Siklus Pendapatan : Penjualan dan Penerimaan Kas Bab 11 Siklus Pendapatan

Outline Aktivitas usaha umum dan operasi pemrosesan data terkait Keputusan dalam siklus p Pemahaman siklus pendapatan Identifikasi ancaman utama dalam siklus pendapatan. Pemahaman model data (diagram REA) dalam siklus pendapatan Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan Siklus penerimaan adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada konsumen serta pengumpulan kas atas pembayaran dari penjualan tersebut. Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan Aktivitas bisnis siklus pendapatan adalah: Entry pesanan penjualan Pengiriman Penagihan dan Piutang Pengumpulan kas Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Entry Pesanan Penjualan Entry pesanan penjualan terdiri atas tiga tahapan: Menerima pesanan konsumen Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen Pengecekan ketersediaan persediaan Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan : Pengiriman Aktivitas dasar kedua dalam siklus penerimaan – penyiapan pesanan konsumen dan pengiriman barang – terdiri atas 2 tahapan : Pengambilan dan pengepakan pesanan Pengiriman pesanan Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan Penagihan dan Piutang Aktivitas dasar ketiga adalah : Penagihan pada konsumen Update piutang Siklus Pendapatan

Aktivitas bisnis siklus penerimaan Pengumpulan Kas Langkah keempat ini melibatkan: Penanganan kiriman uang dari konsumen Depositokan kiriman uang tsb ke bank Siklus Pendapatan

Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan Tujuan utama siklus penerimaan adalah menyediakan produk yang tepat pada tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan pada harga yang tepat. Bagaimana perusahaan mencapai tujuan ini? Untuk mencapai tujuan utama siklus penerimaan, manajemen harus memutuskan keputusan penting berikut : Siklus Pendapatan

Keputusan Penting dalam Siklus Penerimaan Sampai sejauh mana dan haruskah produk disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan konsumen tertentu? Berapa banyak persediaan yang harus tersedia, dan dimana persediaan itu harus ditempatkan? Bagaimana barang dikirimkan kepada konsumen? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau outsource kepada pihak ketiga yang khusus menangani logistik? Siklus Pendapatan

Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1) Fungsi entry pesanan penjualan melibatkan 3 aktivitas: Menanggapi permintaan konsumen Pengecekan dan persetujuan kredit konsumen Pengecekan ketersediaan persediaan Siklus Pendapatan

Entry Pesanan Penjualan (Aktivitas 1) Bagaimanapun pesanan konsumen diterima, edit checks berikut dibutuhkan: Validity checks Completeness test Reasonableness tests Persetujuan Kredit Otorisasi umum Limit kredit Otorisasi khusus Limit checks VC : mencocokkan norek konsumen & no.persed dgn master filenya CT : memastikan semua info yg perlu ada RT : membandingkan jumlah pesanan dgn catatan masa lalu konsumen tsb. Limit Checks : membandingkan jumlah pesanan dan saldo konsumen dengan limit kredit kons ybs Siklus Pendapatan

Pengiriman(Aktivitas 2) Pekerja gudang bertanggunjawab untuk memenuhi pesanan konsumen dengan menghilangkan barang dari persediaan Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Penentuan metode pengiriman . in-house outsource Siklus Pendapatan

Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) 2 aktivitas dilakukan pada tahap siklus penerimaan ini: Penagihan konsumen Memelihara rekening konsumen Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Penagihan yang akurat Siklus Pendapatan

Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) Jenis sistem penagihan: Pada sistem postbilling, taghian disiapkan setelah konfirmasi bahwa barang sudah dikirimkan Dalam sistem prebilling, tagihan disiapkan (tapi tidak dikirim) saat pesanan disetujui. Persediaan, piutang, dan buku besar diupdate pada tahapini. Siklus Pendapatan

