SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN MANUFAKTUR PADA HOME INDUSTRI CEMPAKA Tisna Aditya 1.05.08.523 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2013

Latar belakang Suatu sistem pengolahan data menjadi informasi yang dapat dikembangkan harus ditunjang oleh kedisiplinanpelaksananya di dalam menginput, mengolah, menyimpan, mengedit, danmengupdate data serta menjabarkan ke dalam informasi dan tindak lanjutyang cepat dan tepat. Saat ini masalah besar yang dihadapi oleh perusahaan Cempaka adalah dalam hal pemrosesan data barang dan pengolahan data barang yang belum menggunakan sistem terkomputerisasi, sehingga di khawatirkan data-data barang yang sebelumnya sudah ada bisa hilang dikarenakan prosesnya masih dilakukan proses pencatatan ke dalam buku besar.

Identifikasi Masalah Dalam proses pencatatan masih ditemukan permasalahan dalam menghitung jumlah barang yang diterima atau barang yang keluar dan dalam penghitungan jumlah barang masih digunakan kalkulator sehingga memperlambat proses perhitungan. Sering terjadi kesalahan yang dibuat dikarenakan kesalahan- kesalahan yang terjadi seperti rusaknya dokumen atau hilangnya dokumen dan salahnya pencatatan dikarenakan sistem belum terkomputerisasi. Dokumen data transaksi belum disimpan dalam media penyimpanan yang teratur dan aman, sehingga dokumen data transaksi bertumpuk dan tidak tersusun dengan baik. Laporan transaksi dan persediaan barang masih berupa catatan-catatan sehingga seringkali terdapat beberapa data yang hilang.

Maksud dan Tujuan Penelitian Untuk membangun sistem informasi pembelian,penjualan dan manufakturing berbasis dekstop yang diharapkan dapat membantu home industri cempaka dalam memprosespengolahan data penjualan dan pembelian barang yang dapat mempermudah pencarian danpembuatan laporan penjualan.

Maksud dan Tujuan Penelitian Untuk mengetahui sistem informasi penjualan dan pembelian yang berjalan di home industry cempaka. Untuk merancang sistem informasi penjualan dan pembelian pada home industri cempaka. Untuk melakukan pengujian terhadap perancangan sistem informasi penjualandan pembelianberbasis dekstop yang dibuat untukhome industry cempaka. Untuk mengimplementasikan aplikasi dengan fasilitas penjualan dan pembelian pada home industri cempaka, sehingga dapat membantu proses penjualan dan pembelianbarang serta memberikan informasi

Batasan Masalah Aplikasi ini hanya sebagai aplikasi untuk pengelolaan data, dan berbasis desktop bukan web. Perancangan sistem informasi penjualan,pembelian dan manufakturing berbasis dekstop yang dibuat mencakup proses transaksi penjualan ,transaksi pembelian dan manufaktur. Pada aplikasi penjualan dan pembelian ini hanya mengolah data bahan baku,data produk ,data supplier. Laporan barang masuk (pembelian), laporan barang keluar (penjualan),laporan data supplier serta stok barang yang ada di gudang. Diskon hanya berlaku jika pelanggan membeli minimal 20 bungkus. Pembayaran hanya menggunakan uang tunai. Tidak membahas proses pendaftaran pelanggan.

Batasan Masalah Aplikasi ini hanya sebagai aplikasi untuk pengelolaan data, dan berbasis desktop bukan web. Perancangan sistem informasi penjualan,pembelian dan manufakturing berbasis dekstop yang dibuat mencakup proses transaksi penjualan ,transaksi pembelian dan manufaktur. Pada aplikasi penjualan dan pembelian ini hanya mengolah data bahan baku,data produk ,data supplier. Laporan barang masuk (pembelian), laporan barang keluar (penjualan),laporan data supplier serta stok barang yang ada di gudang. Diskon hanya berlaku jika pelanggan membeli minimal 20 bungkus. Pembayaran hanya menggunakan uang tunai. Tidak membahas proses pendaftaran pelanggan.

Metode Pendekatan Sistem & Pengembangan Sistem Object-oriented Analysis and Design (OOAD) Metode Pengembangan Sistem : Prototype

Use Case yang berjalan

Activity Diagram Penjualan Yang Berjalan

Activity Diagram Pembelian yang berjalan

Use Case yang diusulkan

Activity Diagram Pembelian yang diusulkan

Activity Diagram Racikan yang diusulkan

Activity Diagram Komposisi yang diusulkan

Activity Diagram Penjualan yang diusulkan

Kesimpulan dan Saran KESIMPULAN Pada sistem informasi yang sedang berjalan, diketahui bahwa perusahaan masih kesulitan dalam melakukan penyimpanan dokumen data transaksi dikarenakan belum disimpan dalam media penyimpanan yang teratur dan aman, sehingga dokumen data transaksi bertumpuk dan tidak tersusun dengan baik. Dengan dibangunanya sistem informasi penjualan diharapkan pengolahan data dan proses pencatatan penjualan barang dilakukan secara komputerisasi yang dilakukan oleh sistem untuk memperkecil kesalahan sehingga mempermudah dalam melakukan pemeriksaan penjualan barang dan dalam pembuatan laporan.

Kesimpulan dan Saran SARAN Dengan adanya perangkat lunak ini, admin dapat dengan mudah melakukan proses transaksi penjualan ,pembelian dan perhitungan biaya produksi . Dengan adanya perangkat lunak ini juga diharapkan admin dapat dengan mudah mencari dokumen transaksi yang telah dilakukan. Pembangunan perangkat lunak ini masih sederhana terutama tampilan dari perangkat lunak ini sendiri, ada baiknya dibuat semenarik mungkin . Sebaiknya sistem aplikasi yang dibuat ini dapat dikembangkan dengan adanya pelayanan pelanggan seperti fasilitas sms gatwey dan media pelayanan lainnya agar dapat meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap perusahaan. Harus ada pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat, agar sistem tetap terjaga dengan baik.