DIAN INDAH PERMATASARI 10909063 SISTEM INFORMASI ABSENSI, PENILAIAN KINERJA, DAN PENGGAJIAN PEGAWAI PADA PT WIEC INTERNUSA BANDUNG DIAN INDAH PERMATASARI 10909063

Latar Belakang Di setiap lembaga jasa konsultasi, teknologi informasi sangat menunjang karena mempengaruhi peningkatan dan pemanfaatan informasi dalam segala bidang, salah satunya di PT. WIEC INTERNUSA. PT. WIEC INTERNUSA adalah perusahaan yang bekerja di bidang jasa konstruksi. Pada PT. WIEC INTERNUSA semua kegiatan yang berhubungan dengan absensi, penilaian kinerja dan penggajian belum terkomputerisasi dengan baik. Hal ini menyebabkan kehilangan data kehadiran acap kali terjadi. Karena sering terjadinya kehilangan data kehadiran tersebut, pihak kepala bidang dan direktur utama kurang dapat memonitoring tingkat kedisiplinan yang dimiliki dari setiap pegawai dan ini berdampak pada produktifitas kinerja pegawai itu sendiri. Selain itu, data penggajian dan data administrasi belum terintegrasi dengan baik sehingga proses penggajian memakan waktu yang lama. Dalam arti semua kegiatan masih dilakukan secara sederhana dengan menginputkan data ke komputer dengan menggunakan aplikasi Office.

Identifikasi Masalah Kegiatan proses absensi, penilaian kinerja dan penggajian masih terpisah-pisah karena belum terkomputerisasi dengan baik dan proses pencarian data absen, laporan kinerja pegawai, dan penggajian sering mengalami kesulitan. Dalam kegiatan dilapangan, daftar kehadiran masih bersifat manual sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk proses pembuatan laporan perbulannya. Proses pembuatan laporan absensi yang memakan waktu lama mempengaruhi proses penilaian kinerja dan penggajian pegawai sehingga proses penilaian kinerja dan penggajian pegawai pun menjadi terhambat. Sering terjadi kesalahan dalam pembuatan daftar tambahan penghasilan. Hal ini dikarenakan pada proses penginputan data ke aplikasi microsoft excel sering terjadi kesalahan dan ketidaksesuaian.

Maksud dan tujuan penelitian Adapun tujuan diadakannya penelitian ini adalah: Untuk mengetahui sistem informasi absensi, penilaian kinerja serta penggajian yang berjalan di PT WIEC INTERNUSA. Untuk merancang sistem informasi absensi, penilaian kinerja serta penggajian di PT WIEC INTERNUSA. Untuk menguji sistem informasi absensi, penilaian kinerja serta penggajian di PT WIEC INTERNUSA Untuk mengimplementasi sistem informasi absensi, penilaian kinerja serta penggajian di PT WIEC INTERNUSA.

Batasan Masalah Data masukan dalam sistem informasi absensi kepegawaian ini adalah data kehadiran pegawai, data administratif kepegawaian. Pegawai yang tidak hadir karena izin atau sakit tetap dianggap tidak hadir. Sistem informasi yang dirancang ini diolah oleh seorang admin yaitu bidang administrasi perusahaan. Pengguna sistem informasi absensi ini adalah seluruh pegawai di perusahaan. Penilaian kinerja pegawai di nilai berdasarkan tingkat kedisplinan pada kehadiran. Rekap hasil penggajian di tiap bulan merupakan hasil akumulasi terhadap keterlambatan, kerja lembur pegawai serta tambahan penghasilan dari penilaian kinerja.

Flowmap yang diusulkan

Diagram Kontek yang diusulkan

DFD Yang Diusulkan

Tabel Relasi

ERD

Kesimpulan Kesimpulan yang didapat dari proses analisis, perancangan dan implementasi sistem : Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat memudahkan pegawai dalam melakukan absensi hanya dengan menginputkan NIP dan Password. Dengan program ini antara data pegawai, absensi, penilaian kinerja dan penggajian menjadi terintegrasi, sehingga diharapkan dapat menunjang kegiatan pengolahan data kepegawaian agar lebih memudahkan dan mempercepat arus informasi yang dibutuhkan. Program ini dapat meminimalisasi kemungkinan kehilangan data atau kerusakan dokumen karena data disimpan dalam bentuk file secara tersusun. Dengan dibuatnya aplikasi ini penilaian kinerja pegawai menjadi lebih mudah tanpa harus menggunakan alat bantu hitung lainnya. Program ini dapat mempercepat proses penggajian hanya dengan menginputkan NIP pegawai, data bisa langsung diproses. Dibuatkan pula sistem untuk pembuatan laporan diharapkan agar lebih baik dari sebelumnya.

Saran Mengubah sistem absensi dengan mempertimbangkan izin dan sakit agar dapat diproses dengan baik. Perlunya pengadaan sarana dan prasarana yang menunjang dalam pemakaian aplikasi sistem informasi absensi, penilaian kinerja dan penggajian pegawai ini, seperti adanya fasilitas hardware dan software yang menunjang pemakaian aplikasi absensi penilaian kinerja,dan penggajian pegawai ini serta pengarahan kepada setiap bagian dalam penggunaan aplikasi, agar penggunaan aplikasi ini akan dirasakan lebih optimal. Melakukan pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi absensi, penilaian kinerja dan penggajian pegawai yang penulis buat dengan menambahkan aspek-aspek tertentu dalam penilaian kinerja.