui analisis dan pengujian program pada PT Sari Husada Bandung.

Batasan Masalah Pembangunan system ditekankan pada data SPG, data Team Leader, data Toko. Setiap Team Leader memiliki beberapa SPG sesuai area yang di pegang masing – masing. Setiap SPG bersedia ditentukan di toko manapun. Jadwal kerja SPG dalam satu minggu hanya berhak memiliki libur satu hari saja yaitu hanya bisa libur antara hari Senin – Kamis saja.

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Proses Bisnis SPG memberikan informasi data ketentuan atau kebutuhan SPG dari toko kepada Team Leader. Team Leader membuat jadwal pada sistem (masih menggunakan excel) sesuai dengan ketentuan pihak toko. Team Leader mengirimkan data penjadwalan yang baru pada ARCO (Area Coordinator).

Proses Bisnis

Use Case Diagram

Activity Diagram

EVALUASI SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

Kelemahan Masih terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG). Belum adanya perangkat lunak yang dapat membantu kinerja karyawan dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) di PT Sari Husada Bandung. Masih terdapat kesalahan dalam penjadwalan karena penugasan banyaknya Sales Promotion Girl (SPG) di setiap toko yang berbeda – beda.

Solusi Membangun sebuah perangkat lunak untuk membantu kinerja karyawan dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) di PT Sari Husada Bandung. Mengatasi keterlambatan waktu dalam pembuatan laporan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG). Meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) di setiap toko yang berbeda – beda.

PERANCANGAN SISTEM

Proses Bisnis SPG memberikan informasi data ketentuan atau kebutuhan SPG dari toko kepada Team Leader. Team leader memasukkan data toko pada sistem. Sistem men-generate data penjadwalan dan menampilkan hasil pada team leader. ARCO masuk ke dalam sistem dan meminta sistem menampilkan data penjadwalan yang telah digenerate. Sistem menampilkan data penjadwalan yang telah digenerate

Proses Bisnis

Use Case Diagram

ACTIVITY DIAGRAM

Mengolah Data SPG

Mengolah Data Toko

Generate Jadwal

Mencetak Jadwal

Kesimpulan Dengan dibangunnya sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) di PT Sari Husada Bandung, diharapkan dapat membantu kinerja karyawan dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG). Dengan adanya sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) ini, diharapkan mampu mengatasi keterlambatan waktu dalam pembuatan laporan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG). Dengan adanya sistem informasi penjadwalan kerja Sales Promotion Girl (SPG) ini, diharapkan mampu meminimalisasikan kesalahan yang terjadi dalam pembuatan jadwal kerja Sales Promotion Girl (SPG) di setiap toko yang berbeda – beda.

Saran Perlunya peningkatan kualitas sistem terutama pada aspek keamanan informasi yang ada pada PT Sari Husada Bandung. Pengontrolan terhadap biaya dan waktu perlu dilakukan sebaik – baiknya. Hal ini penting untuk menghindari pembengkakan biaya, waktu serta teknologi yang digunakan. Penggunaan perangkat keras (hardware) dianjurkan supaya menggunakan yang berkualitas tinggi. Hal ini dimaksudkan agar penggunaan perangkat lunak ini tidak mengalami gangguan atau masalah.