Sistem Informasi Kependudukan Nasional Badan Administrasi Kependudukan dan Mobilitas Penduduk management information system

management information system Pendahuluan Sistem Informasi Kependudukan Key Forces dan Driving Forces Visi, Misi, dan Strategi management information system

Kondisi Sistem Informasi Kependudukan Belum efektifnya koordinasi dan integrasi sistem informasi Terbatasnya SDM yang memadai di bidang teknologi informasi Bervariasinya teknologi informasi yang digunakan Belum tersedianya instansi yang disepakati untuk menghimpun dan menyatukan semua kegiatan Belum memiliki sistem operasional yang baik Produk belum “market and user oriented” Landasan hukum untuk pelaksanaan belum mendukung Pelayanan informasi bagi masyarakat terbatas Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Reposisi Sistem Informasi Kependudukan Pergeseran dari Source Base ke Value Base yang fokus pada SDM dan TI Belum adanya sumber daya informasi yang handal Kehilangan momentum pada masa kejayaan, terperosok ke krisis yang berkepanjangan Dana terbatas, strategi harus fokus dan mengutamakan prioritas (berorientasi pada pembangunan sistem) Perubahan struktur organisasi Depertemen Transmigrasi dan PPH menjadi Kantor Meneg Transmigrasi dan Kependudukan dan BAKMP (disamping lembaga lintas sektor lainnya) BAKMP (Badan Administrasi Kependudukan & Mobilitas Penduduk) memposisikan diri sebagai leader di bidang administrasi dan informasi kependudukan Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

management information system Key Force #1 - Teknologi Meningkatnya pelayanan jaringan (high bandwidth) Amerika semakin mendominasi pasar TI Persaingan software yang user oriented dan user friendly Mendominasinya aplikasi internet Meningkatnya kemampuan menggunakan komputer PC Kemajuan sistem komunikasi dan telekomunikasi yang cepat Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

management information system Key Force #2 - Trend Adanya demographic shift pada industri pelayanan masyarakat Informasi berbasis situs semakin diminati dan dipercaya Informasi mengenai peluang ekonomi dan inovasi semakin berkembang Produk yang dihasilkan semakin kompetitif (market oriented) Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Key Force #3 – Pelayanan Informasi Pusat pelayanan informasi berbasis komputer semakin luas Pelayanan informasi semakin mengarah pada individual atau organisasi kecil (consumer style marketing) Pelayanan informasi semakin user friendly dengan penyajian yang dinamis dan memanjakan konsumen Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Key Force #4 – Sumber Daya Manusia Pengembangan SDM butuh waktu dan biaya Kecenderungan melakukan outsourcing Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Key Force #5 – Perilaku Konsumen Semakin memperhitungkan cost untuk memperoleh informasi Pembelian informasi melalui internet meningkat Semakin merasa dimanjakan karena banyak pilihan dan kemudahan Privacy semakin kurang dihargai Semakin berorientasi ke pasar global Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Key Force #6 – Kebijakan Pemerintah Kecenderungan menuju self regulation of global information Peranan pemerintah dalam bidang legislasi dan pengaturan industri informasi sulit mengimbangi dinamika dan tuntutan masyarakat Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

management information system Driving Forces Sejauh mana kemampuan dan kerja sama antar lembaga (lintas sektoral) di dalam pengintegrasian sistem ? Apakah kemajuan teknologi informasi akan berkiblat ke sistem R&D Amerika ? Bagaimana dengan tingkat keberhasilan Indonesia dalam mengatasi krisis terhadap pelayanan dan perilaku konsumen ? Sumber: Strategi Pengembangan Sistem Informasi Kependudukan Deputi Bidang Informasi Transmigrasi dan Kependudukan, BAKMP, Juli 2000 management information system

Studi Perbandingan Negara Lain management information system

Metodologi dan Tahap Penyusunan Vision Mission Goals Targets Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Phase 5 Review Existing Direction & Plans Define “Should Be” Strategic Focus Model Define “As-Is” Strategic Focus Model Determine “As-Is / Should Be” Gap Analysis Define Organization Value Propositions & Needs Conduct SWOT Analysis Define “Should Be” Capabilities on the Value Chain(s) Define “As-Is” Capabilities on the Value Chain(s) Refine “Should Be” to “To Be” Identify Opportunities: Early Wins & Long-Term Define Organization Value Chain(s) Define “Should Be” Competences Define “As-Is” Competences Define “To Be” Governance Define Realisation Organization Plans Organization Environment To-Be Scope & Competencies As-Is Scope & Competencies Gap Analysis / Governance Information Tech. Planning management information system

