Manajemen Perkantoran By Turco careca

PENGERTIAN DAN PRINSIP-PRINSIP PERKANTORAN MODERN Perkataan kantor berasal dari kata bahasa Belanda "kantoor" dan sering dipadankan dengan perkataan "office" dari bahasa Inggris. Sedang perkataan bahasa Inggris "office" bisa berarti: 1. Kewajiban, tugas, fungsi (duty, task, function);

Perumusan Arthur Grager Office management is the function of administering the communication and record service of an organization. (Manajemen perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat dari suatu organisasi).

Prinsip-Prinsip Manajemen Perkantoran Modern Prinsip 1 Dapat dengan mudah manajer kantor harus merencanakan pekerjaan apa yang harus dikerjakan dan bagaimana, kapan dan di mana harus dikerjakan, dan oleh siapa harus dikerjakan. Prinsip 2 Dengan memahami seluruh perencanaan kantor dan organisasi serta pengembangan produk, manajer tersebut dapat mengkoordinasikan upaya-upaya semua pegawai, mesin-mesin, dan informasi untuk memformulasikan jadwal kerja yang sesuai dengan perencanaan. Prinsip 3 dan 4 Lebih jauh, prosedur dan sistem operasi yang tepat, praktik penyimpanan arsip, metode untuk melaksanakan rencana juga pengukuran, standar dan tata letak untuk melaksanakan pekerjaan harus dikembangkan secara efektif. Prinsip 5 Mungkin yang paling penting, manajer kantor menseleksi, melatih, memotivasi, mengkompensasi dan meningkatkan pegawai untuk mempertahankan minat terhadap organisasi pada tingkat yang optimal.

LIMA PRINSIP KERJA EFEKTIF LEFFINGWELL

Con….

Tata Ruang Perkantoran(Terbuka) Kelebihan jenis tata ruang terbuka Mengurangi biaya dan menghemat ruang Memudahkan komunikasi dan pengurangan memo Mudah beradaptasi dengan perubahan Mudah melakukan pengawasan Meningkatkan efektivitas pencahayaan Memotivasi karyawan dalam kelompok yang sama Kekurangan jenis tata ruang terbuka Karyawan terganggu karena lebih rentan berisik Tidak ada privasi Suasana impersonal Penyebaran penyakit lebih mudah

Tertutup Kelebihan jenis tata ruang tertutup Privasi karyawan Kerja bebas gangguan Meningkatkan kreativitas Hirarki yang jelas Persaingan sehat Tidak banyak gosip Sehat untuk karyawan Meningkatkan konsentrasi Kekurangan jenis tata ruang tertutup Sulit mengawasi karyawan Kurangnya Komunikasi Antar Karyawan Lebih Mahal Untuk Dibangun Ada Kemungkinan Menurunnya Produktivitas Karyawan Membutuhkan Lebih Banyak Ruang Karyawan Dapat Berperilaku Negatif Kemungkinan Tidak Adanya Alur Kerja Kemungkinan Tidak Semua Karyawan Menerima Informasi

Pelaksanaan Pekerjaan Perkantoran Modern G. Mills, O. Standingford (1990) mendefinisikan tujuan kantor adalah sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman. Menerima informasi Merekam informasi Mengatur informasi Memberi informasi Melindungi Aset

Ada 5 (lima) unsur sumber kerja sehubungan dengan efisiensi ,perkantoran modern, yaitu: 1. Pikiran, untuk mencapai cara yang termudah; 2. Tenaga, untuk mencapai cara yang teringan; 3. Waktu, untuk mencapai cara yang tercepat; 4. Ruang, untuk mencapai cara yang terdekat; 5. Benda, untuk mencapai cara yang termurah;