KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI PENDAHULUAN KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

1. Konsep Dasar Sistem Pendekatan definisi sistem ada 2 ,yaitu : Pendekatan Prosedur: Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan Prosedur adalah : suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang didalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin pengananan yang seragam dari transaksi-transaksi bisinis yang terjadi. b. Pendekatan Elemen: Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2. KARAKTERISTIK SISTEM Karakteristik ( Sifat – sifat tertentu / khusus ): a. Componen ( Komponen ) Terdiri dari sejumlah komponen yang saling bekerja berinteraksi (bekerjasama) menbentuk satu kesatuan Komponen bisa berupa subsistem b. Boundary ( Batas Sistem ) Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya c. Environment ( Lingkungan Luar Sistem ) Apapun yang berada diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi suatu sistem.

d. Interface ( Penghubung Sistem ) d. Interface ( Penghubung Sistem ) Media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain. Melalui penghubung ini sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lain, sehingga output dari subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya. e. Input ( Masukan Sistem ) Energi yang masuk kedalam sistem yang merupakan Masukan perawatan ( Maintenance Input) dan masukan signal ( Signal Input )

f. Output (Keluaran Sistem ) Adalah hasil pengolahan yang bisa f. Output (Keluaran Sistem ) Adalah hasil pengolahan yang bisa diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. g. Model ( Pengolah ) Bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. h. Goal ( Sasaran Sistem / Tujuan ) Sasaran yang hendak dicapai suatu sistem. Untuk lebih memahami karaketeristik suatu sistem dapat dilihat gambar sbb:

KARAKTERISTIK SISTEM Lingkungan Luar Sub Sistem Sub Sistem Interface Input Pengolah Boundary Output

2. Konsep Dasar Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. SIKLUS INFORMASI. Adalah suatu perjalanan terciptanya informasi dari data awal sampai dengan penerima dan seterusnya.

SIKLUS INFORMASI Proses (Model) Input (Data) Output (Informasi) Basis Data Data (ditangkap) Penerima Keputusan Tidakan Hasil Tindakan

a. Kualitas dan Nilai suatu Informasi Kualitas informasi tergantung dari 3 hal, yaitu : 1. Akurat : Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. 2. Tepat Waktu Informasi tidak boleh datang terlambat. 3. Relevan. Mempunyai manfaat untuk pemakainya.

PILAR KUALITAS INFORMASI E P A W K U R E L V A N

Nilai Informasi : Nilai informasi tergantung adari 2 (dua) hal , yaitu : - Manfaat Informasi dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. MANFAAT > BIAYA MENDAPATKANNYA

2. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI Sistem Informasi adalah : Suatu sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2. Komponen Sistem Informasi. Sistem Informasi memiliki 6 (enam) komponen, yaitu : 1. Input ( Blok Masukan ). Mewakili data yang masuk kedalam Sistem Informasi meliputi metode- metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan. (Dokumen dasar).

2. Blok Model. Terdiri dari kombinasi prosedur, logika. dan 2. Blok Model. Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang digunakan untuk memanipulasi data input dan data yang tersimpan dalam basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan keluaran (output). 3. Blok Keluaran. Produk sistem informasi adalah keluaran yang merupakan Informasi yang berkualitas dan berguna bagi semua tingkatan manajemen

4. Blok Teknologi. Teknologi yang digunakan untuk menerima 4. Blok Teknologi Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses basis data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian. ( h/w, s/w, b/w ). 5. Blok Basis data. Merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan dalam perangkat kersa komputer dan digunakan perangkat lunak untuk mengaksesnya

6. Blok kendali. Merupakan pengeandalian dari. kesalahan- 6. Blok kendali. Merupakan pengeandalian dari kesalahan- kesalahan, ketidak efisen dan lain-lain. Dan lebih jelaskan bisa dilihat pada gambar sbb:

Blok Sistem Informasi pemakai pemakai MODEL pemakai INPUT OUTPUT TEKNOLOGI BASIS DATA KENDALI pemakai pemakai

3. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SIM adalah kumpulan-kumpulan dari Sistem-sistem yang menyediakan informasi untuk mendukung manajemen. Dari definisi tersebut dapat dirangkum bahwa SIM adalah : 1. Kumpulan dari interaksi sistem informasi- sistem informasi. 2. Menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen.

SIM tergantung besar-kecilnya organisasi, yang bisa terdiri dari Sistem Informasi : 1. Sistem informasi Akuntansi. Menyediakan informasi dari transaksi keuangan. 2. Sistem Informasi Pemasaran. Menyediakan informasi untuk penjualan,promosi,kegiatan pemasaran, kegiatan penelitian pasar dsb yang berhubungan dengan pemasaran. 3. Sistem Informasi Persediaan. 4. Sistem informasi Personalia. 5. Sistem Informasi Distribusi. 6. Sistem Informasi Pembelian. 7. Sistem Informasi Kekayaan. 8. Sistem Informasi Analisa Kredit. 9. Sistem Informasi Penelitian dan pengembangan. 10. Sistem Informasi Teknik