PENYUSUNAN MASTER PLAN TEKNOLOGI INFORMASI 2019-2023 PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR Ir. Khakim Ghozali M.MT

Pengalaman Menyusun Rencana Induk TIK INSTANSI PEMERINTAH RSUD dr. Soedono Madiun, 2018 Pemkot Probolinggo, 2018 Kementrian Ketenagakerjaan, 2017 Kementrian Hukum dan HAM, 2016 Pemkab Blitar, 2014, 2017 Pemkot Bontang, 2011 Dinas Pendidikan Prop Jatim, 2012 Pemkab Sidoarjo, 2011 Pemkot Surabaya,2005, 2010 Dinas Pendapatan Prop Jatim, 2009 Pemkab Sumenep, 2007 Pemkot Bitung, 2006 Pemkab Malang, 2001 PERUSAHAAN PT Indonesia Aluminium (INALUM), 2016 PT Jasa Marga (Persero), 2010 PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, 2010 PT PLN Wilayah Maluku dan Maluku Utara, 2008

KPK mewajibkan setiap pengadaan wajib memiliki dokumen perencanaan LATAR BELAKANG Tahun 2007 Kementrian Kominfo meluncurkan Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional yang mewajibkan setiap instansi pemerintah mempunyai dokumen rencana pengembangan TIK setiap 5 tahun. Dokumen rencana pengembangan TIK terdiri dari: Arsitektur informasi Arsitektur aplikasi Arsitektur infrastruktur Organisasi dan manajemen Pendekatan dan roadmap implementasi KPK mewajibkan setiap pengadaan wajib memiliki dokumen perencanaan

Memberikan landasan berpikir, standarisasi, pentahapan dan implementasi bagi pengembangan e-Government Pemprop Jawa Timur yang komprehensif, efisien, efektif dan terpadu, dalam bentuk : Kerangka Pemikiran Dasar Pengembangan TIK Cetak Biru Pengembangan TIK Solusi Pengembangan TIK Rencana Pengembangan TIK Rencana Induk Pengembangan e-Government Pemprop Jawa Timur ini tetap berada kerangka dan bagian dari penerapan TIK secara nasional. MAKSUD

Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi dalam proses penyelenggaraan Pemerintah Propinsi Jawa Timur Terbentuknya organisasi yang bersih, transparan, dan mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif Perbaikan organisasi, sistem manajemen, dan proses kerja TUJUAN

LINGKUP PEKERJAAN Melakukan survey kondisi saat ini dan kebutuhan pengembangan TIK di seluruh unit kerja Pemerintah Propinsi Jawa Timur ; Analisa dan penyusunan Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi dan Tata Kelola Pemerintah Propinsi Jawa Timur ; Melakukan paparan rencana dan hasil pembuatan Rencana Induk Pengembangan Teknologi Informasi Pemerintah Propinsi Jawa Timur;

KELUARAN 1. Executive Summary 2. Manajemen Pengembangan 3. Profil Pemerintah Propinsi Jawa Timur 4. Strategi Pengembangan TIK 5. Arsitektur Informasi 6. Arsitektur Aplikasi 7. Arsitektur Infrastruktur TIK 8. Organisasi dan Manajemen TIK 9. Pentahapan dan pendanaan

PEDOMAN PENGISIAN FORM SURVEI Form Survei tidak harus diisi jika sudah ada dokumen yang dimiliki unit kerja yang mengisi form survei Dokumen dapat berasal dari berbagai sumber ( website, dokumen inventaris, laporan, dll) Masing-masing form survei mempunyai narasumber yang berbeda-beda bergantung dari jenis pertanyaan yang ada di masing-masing form. Form Survei yang jawabannya tidak ada dokumen pendukungnya maka wajib dibagikan ke narasumber yang berkaitan Setiap form survei harus diisi nama surveyor dan nara sumbernya dan ditandatangani. Bagi nara sumber yang kesulitan mengisi form survei maka akan dibantu oleh surveyor dari tim penyusun Rencana Induk TIK Hindari kesalahanan dalam pengisian form karena kesalahan dalam pengisian form survei dapat menyebabkan kesalahan dalam penyusunan rekomendasi Rencana Induk TIK