Landasan dan Kerangka Konseptual THREE DOMAINS Information System Requirements Information Technology Supply Information Management Strategy STRATEGIC PLANNING List of Scenarios Risk Management Cost/Benefit Analysis Technical Design Project Management Priorities Level and Schedule Implementation Plan Human Resource Skills and Competencies Requirements Change Management INTERNAL Corporate History Business Plan Existing Information Technology Constraints and Opportunities Strength and Weakness Approach and Methodology EXTERNAL Industry Trend Information Technology Development Competitor Analysis Benchmarking Best Practice S H A R E O L D N T W K & P BUSINESS PROCESS PROCEDURES STANDARD PEOPLE CULTURE POLICIES LEGAL ASPECT TECHNOLOGY INFRASTRUCTURE COMPANY ASSETS FINANCIAL RESOURCES ORGANIZATION STRUCTURE GEOGRAPHICAL TOPOLOGY BLUE PRINT INPUT VALUE VISION MISSION CSFs KPIs STRATEGY Ideology, Political Agenda, Economic Environment, Social and Culture, International Relationship, National Defense, Religion, Behaviors, Macro Environment ANALYSIS PROCESS management information system

Model dan Domain Info. Kependudukan Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan Level Nasional STRUKTURAL Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan Politik Birokrasi Ekonomi Bisnis Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan Level Komunitas FUNGSIONAL Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Level Individu RELASIONAL management information system

Strategi Pengembangan SIK Anatomi Master Plan Posisi dan Peranan Teknologi Informasi Domain Data, Proses, dan Teknologi management information system

Anatomi Master Plan Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Visi, Misi, dan Obyektif Sistem Kependudukan Nasional + Critical Success Factors Key Performance Indicators Driving Forces Data Process Teknologi Manusia Waktu-Lokasi Jangka Panjang Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Jangka Menengah drive Spesifikasi Khusus Teknologi Informasi Jangka Pendek Strategi Pengelolaan Sistem Informasi management information system

Peranan Teknologi Informasi Intelligence Paradigma Lama Informasi dasar tentang distribusi penduduk, karakteristik, dan perubahan-perubahannya; Menerangkan sebab-sebab perubahan dari faktor dasar tersebut di atas; dan Menganalisa segala konsekuensi yang mungkin sekali terjadi di masa depan sebagai hasil perubahan-perubahan itu. ( Thomlinson R, Population Dynamics, New York: Random House, 1965 ) Knowledge Information Transformation Information Data Paradigma Baru : Meningkatkan Kualitas Hidup Manusia Gather Organize Select Synthesize Distribute Information Distribution management information system

Master Plan Teknologi Informasi Intelligence Kebutuhan Kinerja Sistem Informasi Spesifikasi Khusus Teknologi Informasi Strategi Pengelolaan Teknologi Data Process Manusia Waktu-Lokasi Jangka Pendek Menengah Panjang Kondisi Lingkungan Makro dan Mikro yang Dinamis dan Turbulent Knowledge Information Transformation Information Data Gather Organize Select Synthesize Distribute Information Distribution management information system

Domain Data dan Informasi Kelahiran Adopsi Naturalisasi Pernikahan Perceraian Kematian Profesi Kemasyarakatan Pertahanan dan Keamanan Politik Birokrasi Ekonomi Bisnis Kesehatan Pendidikan Perhubungan Kebudayaan Populasi Migrasi Produksi Konstruksi Konsumsi Pendapatan Nasional Jenis Data: Kualitatif Kuantitatif Sumber Data: Primer Sekunder Ukuran Dasar: Angka Mutlak & Relatif Rasio & Reit Distribusi Frekuensi Teknik Pro-Rating Proyeksi Statistik Deskripsi Statistik Korelasi/Asosiasi Statistik Komparasi Komunitas Individu management information system

management information system Domain Proses Sensus Persiapan Formulir Penyebaran Formulir Pengisian Formulir Pengumpulan Formulir Penyusunan Laporan Survei Penentuan Obyektif Pemilihan Sampel Penyusunan Questionnaires Penyebaran, Pengisian, Pengumpulan Questionnaire Analisa Data Registrasi Kejadian Vital Datang ke Lokasi Terkait Pencatatan Peristiwa Permintaan Data/Info Penyusunan Laporan management information system

management information system Domain Teknologi Sentralisasi Desentralisasi EKSTRANET INTRANET INTERNET SI Sektor 1 SI Sektor 2 SI Sektor N . online cyberspace Sistem Informasi Kependudukan Transformator Report & Query SI Sektor 1 offline SI Sektor 2 SI BAKBN . SI Sektor M Gather Organize Select Synthesize Distribute management information system

bahan 10 / SIM / herwanparwiyanto Terima Kasih. Sistem Informasi Kependudukan Nasional management information system