SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT.KIMIA FARMA (PERRSERO) TBK. PLANT BANDUNG Tugas Akhir SONNY SEPTIADI 1.09.08.106 PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

LATAR BELAKANG Pada era globalisasi, tingkat persaingan dalam berbagai bidang seperti ekonomi, politik serta kehidupan sosial di masyarakat semakin tinggi, maka industri dituntut untuk dapat mengatur sistem manajemennya ke arah yang lebih baik sehingga kebutuhan masyarakat dapat terpenuhi. Salah satu kegiatan yang terdapat di PT. Kimia Farma yaitu mengelola persediaan barang jadi di bagian penyimpanan untuk menghadapi suatu kelangkaan disaat permintaan melonjak tinggi, pengelolaan data produk jadi di PT. Kimia Farma ini belum mempunyai sistem informasi yang baik karena proses.

pengelolaan keluar dan masuknya data barang jadi masih dilakukan dengan pencatatan pada buku besar, dan pengecekan produk jadi masih dilakukan dengan cara melihat langsung atau melihat stok produk jadi dengan mengecek di buku besar, sehingga masih adanya kesalahan mengenai informasi barang jadi dan keterlambatan dalam pembuatan laporan Oleh karena itu, berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis akan membuat sebuah Sistem Informasi yang berbasis desktop sebagai bahan tugas akhir dengan judul “ SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JADI PADA PT. KIMIA FARMA ( PERSERO ) TBK. PLANT BANDUNG ”. Disini penulis berusaha membuat suatu aplikasi yang terkomputerisasi untuk mempermudah proses pengelolaan data barang jadi yang diharapkan dapat meminimalisir segala kesalahan yang masih terjadi yang dapat menimbulkan permasalahan kelak dikemudian hari di dalam kegiatan perusahaan.

INDENTIFIKASI MASALAH : Identifikasi masalah : Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, maka dapat diidentifikasikan masalah antara lain adalah : Pencatatan barang jadi yang masuk maupun keluar dimasukkan ke dalam buku besar, Sehingga masih terjadi kesalahan dalam proses pengolahan data persediaan barang jadi. Masih memerlukan waktu yang cukup lama dalam proses pengecekan persediaan barang jadi, karena masih dilakukan cara melihat langsung. Masih adanya keterlambatan dalam pembuatan laporan persediaan barang jadi.

RUMUSAN MASALAH : Rumusan Masalah: Bagaimana pengolahan sistem informasi persediaan barang jadi yang sedang berjalan pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung. Bagaimana perancangan sistem informasi persediaan barang jadi pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung. Bagaimana implementasi sistem informasi persediaan barang jadi pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung. Bagaimana pengujian sistem informasi persediaan barang jadi pada PT. Kimia Farma ( Persero ) Tbk. Plant Bandung.

MAKSUD DAN TUJUAN : Maksud dari penelitian ini yaitu untuk menyediakan solusi alternatif dengan membangun sistem informasi persediaan barang jadi di PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Selain itu adapun tujuan dari penelitian ini adalah: Untuk mengetahui sistem informasi persediaan barang jadi yang sedang berjalan pada PT.Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Untuk membangun rancangan sistem informasi persediaan barang jadi pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Untuk mengimplementasikan sistem informasi persediaan barang jadi pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. Untuk melakukan pengujian program sistem informasi persediaan barang jadi pada PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung.

KEGUNAAN PENELITIAN : Kegunaan Praktis : Bagi PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung, Dengan adanya sistem informasi ini maka dapat di jadikan alat untuk mengetahui segala data persediaan produk dan dapat bermanfaat sebagai sistem informasi tentang persediaan produk dalam rangka meningkatkan kualitas pengelolaan data barang jadi. Bagi Perusahaan, Dengan hasil ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam upaya perbaikan masalah yang terkait dengan sistem informasi persediaan barang.

