Transport Management System Iron Bird Indonesia

Business Process Flow Contract & Tariff Booking Request/CN Planning Hub Management Draft Bill

WEBBASED LOGIN http://ironbird.id:8080/RVW/ Login Screen 1 2 3 WEBBASED LOGIN http://ironbird.id:8080/RVW/

1. Marketing – Scope of Work Tariff Diinput Oleh Marketing Contract Booking Request Diinput Oleh CS Activity Details of Work Tariff Pendefinisian harga beban/berat consignment berdasarkan tujuan Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume. Customer Customer Master terintegrasi dari SAP

2. Customer Service – Scope of Work Contract Disiapkan oleh marketing Input BR Diinput oleh CS Planning Dilakukan oleh Operational Activity Details of Work Booking Request Untuk input details consignment (Berat, Volume, etc) Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Ship Point Untuk Details Regular alamat tujuan yang bisa digunakan berulang Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN)

3. Planner – Scope of Work Activity Details of Work Planning Input BR Diinput oleh CS Planning Dilakukan oleh Operational Execution Activity Details of Work Planning Untuk Pengelompokan CN berdasarkan tujuan dengan Truck & Driver Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN Manage Plan Trips Untuk menginisiasikan “Trip” yang sudah di “Planning” Dispatch Document Untuk details Consignment Notes (CN) Trip Log Untuk merekam jejak proses pengiriman CN (Log Event, Actual CN & Expenses)

4. Warehouse – Scope of Work Execution Dilakukan oleh Operational Hub Receipt Manual Dilakukan oleh warehouse Bay Transfer Loading Manual Activity Details of Work Hub Receipt Manual Execution Untuk melakukan Unloading CN dari truck untuk proses Pickup/Linehaul Bay Transfer Manual Execution Untuk melakukan transfer CN antar staging area/bay Loading Manual Execution Untuk melakukan loading CN ke truck untuk proses delivery/Linehaul Manage Execution Plan Untuk Tracking Progress Pengiriman BR/CN

5. Finance – Scope of Work Activity Details of Work Draft Bill Execution Dilakukan oleh Operational Draft Bill Otomatis dari system bedasarkan kontrak Invoice Terintegrasi ke SAP Activity Details of Work Draft Bill List perhitungan keuntungan perusahaan bedasarkan persetujuan kontrak Contract Kumpulan tariff berdasarkan jenis tariff (Asuransi, Outside Delivery, Tariff berat/Volume.

1. Booking Request Overview Digunakan untuk penginputan details Consignment Notes seperti Alamat Asal, Tujuan, Jumlah barang angkutan & Berat, Details Pengirim dan Penerima, serta terhubung dengan kontrak.

1. Booking Request – Screen capture

1. Booking Request – Basic Info 2 3 4

1. Booking Request – Ship From 1A 3 2 1B

1. Booking Request – Ship To 1A 3 2 1B 4

1. Booking Request – Consignment 2 4 3

1. Booking Request – Consignee 1A 2 1B Muncul otomatis ketika “dicentang” step ke-3 3

1. Booking Request – Order Confirmation Summary 4 2 1 3

1. Booking Request – Dispatch Document

2. Execution Overview Digunakan untuk pengecekan details CN, dimana “Actual” informasi seperti “Aktual Berat & Dimensi” serta jumlah quantity yang diterima, akan di update disini.

2. Execution – Screen capture 1

2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search 1

2. Execution – Dispatch Document – Parameter Search 1 2

3. Planning Overview Digunakan untuk pengelompokan Booking Request berdasarkan tujuan (Local Pickup/Linehaul/Delivery) dengan Truck dan Driver yang tersedia untuk proses operasi.

3. Planning – Screen capture 1

3. Planning – Main Screen 1 2 3 4 5 7 6 8

3. Planning – Allocate Driver/Handler For Plan 1 2 3

3. Planning – Confirmed Trip Plan 1 2 3

3. Planning – Manage Planned Trips 1 2 3 4 5 6

4. Trip Log Overview Digunakan untuk pencatatan actual biaya, log event (tanggal & Jam keberangkatan/Kedatangan Truck), Jumlah Barang yang di terima dan diangkut oleh Truck & Driver.

4. Trip Log – Screen capture 1

4. Trip Log – Booking Request Detail 1 2 3 4

4. Trip Log – Resources 1 2 3 4

4. Trip Log – THU 1 2 3 4 5 6 4

4. Trip Log – Expenses 1 2 3 4 5 6

4. Trip Log – Standard Events – Status Initiated 1 2 3 4 5 6 7

4. Trip Log – Standard Events – Status Executed 1 2 3 4 5 6 7

5. Hub Management Overview Digunakan untuk pencatatan penerimaan dan pengangkutan “Consignment” dari Gudang. Dan juga mencatat detail inventaris dari “Consignment”

5. Hub Management – Screen capture 1 2 3

5. Hub Management – Hub Receipt Manual Execution 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

5. Hub Management – Bay Transfer Manual Execution 3 4 1 2 5

5. Hub Management – Loading Manual Execution 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11