Catatan tentang DASAR-DASAR MENEJEMEN ORGANISASI: untuk Fungsionaris Lembaga Kemahasiswaan UKSW Oleh : Slamet Haryono
Terminologi Menejemen merupakan sebuah proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan : perencanaan, pengorganisasian, menggerakan dan pengawasan untuk menentukan serta mencapai sasaran melalui pemanfaatan sumberdaya yang ada. Organisasi : ikatan social yang relatif permanen ditandai dengan orientasi pada pencapaian hasil yang alamiah, spesialisasi, dan struktur. Organization is a mechanism or structure that enables living things to work effectively together.
DIAGRAM ALUR MENEJEMEN Pengorganisasian (Organizing) Menggerakkan (Actuating) Perencanaan (Planning) Pengawasan (controlling) PPBS Evaluasi (SWOT)
Perencanaan Perencanaan meliputi tindakan memilih, menghubungkan fakta-fakta, menggunakan asusmsi asumsi tentang masa depan, serta perumusan aktivitas-aktivitas yang dianggap perlu untuk mencapai sasaran yang diharapkan. Planning, programming, budgeting system (PPBS). pembuatan struktur program (pra raker)
Pengorganisasian Pengorganisasian: tindakan mengusahakan hubungan-hubungan tindakan yang efektif antara orang-orang sehingga dapat bekerjasama secara efisien dengan demikian dalam menjalankan tugas-tugas tertentu dlam rangka mencapai tujuan-tujuan tertentu mendapatkan kepuasan pribadi. Struktur (Sentralisasi atau desentralisasi) Otoritas hubungan Job Description (persuasi,sanksi,permohonan, paksaan,kekuatan)
Menggerakkan Merupakan usaha untuk mengerahkan anggota dalam mencapai tujuan atau sasaran organisasi tersebut. Penggunaan otoritas panitia Ing ngarsa sung tulada, ing madya mangun karsa, tut wuri handayani. Kebutuha psikologis,keamanan, pandangan masyarakat, aktualisasi diri.
Pengawasan Aktivitas untuk menemukan, mengoreksi penyimpangan-penyimpangan penting dari hasil yang dicapai dari aktifitas-aktifitas yang direncanakan. Standart, parameter. Kelemahan, kekurangan rekomendasi, usulan strategis Evaluasi: Lembaga, personal Strength, Weakness, opportunity, Threat