Kegunaan Akademis  Bagi Penulis, Agar dapat menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman sekaligus menerapkan teori yang didapat diperkuliahan dalam perusahaan ataupun di dunia kerja nantinya. Bagi Pengembang Ilmu, Dapat memberikan informasi bagi pengembangan ilmu, terutama mengenai sistem informasi yang penulis teliti. Bagi Peneliti Lain, Dapat menjadi bahan referensi untuk peneliti lain bagi yang akan meneliti sistem informasi yang sama dan membuat upgradenya apabila terjadi perubahan sistem informasi yang baru.

BATASAN MASALAH : Berdasarkan latar belakang dan tujuan penelitian diatas, maka dalam memperjelas permasalahan dan pencarian solusi dari masalah yang dikaji, maka penulis membatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari pembahasan. Adapun batasan masalahnya sebagai berikut: 1. Membahas proses pengolahan data persediaan barang jadi di PT Kimia Farma (Persero) Tbk. Plant Bandung. 2. Tidak membahas detail mengenai pencatatan keluar masuknya barang. 3. Tidak membahas mengenai retur pengembalian barang rusak. 4. Sistem yang dibangun hanya dapat dijalankan di bagian Gudang dan PPPI.

LOKASI PENELITIAN : Lokasi Penelitian : Lokasi penelitian yang penulis lakukan adalah di PT.Kimia Farma(Persero) Tbk.Plant Bandung yang beralamat di Jalan Padjajaran No.29 - 31 Bandung 40171, Telepon: (022) 4204033, 4204044.

WAKTU PENELITIAN : Tabel Jadwal Kegiatan Secara Keseluruhan :

USE CASE YANG BERJALAN :

DIAGRAM ACTIVITY PEMESANAn YANG BERJALAN :

DIAGRAM ACTIVITY PEmasukkan YANG BERJALAN

DIAGRAM ACTIVITY PENGELUARAN YANGBERJALAN

USE CASE YANG DIUSULKAN :

DIAGRAM ACTIVITY usulan login :

DIAGRAM ACTIVITY usulan PEMESANAN :

DIAGRAM ACTIVITY usulan lihat barang :

DIAGRAM ACTIVITY usulan spk :

DIAGRAM ACTIVITY usulan pemasukan :

DIAGRAM ACTIVITY usulan pengeluaran :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN login :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN PEMESANAN :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN lihat barang :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN SPK :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN pemasukkan :

DIAGRAM SEQUENCE USULAN pengeluaran :

DIAGRAM COMPONENT USULAN :

DIAGRAM DEYPLOMENT USULAN : . OS : WINDOWS XP SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG JADI Database : MySQL J.R.E

DIAGRAM CLASS USULAN :

KESIMPULAN DAN SARAN : KESIMPULAN : Beberapa kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut : Dengan adanya Sistem Informasi Persediaan Barang yang telah penulis buat dapat meminimalisir adanya kesalahan – kesalahan yang masih ada, sehingga bisa mempermudah dalam proses pengolahan data barang masuk dan keluar. Dengan Sistem Informasi Persediaan Barang Jadi yang penulis buat, diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam mengecek data persediaan barang jadi dan data barang tidak akan mudah hilang, dan data akan tersimpan selalu di database sistem informasi persediaan barang jadi. Dengan adanya Sistem Informasi Persediaan Barang, diharapkan dapat lebih cepat dan memudahkan dalam pembuatan laporan.

SARAN : Dalam pelaksanaan tugas Akhir ini, penulis memberikan saran untuk pengembangan sistem informasi yang baru ini, diantaranya : Dalam program Persediaan Barang ini terutama dalam barang masuk dan keluar, Belum adanya sebab lain selain spk dan pemesanan untuk memproses data masukan dan keluaran barang. Perlu adanya pengembangan program agar perhitungan barang masuk dan keluar dapat di akumulasi dengan jelas. Sistem yang dibuat penggunaanya hanya dalam satu komputer (Stand alone), untuk kedepannya diharapkan sistem ini penggunaanya memakai client server. Tampilan program belum begitu formal untuk suatu perusahaan, diperlukan perubahan tampilan program. Setelah dibuatnya sistem ini. Maka, diharapkan selalu melakukan maintenance sistem sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan perusahaan.

“TERIMA KASIH” Sonny Septiadi 10908106