Penagihan dan Piutang (Aktivitas 3) Metode memelihara piutang: Metode open invoice Metode balance-forward Untuk mendapatkan alur yang lebih seragam atas penerimaan kas, banyak perusahaan menggunakan proses disebut cycle billing. OI : kons membayar sesuai setiap invoice, 2 copy invoice dikirim ke kons & diminta mengembalikan 1 copy dgn pembayarannya, copy ini disebut Remittance advice. BF : kons membayar sesuai jumlah laporan bulanan, bukan masing2 invoice. Siklus Pendapatan

Pengumpulan Kas (Aktivitas 4) 2 area yang terlibat dalam aktivitas ini : Kasir Fungsi Piutang Siklus Pendapatan

Pengumpulan Kas (Aktivitas 4) Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Penurunan pencurian kas. Fungsi piutang/penagihan tidak boleh punya akses secara fisik pada kas atau cek Fungsi piutang harus dapat mengidentifikasi sumber dari berbagai kiriman uang dan tagihan yang harus dikredit Siklus Pendapatan

Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Fungsi kedua dari SIA yang baik adalah menyediakan pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan berikut tercapai : Transaksi diotorisasi dengan benar. Transaksi yang dicatat adalah benar. Siklus Pendapatan

Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur Valid, transaksi yang diotorisasi dicatat. Transaksi dicatat dengan akurat Aset (kas, persediaan, dan data) diamankan dari kehilangan atau pencurian. Aktivitas bisnis dilakukan dengan efisien dan efektif Siklus Pendapatan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada Entry Pesanan Penjualan 1. Pesanan konsumen yang tidak lengkap atau tidak akurat edit checks pada entry data 2. Penjualan kredit kepada konsumen dengan kredit yang jelek Persetujuan kredit oleh manajer kredit, bukan fungsi penjualan; catatan yang akurat pada saldo konsumen 3. Legitemasi pesanan Tandatangan pada dokumen kertas, tandatangan digital dan sertifikat digital pada e-business 4. Stockouts, carrying costs dan markdowns Sistem pengendalian persediaan Siklus Pendapatan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGIRIMAN 1. Salah pengiriman: Salah barang Salah jumlah Salah alamat Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan picking ticket dan packing slip; bar code scanners; pengendalian aplikasi entry data 2. Pencurian persediaan Membatasi akses fisik pada persediaan; Dokumentasi transfer internal persediaan; penghitungan fisik secara priodikdan rekonsiliasi catatan dalam jumalh yang tercatat Siklus Pendapatan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENAGIHAN DAN PIUTANG 1. Salah menagih konsumen Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; Penomoran awal atas semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi periodik atas tagihan; Rekonsiliasi picking tickets dan bills of lading dengan pesanan penjualan 2. Kesalahan penagihan Pengendalian edit entry data Daftar harga 3. Posting kesalahan pada rekening piutang yang diupdate Rekonsiliasi rekening pendukung piutang dengan buku besar; laporan bulanan kepada konsumen Siklus Pendapatan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian pada PENGUMPULAN KAS 1. Pencurian kas Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; pengaturan lockbox ; depositokan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan oleh orang yang tidak terkait dengan penerimaan kas Siklus Pendapatan

Prosedur pengendalian Pengendalian Umum Ancaman Prosedur pengendalian 1. Kehilangan Data Backup dan prosedur disaster recovery; pengendalian akses (fisik dan logik) 2. Kinerja yang buruk Persiapan dan review laporan kinerja Siklus Pendapatan

Model data siklus penerimaan Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang database yang secara efisien mengintegrasikan baik data keuangan mauupun operasional. Model data REA sederhana untuk siklus penerimaan pada perusahaan manufaktur harus memasukkan ifnromasi : 2 sumber daya utama (kas dan persediaan ) yang digunakan dalam siklus penerimaan Siklus Pendapatan

Model data siklus penerimaan Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Inventory order (0, N) Inventory fill order (0, N) Inventory (0, N) Inventory ship Siklus Pendapatan

Model data siklus penerimaan Diagram REA parsial pada siklus penerimaan Cash (1, N) Deposits in (1, 1) Collects cash (1, 1) by Cashier (1, N) Siklus Pendapatan

Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Siklus Pendapatan