SI702 Tata Kelola Sistem Informasi Pertemuan #9 Kerangka Kerja Val IT SI702 Tata Kelola Sistem Informasi Pertemuan #9

Tujuan dan Sasaran Mahasiswa/i mampu menyusun rencana tata kelola TI di perusahaan menggunakan kerangka kerja Val IT

Topik Bahasan Prinsip dan definisi Val IT Proses dan praktek pengelolaan Val IT Pedoman pengelolaan Val IT Model kematangan Val IT

Val IT adalah kerangka kerja (framework) baru yang dikeluarkan oleh IT Governance Institute Fokus pada tanggung jawab bisnis dalam penciptaan nilai TI  penciptaan nilai dari investasi TI sebetulnya merupakan tanggung jawab bisnis Val IT menyajikan: Kumpulan proses bisnis yang berhubungan dengan TI Praktek manajemen yang berkaitan dengan proses bisnis tersebut Panduan manajemen Model kematangan (maturity model) yang digunakan orang bisnis untuk mengelola dan mengembangkan tanggung jawab ini Val IT merupakan komplemen COBIT dan mengikuti struktur dan template yang sama sesuai dalam manual COBIT

Edisi pertama Val IT dikeluarkan tahun 2006 oleh IT Governance Institute sebagai framework komplemen untuk COBIT Prinsip dasarnya  untuk menciptakan nilai bisnis dari TI, bukan hanya merupakan tanggung jawab TI saja namun bisnis memiliki tanggung jawab yang lebih Dalam evolusi COBIT, tanggung jawab bisnis ini telah mulai disertakan dalam proses TI dalam COBIT

COBIT tetap fokus pada proses TI yang dimiliki oleh Bagian TI Dalam Val IT penekanannya lebih kepada tanggung jawab bisnis dalam menciptakan nilai TI dengan menetapkan proses bisnis yang berhubungan dengan TI Proses bisnis dan praktek manajemen terkait diperlukan untuk memastikan bahwa bisnis memegang kepemilikan penciptaan nilai bisnis dari TI Proses bisnis tersebut berhubungan dan bersinggungan dengan proses TI dalam COBIT

Prinsip dan definisi Val IT

Prinsip dan definisi tersebut akan dibahas berikut ini Proses dalam Val IT dibangung berdasarkan beberapa prinsip dan definisi utama Prinsip dan definisi tersebut akan dibahas berikut ini (framework Val IT tersedia gratis di website ITGI di www.itgi.org)

Prinsip penciptaan nilai (value creation ) Val IT dibangun atas dasar prinsip penciptaan nilai TI berikut Investasi yang dimungkinkan oleh TI akan: Dikelola sebagai portfolio investasi Mencakup lingkup penuh aktivitas yang diperlukan untuk mencapai nilai bisnis Dikelola melalui siklus hidup ekonomis Praktek penyampaian nilai akan: Mengakui perbedaan kategori investasi yang akan dievaluasi dan dikelola secara berbeda Menentukan dan memantau key metric dan merespon cepat adanya perubahan atau penyimpangan Melibatkan seluruh stakeholder dan memberikan akuntabilitas untuk penyampaian kapabilitas serta realisasi manfaat bisnis Secara terus-menerus dipantau, dievaluasi, dan diperbaiki

Definisi proyek, program, dan portfolio Proyek  kumpulan aktivitas terstruktur yang berkaitan dengan penyampaian kapabilitas teknis yang ditentukan berdasarkan jadwal dan biaya yang disepakati Program  pengelompokan proyek yang terstruktur yang dibutuhkan dan cukup untuk mencapai tujuan bisnis dan memberikan nilai Portfolio  kumpulan program investasi yang dikelola untuk mengoptimalkan penciptaan nilai bagi organisasi

Proses dan praktek pengelolaan Val IT

Berdasarkan prinsip dan definisi maka disusun 22 proses bisnis yang berhubungan dengan TI Proses bisnis ini dibutuhkan untuk merealisasikan nilai bisnis dari investasi yang dimungkinkan oleh TI 22 proses tersebut dibagi dalam 3 domain: value governance (VG), portfolio management (PM) dan investment management (IM) Setiap domain mencakup proses bisnis yang berhubungan dengan TI, Setiap proses memiliki angka index yang diawali VG untuk Value Governance, PM untuk Portfolio Management dan IM untuk Investment Management

