AKUNTANSI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Informasi data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna & lebih berarti bagi penerimanya Sistem Informasi sekumpulan fungsi yg bekerja secara bersama-sama dlm mengelola, mengumpulkan, menyimpan, memproses serta mendistribusikan informasi.

DATA Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah: Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll) Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll) Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

AKUNTANSI Akuntansi merupakan bahasa bisnis Sebagai bahasa bisnis akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada pemakainya Informasi akuntansi terdiri dari : informasi akuntansi keuangan dan informasi akuntansi manajerial

TUJUAN SIA mendukung operasi-operasi sehari-hari mendukung pengambilan keputusan manajemen memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

Fungsi Mengambil data (data capturing/input) Mengolah, mentransformasi, & mengkonversi data menjadi informasi Mendistribusikan informasi (reporting)

Faktor Informasi Fungsi Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi Fungsi Informasi Menambah pengetahuan Mengurangi ketidakpastian Mengurangi resiko kegagalan Mengurangi keanekaragaman/varian Memberi standar (aturan/ukuran/batasan)

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi Nilai Informasi Kemudahan dalam memperolehnya Bersifat luas dan lengkap Memperhatikan ketelitian (accuracy) Kecocokan dengan pengguna (relevance) Ketepatan waktu (timeliness) Kejelasan (clarity) Keluwesan (flexibility) Dapat dibuktikan (bukan prasangka/perkiraan) Dapat diukur

Faktor Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi Kontrol sistem untuk mengeliminir kesalahan Pemeriksaan internal dan eksternal Penambahan batas ketelitian data Feedback dari pemakai untuk menilai kesalahan yang mungkin terjadi

Faktor Informasi Biaya Informasi Fungsi, Biaya, Nilai, dan Mutu Informasi Biaya Informasi Biaya perangkat keras Biaya analisis, perancangan dan pelaksanaan sistem Biaya tempat dan lingkungan Biaya perubahan (perubahan metode) Biaya operasi

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain: Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Cara Kerja Untuk memahami bagaimana SIA bekerja, perlu untuk menjawab beberapa pertanyaan sebagai berikut : Bagaimana mengoleksi data yang berkaitan dengan aktivitas dan transaksi organisasi? Bagaimana mentransformasi data kedalam informasi sehingga manajemen dapat menggunakan untuk menjalankan organisasi? Bagaimana menjamin ketersediaan, keandalan, keakuratan informasi ?

Komponen Kos Produk Overhead Material (bahan baku) Tenaga kerja langsung

Bagian Administratif/Umum Karakteristik Operasi Gudang Barang Pembelian Gudang bahan baku Statemen laba-rugi Barang jadi Kos barang terjual Penjualan Biaya penjualan Bagian Penjualan Biaya administratif Laporan kos produksi Pabrik Bagian Administratif/Umum Kos barang manufakturan

Klasifikasi Kos Fungsional Tenaga Kerja Langsung Produksi Operasi Total Komersial Overhead Bahan Baku + = Pemasaran Taklangsung Lainnya Bahan Penolong Administratif/Umum Utama Konversi Perioda (nonpemanufakturan)

Manfaat Sebuah SIA menambah nilai dengan cara: Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan Meningkatkan efisiensi Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan Meningkatkan sharing knowledge menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Akuntansi dan Teknologi Informasi Setiap organisasi yang menggunakan komputer untuk memproses data transaksi memiliki fungsi sistem informasi. Fungsi sistem informasi bertanggungjawab untuk Pengolahan Data (DP) 5 (Lima) fungsi utama sistem informasi: ☯ Fungi analisis ☯ Fungsi Pemrograman ☯ Fungsi Operasi ☯ Fungsi dukungan teknis ☯ Fungsi dukungan pemakai

Teknologi Tanggap Cepat (Quick Response System) Komputer Terpadu Manufaktur (Computer Integrated Manufacturing/CIM) adalah pendekatan terpadu untuk pemanfaatan teknologi informasi pada perusahaan manufaktur. Transfer Dana Elektronik (Electronic Funds Transfer/EFT) merupakan sistem pembayaran dimana pemrosesan komunikasi sepenuhnya atau sebagian besar elektronis.

Teknologi Tanggap Cepat (Quick Response System) Adalah filosofi untuk melaksanakan sesuatu yang tepat dengan cepat (Total Quality Performance/TQP, Total Quality Management/TQM. Pertukaran Data Elektronik (Electronic Data Interchange/EDI) dan Kode Produk Universal ( Universal Product Code/UPC) merupakan hal yang esensial bagi sistem tanggap cepat. Surat Elektronik (E-Mail) mencakup pengiriman teks dan file melalui komunikasi elektronis.