FUNGSI DASAR Proyek Sistem Informasi 1. Merencanakan proyek 2. Mempersiapkan proyek 3. Mendefinisikan rincian proyek

1. Merencanakan proyek Perencanaan strategi Mengidentifikasi sub sistem pd proyek Menetapkan Kendala proyek Menetapkan prioritas proyek

Perencanaan strategi Merencanakan peningkatan aktivitas dan menentukan sasaran, misalnya: a. Mempercepat pelayanan pelanggan b. Menyederhanakan jaringan kerja pengadaan barang.

Mengidentifikasi sub proyek Untuk mengetahui lingkup sistem pada proyek yang akan dibangun, misalnya: 1. Pelayanan pelanggan (kendali pemasaran) 2. Penyederhanaan jaringan (kendali SDM)

Menetapkan kendala proyek Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya: Batasan dana yg diperkenankan Batasan waktu penyelesaian Umur ekonomis sistem Struktur organisasi Peraturan2 perusahaan

Menetapkan prioritas proyek 1). Kriteria rasional a. meningkatkan untung b. menghemat biaya c. kelangsungan hidup sistem d. Hubungan dgn sub sistem lain e. kebutuhan mendesak

2). Kriteria tidak rasional a. Manajemen tidak berminat b. Menonjolkan kebanggaan

2. Mempersiapkan proyek a. Menunjuk anggota tim 1). Konsultan (melalui tender) 2). Personil perusahaan sendiri 3). Gabungan Konsultan dg personil perusahaan

Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Konsultan Kelebihan : - Waktu penyelesaian cepat - Sistem berkualitas Kelemahan: - Biaya mahal - Rahasia perusahaan terbuka

Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Personil sendiri prusahaan Kelemahan:- Waktu penyelesaian lambat - Sistem kurang berkualitas Kelebihan : - Biaya murah - Rahasia perusahaan terjamin

Kelebihan dan kelemahan Bila menggunakan Gabungan Konsultan dgn Personil sendiri perusahaan Kelebihan : - Waktu penyelesaian lebih cepat - Sistem sangat berkualitas Kelemahan: - Biaya lebih mahal - Rahasia perusahaan terbuka

b. Mengumumkan proyek 1). Alasan pengembangan 2). apa sasarannya 3). dampak keuntungan pegawai

3. Mendefinisikan Sub sistem pada proyek yang akan dikembangkan Melakukan studi kelayakan a. Memahami lingkup sistem b. Menentukan kebutuhan sistembaru

Menilai kelayakan sistem pada proyek Kelayakan teknik Kelayakan hukum Kelayakan operasi Kelayakan jadual Kelayakan ekonomi

1. Kelayakan teknik Kata kunci: Apakah teknologi ini nantinya dapat diterapkan pada sistem yang baru. Hal-hal yang dipertimbangkan: Ketersediaan alat dan teknologi di pasar Ketersediaan tenaga ahli yang mengoperasikannya.

2. Kelayakan hukum Kata kunci: Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku. Hal-hal yang dipertimbangkan: Prosedur yang digunakan pada sistem Teknologi jarigan yang digunakan

3. Kelayakan operasi Kata kunci: Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan. Hal-hal yang dipertimbangkan: Kemampuan personil. Kemampuan operasi sistem Kemampuan pengendalian Efisiensi dari sistem

4. Kelayakan jadwal Kata kunci: Dapatkah sistem nantinya dikembangkan sesuai waktu yang telah ditetapkan. Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Memanfaatkan waktu dengan efisien Perhitungan pembuatan jadwal harus sesuai kemampuan SDM. Dapat menggunakan PERT (Program Evaluation and Review Technique)

5. Kelayakan ekonomi Kata kunci: Apakah sistem yang dikembangakan dapat dibiayai dan menguntungkan ? Hal-hal yang harus dipertimbangkan: Besarnya dana yang diperlukan. Manfaat yang diperoleh bila dibandingkan dengan biaya pengembangan

TERIMA KASIH