TATAP MUKA KE : 3 MANAJEMEN & MANAJER

MANAJER Dapat diartikan seorang yang bertindak sebagai perencana, pengorganisasi, pengarah, pemotivasi serta pengendali orang dan mekanisme kerja untuk mencapai tujuan. Dapat pula dikatakan bahwa seseorang yg bisa mengkoordinasi bawahan yg dapat melaksanakan fungsi manajemen untuk mencapai tujuan. Orang yg melakukan kegiatan manajemen.

Spesifikasi manajer (James A.F. Stoner & Charles Wankel) Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain (managers work with and trhough other people) Manajer bertanggung jawab dan bertanggung gugat (managers are responsible and accountable) Manager menyeimbangkan persaingan tujuan dan menetapkan prioritas (managers balance competing goals and set priorities) Manager harus berpikir secara analitis dan konseptual (managers must think analytically and conceptually) Manajer adalah penengah (managers are mediators) Manajer adalah politikus (managers are politicians) Manajer adalah diplomat (managers are diplomats) Manajer adalah lambang (managers are symbols) Manajer mengambil keputusan yang sulit (managers make difficult decisions)

Tingkatan-2 Manajemen : Manajer atas dasar tingkatan Top managers (Manajer puncak) Middle managers (Manajer menengah) First line (or first level) managers (Manajer lini pertama)

Tingkatan-tingkatan Manajemen Manajemen Tingkat Puncak Manajemen Tingkat Menengah Manajemen Tingkat Pertama atau Supervisi Manajemen Non-Supervisi

Manajer atas dasar Ruang Lingkupnya Manajer Fungsional Mempunyai tanggung jawab hanya atas satu kegiatan organisasi saja. Manajer Umum Membawahi unit yang lebih rumit. Ex : sebuah perusahaan atau sebuah cabang perusahaan

Proses Manajemen Adalah suatu rangkaian aktivitas yang harus dilakukan oleh seorang manajer dalam suatu organisasi Beberapa kegiatan yang terkait dengan setiap fungsi manajemen adalah sebagai berikut: Fungsi Perencanaan Menetapkan tujuan dan strategi bisnis Menentukan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan SD yang diperlukan Menetapkan standar keberhasilan

2. Fungsi Pengorganisasian Lanjutan…… 2. Fungsi Pengorganisasian Mengalokasikan sumberdaya, merumuskan dan menetapkan tugas dan menetapkan prosedur yang diperlukan Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan SDM Kegiatan penempatan SDM pada posisi yang paling tepat

3. Fungsi Pengimplementasian Lanjutan…… 3. Fungsi Pengimplementasian Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan

Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan Lanjutan…… 4. Fungsi Pengawasan Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan

Keahlian-keahlian Manajemen (Managerial Skills) Keahlian teknis (Technical skills) Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarkat (Human Relation skills) Keahlian Konseptual (Conceptual skills) Keahlian dalam Pengambilan Keputusan (Decision Making-Skills) Keahlian dalam Mengelola Waktu (Time Management Skills)

Keahlian tambahan bagi Manajer Keahlian dalam Manajemen Global (Global Management Skills) Keahlian dalam hal teknologi (Technological Skills)

7. Kecakapan bergaul 1. Kekuatan dan energi 2. Penguasaan emosional 18 Kriteria seorang manajer yang baik dan bijaksana : 1. Kekuatan dan energi 9. Integritas 8. Kemampuan teknis manajer 7. Kecakapan bergaul 6. Kecakapan mengajar 5. Kecakapan berkomunikasi 4. motivasi 3. Pengetahuan mengenai hubungan kemanusiaan 2. Penguasaan emosional

15. Menjadi navigator 10. Memelihara orang lain 18 Kriteria seorang manajer yang baik dan bijaksana : 11. Percaya terhadap kemampuan orang lain 10. Memelihara orang lain 18. Memproduksi orang berpengaruh 17. Memperlengkapi orang lain 16. Berhubungan dengan orang lain 15. Menjadi navigator 14. Mengembangkan bakat orang lain 13. Kemampuan memahami orang lain 12. Mendengarkan apa yang disampaikan orang lain

Tugas : Jelaskan apa yang dimaksud dengan manajemen, dan kenapa manajemen penting bagi suatu organisasi? Sebutkan dan jelaskan unsur-unsur manajemen? Jelaskan kenapa manajemen itu dikatakan sebagai ilmu dan sebagai seni? Jelaskan fungsi-fungsi pokok manajemen?