JENIS FORM SURVEI DAN SUMBER INFORMASINYA No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi 1 Arsitektur Bisnis FS-1-1 Profil Pemerintah Propinsi Jawa Timur Website Pemprop Jawa Timur/ Penanggung Jawab pekerjaan Rencana Induk TIK FS-1-2 Struktur Organisasi FS-1-3 Tugas Pokok dan Fungsi Beserta Permasalahannya Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll) 2 Arsitektur Informasi FS-2-1 Aliran Informasi 3 Arsitektur Aplikasi FS-3-1 Dukungan software aplikasi terkait pelaksanaan tupoksi FS-3-2 Deskripsi Software Aplikasi Penanggung jawab software aplikasi

JENIS FORM SURVEI DAN SUMBER INFORMASINYA No Kategori Form Survei Jenis Form Survei Sumber Informasi 4 Arsitektur Infrastruktur FS-4-1 Arsitektur Infrastruktur TIK Penanggung Jawab infrastruktur TIK FS-4-2 Wide Area Network (WAN) Penanggung jawab WAN FS-4-3 Local Area Network (LAN) Penanggung Jawab LAN FS-4-4 Perangkat keras Penanggung Jawab Perangkat Keras TIK FS-4-5 Internet Survei Provider Penanggung jawab pengelola Internet 5 Organisasi dan Manajemen FS-5-1 Kemampuan TI dari SDM Semua staf unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll) FS-5-2 Peraturan dan Kebijakan TIK Penanggung Jawab peraturan dan kebijakan TIK 6 Rencana Pengembangan TI FS-6-1 Rencana Pengembangan TIK Semua unit kerja yang masuk dalam ruang lingkup penyusunan Rencana Induk TIK (Bidang. Sub Bidang, Bagian, Sub Bagian, Seksi dll)

ARSITEKTUR BISNIS – PROFIL PEMPROP JAWA TIMUR FS-1-1 ARSITEKTUR BISNIS – PROFIL PEMPROP JAWA TIMUR Nama   Pemerintah Propinsi Jawa Timur 2. Visi 3. Misi 4. Strategi 5. Program kerja Pimpinan

ARSITEKTUR BISNIS – STRUKTUR ORGANISASI FS-1-2 ARSITEKTUR BISNIS – STRUKTUR ORGANISASI   Gambarkan Struktur Organisasi Pemprop Jawa Timur. Jika sudah ada dokumen yang berisikan struktur organisasi tersebut, lampirkan saja dokumennya.

ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYA FS-1-3 ARSITEKTUR BISNIS – TUGAS POKOK DAN FUNGSI BESERTA PERMASALAHANNYA nama bagian/ bidang/..... nama SUB bagian/ suB bidang/ seksi/ ... tugas pokok dan fungsi permasalahan harapan   Tuliskan permasalahan yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan (misal kesulitan pencarian data, sering lembur untuk buat laporan, KOMPUTER PERLU DIUPGRADE dsb) tuliskan keinginan mendatang supaya permasalahan dapat teratasi

FS-2-1 ARSITEKTUR INFORMASI – ALIRAN INFORMASI Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. Tugas Pokok dan Fungsi Nama Dokumen Input Bentuk Dokumen Input Unit Pengirim Dokumen/ Laporan Tindak Lanjut Yang Dilakukan Setelah Menerima Dokumen Tersebut Nama Dokumen Output (Hasil Tindak Lanjut) Bentuk Dokumen Output Unit Penerima Dokumen Output  

FS-3-1 ARSITEKTUR APLIKASI – DUKUNGAN SOFTWARE APLIKASI TERKAIT PELAKSANAAN TUPOKSI Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. Tugas Pokok dan Fungsi Nama Software Aplikasi Yang Mendukung Pelaksanaan Tugas Pokok dan Fungsi (Jika Ada) dan versi aplikasi Fungsi Aplikasi Permasalahan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi Harapan Yang Berkaitan Dengan Software Aplikasi  

