NOR HAFIDAH BT ABU HANIT PENULISAN MEMO, SURAT RASMI DAN MINIT MESYUARAT. DISAMPAIKAN OLEH: NOR HAFIDAH BT ABU HANIT

MEMO BERKUALITI NORHAN/18/7/11011

1.0 Memo Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubung secara rasmi. Memo merupakan singkatan perkataan ‘memorandum’ (catatan atau peringatan). Memo juga berperanan seperti surat . Misalnya , hebahan atau panggilan mesyuarat.

2.0 Prinsip Penulisan Memo Concise ringkas) correct( (betul) 4C Tidak betul menjadi kasar apabila disebut salah dan kedengaran lembut apabila disebut ada kesilapan teknikal. Contoh kesilapan teknikal ialah silap tarikh, silap tempat, silap nama sasaran dan silap alamat. Kesilapan alamat pada sampul surat dan kesilapan memasukkan surat ke dalam sampul juga dapat dianggap sebagai kesilapan teknikal. Clear (jelas) Comprehensive (lengkap)

Bentuk Memo Tidak terikat dengan sesuatu bentuk yang tertentu seperti surat rasmi. Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan bentuk terbuka.

Kaedah penulisan Memo (Kaedah Kun Terbalik) Ditulis secara ringkas, iaitu memulakan isi penting. Diikuti data sokongan. Diakhiri dengan harapan penulis.

3.0 Bahasa Memo Gaya bahasa menulis memo berbeza dengan gaya penulisan surat rasmi. Memo lebih memberi tumpuan kepada isi. Bahasa yang digunakan untuk memo seharusnya: Ringkas, padat dan jelas. Lembut dan berdiplomasi. Tidak menimbulkan sikap negatif kepada pembaca. Tidak menimbulkan prasangka. Elakkan daripada membuat teguran yang berbentuk negatif.

KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK JLN. YAACOB LATIF 56000 KUALA LUMPUR TEL: 03-91318058 FAX: 03-91315155 MEMO DALAMAN Kepada: Semua Staf Akademik Kampus Pendidikan Teknik Daripada: Pengarah Ruj. Kami: MPT/144/100/0/37(44) Tarikh: 14 Disember 2008 Perkara: Mesyuarat Staf Akademik Bilangan 1/2009 Tuan/Puan, Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan diadakan mengikut ketetapan berikut:

Tempat : Hotel Grand Seasons, K. Lumpur Tarikh : 29 Disember 2008 (Khamis) Masa : 8.30 pagi Tempat : Hotel Grand Seasons, K. Lumpur 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat 2.3 Perkara berbangkit 2.4 Agenda baru: 2.4.1 Taklimat - Tatatertib oleh Timbalan Pengarah - Jadual Waktu oleh Tn. Hj. Yahya Emat - Pendaftaran Pelajar Baru oleh KJ HEP - Gerko oleh SUG - Praktikum oleh SU Praktikum 2.5 Hal-hal lain 2.6 Penutup

Kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. 3. Tuan/puan dikehendaki untuk menghadiri mesyuarat ini. Kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (HJH. ZAKIYAH BT IDRIS AMN) Pengarah, Kampus Pendidikan Teknik, Kuala Lumpur.

TUGASAN Tugasan MEMO ingin diberi, Ilmu dikukuh bekalan diri, Ketrampilan berbahasa tampak berganda, Menjadi petanda minda menyirna. - NoraHanit. PPD Gombak, Bt Caves, Selangor 12/10/2018

Pusat Perkembangan Kurikulum SEKIAN, TERIMA KASIH. 12/10/2018 Pusat Perkembangan Kurikulum