1# value governance - VG VG1 membangun kepemimpinan yang berwawasan dan berkomitmen VG2 menetapkan dan melaksanakan proses VG3 menetapkan karakteristik portfolio VG4 menyelaraskan dan mengintegrasikan manajemen nilai dengan perencanaan keuangan perusahaan VG5 membangun pemantauan tata kelola yang efektif VG6 terus-menerus memperbaiki praktek manajemen nilai

2# portfolio management - PM PM1 membangun arah strategis dan investasi target PM2 menentukan ketersediaan dan sumber pendanaan PM3 mengelola ketersediaan sumberdaya manusia PM4 mengevaluasi dan memilih program untuk didanai PM5 memantau dan melaporkan kinerja portfolio investasi PM6 mengoptimalkan kinerja portfolio investasi

3# investment management - IM IM1 mengembangkan dan mengevaluasi kasus bisnis konsep program awal IM2 memahami kandidat program dan pilihan implementasi IM3 mengembangkan rencana program IM4 mengembangkan siklus hidup penuh untuk cost & benefit (biaya dan manfaat) IM5 mengembangkan kasus bisnis detik untuk kandidat program IM6 meluncurkan dan mengelola program IM7 memperbarui portfolio TI operasional IM8 memperbarui kasus bisnis IM9 memantau dan melaporkan program IM10 menghentikan program

Value governance  fokus pada struktur dan proses yang dibutuhkan untuk memastikan bahwa praktek manajemen nilai telah disertakan dalam organisasi Portfolio management  fokus pada proses yang dibutuhkan untuk mengelola keseluruhan portfolio investasi yang dimungkinkan oleh TI Proses yang berada dalam domain Investment Management adalah pada level satu buah investasi yang dimungkinkan oleh TI

Pedoman pengelolaan Val IT

Seperti COBIT, pedoman manajemen diringkas dalam 1 halaman: Pedoman manajemen Val IT berisi informasi untuk implementasi, organisasi, dan pengukuran proses Val IT spesifik Seperti COBIT, pedoman manajemen diringkas dalam 1 halaman: Relasi dengan proses Val IT lain terkait input dan output, Tinjauan tugas proses penting termasuk peran dan tanggung jawab terkait (diagram RACI), Tujuan dan pengukuran pada level 3 domain Val IT (value governance, portfolio management, investment management), level proses Val IT, dan level aktivitas Val IT

Model kematangan Val IT

Model kematangan (maturity model)  teknik penilaian bagi organisasi untuk menilai level kematangan sebuah proses spesifik antara 0 (not existent) dan 5 (optimized) Instrumen ini menawarkan metode komprehensif untuk mengidentifikasi dan membandingkan situasi saat ini (as-is) terhadap situasi yang diinginkan (to-be) Organisasi juga dapat membandingkan situasinya terhadap best practice dan standar industri spesifik Kesenjangan (gap) antara situasi ‘‘as-is’’ dan ‘‘to-be’’ dapat diidentifikasi dan tindakan spesifik untuk menuju ke situasi yang diinginkan dapat disiapkan

Model kematangan diberikan dalam bentuk paragraf singkat untuk setiap domain Val IT spesifik: 0  Non-existent 1  Initial 2  Repeatable 3  Defined 4  Managed 5  Optimized

Penutup

Val IT adalah framework baru yang dikeluarkan oleh IT Governance Institute yang fokus pada tanggung jawab bisnis dalam penciptaan nilai TI Framework ini memiliki prinsip bahwa penciptaan nilai dari investasi TI sebetulnya merupakan tanggung jawab bisnis Untuk mendukung orang bisnis dalam mengatur dan mengembangkan tanggung jawab ini, Val IT menyajikan 22 proses bisnis berhubungan dengan TI dan praktek manajemen kunci, panduan/pedoman manajemen, dan model kematangan

Val IT merupakan komplemen COBIT dan mengikuti struktur dan template yang sama Keuntungan utamanya adalah bahwa orang yang telah terbiasa dengan konsep dan struktur COBIT akan mudah memahami struktur Val IT

Val IT berurusan dengan tanggung jawab bisnis yang berhubungan dengan TI, sehingga kemungkinan orang bisnis otomatis menerima dan mengadopsi framework ini rendah Karena latar belakang TI dalam pemikiran dan perancangan berorientasi proses, serta mengotomasi proses bisnis, maka TI memiliki posisi unik untuk membantu bisnis dalam mengadopsi praktek berbasis Val IT

Study Questions Jelaskan 3 domain dalam Val IT Jelaskan proses-proses dalam domain Value Governance, Project Management dan Investment Management

Terima Kasih