FS-3-2 ARSITEKTUR APLIKASI – DESKRIPSI SOFTWARE APLIKASI Nama Software Aplikasi Versi Aplikasi Tahun Beli/ Buat/ Hibah/ Lainnya Status Aplikasi (Beli/ hibah/ sewa/ buat sendiri/ lainnya) Sistem Manajemen Basis Data Bahasa Pemrograman Yang Dipergunakan Fungsi Software Aplikasi  

FS-4-1 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR NO Komponen Infrastruktur Uraian Kondisi Infrastruktur Saat Ini Permasalahan Harapan Mendatang 1 WAN   2 LAN 3 Server 4 Server Service 5 Middleware 6 Client 7 Application Development Environment 8 Security Services 9 System Management

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - WIDE AREA NETWORK FS-4-2 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - WIDE AREA NETWORK Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (WAN) yang menghubungkan komputer antar lokasi /gedung

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - LAN (LOCAL AREA NETWORK) FS-4-3 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - LAN (LOCAL AREA NETWORK) Gambarkan topologi jaringan komputer dan komunikasi (LAN) yang menghubungkan komputer didalam gedung

FS-4-4 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - PERANGKAT KERAS Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. Jenis Perangkat (Komputer Server, Client, Laptop, Smartphone, Data Swicth, Router, Modem, Printer, dll) Merk Perangkat Spesifikasi Perangkat Sistem Operasi (Khusus Komputer Server, Client, Smartphone dan Laptop) Status Perangkat ( Beli/ Sewa/ Hibah/ dll) Tahun Beli/ Sewa/ Hibah/ Dll Pengguna Perangkat Lokasi Perangkat Jumlah Perangkat Kondisi Perangkat (Baik, rusak, dll)  

ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER FS-4-5 ARSITEKTUR INFRASTRUKTUR - INTERNET SERVICE PROVIDER Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. Internet Service Provider Yang Dipergunakan Besarnya bandwidth Biaya Sewa/ Bulan Permasalahan Yang Dirasakan Selama Mempergunakan Internet Harapan Mendatang Yang Diperlukan  

ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM FS-5-1 ORGANISASI DAN MANAJEMEN – KEMAMPUAN TI DARI SDM Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. No Pertanyaan Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 Pilihan 4 Pilihan 5 (Lainnya, sebutkan) 1 Jenis sistem operasi yang anda kuasai Windows Linux Unix Android   2 Software perkantoran yang anda kuasai Ms Word Ms Excell Ms Powerpoint Ms One Note 3 Bahasa pemrograman yang anda kuasai Foxpro Java PHP ASP 4 Software utilitas yang anda kuasai Flash Dream Waver Photoshop Adobe 5 Software antivirus yang pernah anda pergunakan Kaspersky McAfee SMADAV Avast 6 Fasilitas internet yang anda kuasai Email Browsing Chatting Facebook 7 Sistem Manajemen Basis Data yang anda kuasai Ms Access Oracle SQL Server My SQL 8 Sertifkat Bidang TIK yang anda miliki CISA COBIT TOGAF I.T.I.L. Sebutkan pelatihan teknologi informasi yang ANDA KEHENDAKI: 1. .................................................................................................................................................................................................................................. 2. .................................................................................................................................................................................................................................

ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK NO FS-5-2 ORGANISASI DAN MANAJEMEN TI – PERATURAN DAN KEBIJAKAN TIK NO Bentuk Peraturan dan Kebijakan Nomer Paraturan Tanggal Deskripsi Peraturan dan Kebijakan Yang Menandatangani  

FS-6-1 FORM SURVEI – RENCANA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI Nama Bagian / Bidang / ...:....................................................................................................................................... Nama Sub Bagian/ Sub Bidang / Seksi / ... : .............................................................................................................. Jenis Pengembangan TIK (Pengadaan Perangkat Keras, Pengadaan Software Aplikasi, Pelatihan, Kebijakan, Dll) Uraian Pengembangan TIK Estimasi Biaya Pengembangan Yang Diperlukan Tahun Target Pelaksanaan Manfaat Pengembangan TIK Pengguna Pengembangan TIK Penanggung Jawab Pengembangan  

Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya Contact Person: Ir. Khakim Ghozali M.MT WA. 08990945520