Pengelolaan Paket MICE Meeting, Incentive, Convention and Exhibition Disusun oleh: TRISNA PUTRA.SS., M.Sc

Pengelolaan Paket MICE KEGIATAN BELAJAR 1 Pengelolaan Paket MICE (Meeting, Inchentive, Conference, Exhibition) POKOK – POKOK MATERI Pengertian MICE Paket produk MICE Rekenan Produk MICE Proses kegiatan MICE Evaluasi kegiatan MICE

Pengertian MICE Usaha Penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konvensi dan Pameran (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) yang selanjutnya disebut MICE adalah pemberian jasa bagi suatu pertemuan sekelompok orang, penyelenggaraan perjalanan bagi karyawan dan mitra usaha sebagai imbalan atas prestasinya, serta penyelenggaraan pameran dalam rangka penyebarluasan informasi dan promosi suatu barang dan jasa yang berskala nasional, regional, dan internasional. Peraturan Mentri Pariwisata RI No. 5 Thn 2017 tentang Pedoman Destinasi Penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan, Insentif, Konvendi dan Pameran

Pengertian MICE Manfaat dari Industri MICE adalah sebagai : Berkontribusi terhadap penciptaan lapangan kerja dan pendapatan baik secara nasional dan regional, Meningkatkan pendapatan devisa negara, Mendorong aktifitas bisnis suatu negara baik secara nasional maupun internasional dengan memperkuat hubungan bisnis diantara perusahaan, Membantu mengembangkan investasi di bidang pariwisata dan infrastruktur rekreasi, Memberikan kesempatan untuk mengakses teknologi baru dan pertukaran ide-ide serta untuk membangun bisnis yang baik dan hubungan yang professional dan aspekaspek sosial dan budaya, Menjalin kerjasama para praktisi dan ahli baik secara nasional maupun internasional dalam bidang masing-masing pada pertemuan dan konvensi, Menyediakan fasilitas untuk melanjutkan pendidikan dan pelatihan pada suatu forum untuk mengembangkan dan memelihara hubungan professional, MICE yang sukses dapat menjadi metode yang baik untuk menarik para pengunjung dan bisnis lain pada suatu wilayah, Menyediakan operator pariwisata local dengan pengetahuan dasar terhadap sejumlah pengunjung. McCabe, at all. (2000)

Pengertian MICE Pertemuan (meeting) adalah pertemuan dua atau lebih orang yang diselenggarakan untuk maksud mencapai tujuan bersama melalui interaksi verbal, seperti berbagi informasi atau mencapai kesepakatan yang dapat berupa presentasi, seminar, lokakarya, pelatihan, team building maupun event organisasi atau perusahaan lainnya. Berikut jenis – jenis pertemuan: Board meetings – Meetings of the board of the directors of a corporation, usually held annually Management Meetings – The managers from different regions of a corporation meet when necessary to make decisions for the corporation Shareholder Meetings – Investors who own a share in a company meet qurterly Training Seminars – A company conducts these to train employees when needed Meetings with partners, suppliers and clients – A gathering to discuss business deals, usually held with little prior notice Product launches – Usually a meeting with clients, the public, and journalists and reporters when new products are announced on the market Strategic planning – Managers meeting with employees to discuss the future of the company Retreats – The entire company staff spends a day or two together to participate in team-building activities, training seminars and strategic planning sessions

Pengertian MICE Perjalanan Insentif (incentive) adalah alat manajemen global yang menggunakan pengalaman wisata yang luar biasa untuk memotivasi dan/atau memberikan pengakuan kepada peserta dengan tujuan dapat meningkatkan kinerja dalam mendukung tujuan organisasi atau perusahaan. Contoh perjalanan Insentif yang diberikan oleh perusahaan produk suplemen herbal untuk distributor yang mencapai target penjualan tertentu.

