SISTEM INFROMASI SUMBER DAYA MANUSIA PERTEMUAN 14 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP PENGERTIAN SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA MANUSIA : ADALAH SUATU PROSEDUR SISTEMATIS PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, PEMELIHARAAN, PEROLEHAN KEMBALI DAN VALIDASI BERBAGAI DATA TERTENTU YANG DIBUTUHKAN OLEH SUATU ORGANISASI TENTANG SUMBER DAYA MANUSIANYA. SERING JUGA DISEBUT SISTEM INFORMASI KARYAWAN, SISTEM INFORMASI PERSONALIA, DAN BANYAK NAMA LAIN. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP KONSEP DASAR SISM SISM MEMPUNYAI KEMAMPUAN UNTUK MENDAPATKAN INFORMASI YANG DIBUTUHKAN ATAU PILIHAN BANYAK ORANG YANG LEBIH BERHUBUNGAN DENGAN AKTIVITAS PERENCANAAN SDM BARU. ADA 4 BIDANG UTAMA DARI PERTIMBANGAN DALAM MELAKUKAN PERENCANAAN SDM DAN INTEGRITASNYA KEPADA KARYAWAN SEHINGGA DIPERLUKAN SISTEM INFORMASI AKURAT DAN TEPAT WAKTU UNTUK MENDUKUNG : *PERENCANAAN SDM *KEGUNAAN KARYAWAN *PENGEMBANGAN SDM *PEREKRUTAN SISM DIRANCANG UTK MENYEDIAKAN INFORMASI YG : TEPAT WAKTU, AKURAT, RINGKAS, RELEVAN, LENGKAP. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP KETERKAITAN SISM DG AKTIVITAS MSDM Sbg Dasar: -Perekrutan -Seleksi -Penempatan -Peramalan -Perencanaan SDM -Perencanaan Karir -dll Pemeliharaan: -Kompensasi -Ganti Rugi -Keuntungan -Pelatihan -Keselamatan & Kesehatan -Hub Pekerja SISM Pemanfaatan: -Penempatan -Pembinaan Manajemen -Keterampilan -Menginventarisasi -Penilaian Kinerja -Standar Prestasi Evaluasi : -Riset Personal -Analisis Ekonomi -Analisis SDM -Penilaian Potensi -Audit SDM 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP KOMPONEN DASAR SISM FUNGSI MASUKAN (INPUT) Memberikan kemampuan untuk memasukkan informasi personalia ke dalam SISM, meliputi berbagai prosedur yang diperlukan untuk mengumpulkan data. FUNGSI PEMELIHARAAN DATA Mengelola kualitas data yang disimpan. Fungsi ini memperbarui, menambah data baru dan menghilangkan data yang sudah tidak diperlukan pada data base. FUNGSI KELUARAN Memproduksi keluaran sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan organisasi. Keluaran yg disediakan oleh sistem informasi merupakan penghubung penting antara SISM dg para pemakainya. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
SUMBER-SUMBER INFORMASI SDM BORANG LAMARAN Penggunaan borang lamaran sbg bagian dari proses pengangkatan karyawan. Informasi mencakup tkt pendidikan, keahlian, data biografis lainnya yg relevan. EVALUASI-EVALUASI KINERJA Karena banyaknya informasi yg berubah setiap periode, kebutuhan2 SISM perlu diperbarui secara berkala agar berdaya guna. Meliputi keahlian dan bakat karyawan, kinerja saat ini, maupun potensi pertumbuhan. INFORMASI PERUBAHAN PERSONALIA Borang sederhana utk memperbarui informasi secara berkala dg meminta penyelia melengkapi data & mengirimkannya ke bagian SDM. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
SUMBER-SUMBER INFORMASI SDM TINDAKAN2 INDISIPLINER Informasi yang berkaitan dengan tindakan indisipliner perlu dimasukkan dalam SISM. Informasi ini sebagai laporan kepada karyawan, wakil serikat pekerja, dan kepada bagian sumberdaya manusia. DATA DAFTAR GAJI Informasi ini menjadi bagian dari data yang disediakan melalui formulir evaluasi kinerja. SISM berisi riwayat gaji setiap karyawan, termasuk gaji dasar, presentasi kenaikan setiap tahun, setiap bonus dan penghargaan khusus yang diberikan. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP KRITERIA SISM PELATIHAN PARA PEMAKAI Departemen SDM perlu memastikan bahwa karayawan2 dan para pemakai lainnya dilatih secara benar dalam memanfaatkan SISM. MENGKAITKAN STRATEGI2 & KEPUTUSAN Perusahaan harus memastikan bahwa sistem melakukan fungsi2 yang diperlukan dan memberikan informasi yang bakal membantu para pengambil keputusan mencapai tujuan-tujuan dan strategi organisasi perusahaan. 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP
PERTIMBANGAN PERLAKUAN MERANCANG SISM Perusahaan yang berskala besar umumnya melibatkan empat tim yang sengaja dibentuk untuk menunjang perencanaan SDM dan penyatuan ke dalam aktivitas SDM. -Perencanaan Tenaga Kerja -Kegunaan SDM -Pengembangan SDM -Rekrutmen 11/22/2018 Yulizar Kasih/MSDM/STMIK-MDP