Pengertian MICE Konvensi (convention) adalah sebuah pertemuan resmi dalam skala besar yang dihadiri oleh perwakilan atau delegasi (pemerintah, asosiasi, atau industri) untuk melakukan diskusi, pertukaran informasi atau tindakan atas permasalahan khusus yang menjadi perhatian bersama. In particular, conventions consist of a variety of events include congresses (large-scale regular trade gatherings ), conferences (small scale gatherings aimed at information sharing), confexes (conferences with small exhibition attached), and one to one events (premium networking). All conventions can be organized into different levels: international, national, regional. The major differences between a meetings and conventions is that a convention: Is a large event often lasting for several days and involving a social programme Is organized by associations: o Professional and trade associations, e.g. the Dentist Association o Voluntary associations and societies o Charities o Political parties Usually conducted onc a year Generates income for the association Considerable amount of time spent on site selection of the convention

Pengertian MICE Pameran (exhibition) adalah sebuah acara yang terorganisasi dimana obyek ditampilkan kepada publik yang dapat berupa pameran dagang antar bisnis maupun pameran untuk konsumen akhir.

Pengertian MICE karakteristik industri MICE harus dipahami agar dapat memberikan pelayanan maksimal dan mengurangi komplain yang akan terjadi karena penanganannya sangat berbeda dengan perjalanan wisata biasa. Karakteristik industry MICE sebagai berikut: Jumlah peserta MICE yang menghadiri konvensi dan pameran umumnya cukup besar atau grup Status tingkatan golongan dari peserta biasanya menengah ke atas (businessman) Biaya pengeluaran yang dikeluarkan jauh lebih besar, baik peserta atau penyelenggara Menciptakan potensi kesempatan dan lapangan kerja baru yang jauh lebih besar sehingga menyerap sumber daya manusia yang besar Sebagai media promosi yang efektif, apalagi diselenggarakan secara nasional atau internasional Kesempatan pelaksanaannya dilakukan pada musim sepi (low season), mengingat pada musim ramai (high season) peserta dihadapkan pada bisnisnya sendiri. Membuka dan menciptakan tujuan wisata menjadi pusat bisnis Peserta hampir dipastikan membawa sponsor Kesrul (2004)

Paket Produk MICE Paket yang ditawarkan : Ready Made Package adalah suatu produk paket di mana komponen-komponennya sudah ditetapkan, tidak dapat diubah ubah dan dapat langsung dibeli oleh konsumen, dengan kata lain produk sewaktu -waktu dapat diselenggarakan Tailor Made Package. Paket dapat dirobah komponen-komponennya sesuai dengan kebutuhan dan keinginan konsumen. Khusus untuk paket Meeting atau Convention dapat dibedakan atas : (1). Fullboard merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor sehari penuh dan menginap. (2). Fullday merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor minimal 8 (delapan) jam tanpa menginap. (3). Halfday merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor minimal 5 (lima) jam tanpa menginap.

Contoh RAB Kegiatan MICE

Contoh RAB Kegiatan MICE

Rekanan Produk MICE Sektor yang terlibat langsung dengan industri MICE Secara umum dalam penyelenggaraan kegiatan MICE, dibutuhkan 6 sarana penunjang, seperti: (1) Akomodasi (2) Food and Beverage Service (3) Entertainment (4) Shopping (5) Transportation; (6) Pre, During and Post Conference Tours (Tourist Attractions).

Proses kegiatan MICE

Efficiency Effectiveness Impact Evaluasi kegiatan MICE Evaluasi mengacu pada pembelajaran dari apa yang telah dilakukan dan bagaimana melakukannya dengan berfokus pada: Efficiency memperlihatkan suatu input (misalnya uang, waktu, satf, peralatan) dari pekerjaan yang sesuai dengan output Effectiveness pengukuran kemajuan dari suatu program atau project yang dicapai dari tujuan khusus yang telah direncanakan. Impact memperlihatkan bagaimana mengatasi kondisi permasalahan yang telah diusahakan, dengan kata lain, apakah strategi yang digunakan bermanfaat?

Evaluasi kegiatan MICE

Terima Kasih