PROPOSAL JAZZ KAMPOENG DJAWI DAFTAR ISI PROPOSAL JAZZ KAMPOENG DJAWI 2018 Latar Belakang Maksud dan Tujuan Kegiatan Rincian Acara Sasaran dan Target Waktu dan Tempat Susunan Kepanitiaan Tugas dan Tanggung Jawab Artis dan Sponsorship Publikasi dan Promosi Target Penjualan Ticket Bentuk Sponsorship Rencana dan Anggaran Biaya Jadwal Kerja Penutup
LATAR BELAKANG Kampoeng Djawi adalah sebuah obyek wisata dengan ciri khas arsitekturnya yang bertemakan djawa tempoe doeloe. Secara Geografis Kampoeng Djawi terletak di lereng Gunung Anjasmoro pada ketinggian 750 meter diatas permukaan laut dengan udara yang cukup sejuk dan dikelilingi dengan hamparan persawahan dan perkebunan di sekitarnya serta letaknya bersisihan dengan masyarakat kampung yang memperkuat suasana pedesaan yang asri dan menyatu dengan keindahan alamnya dan keramahan warga desanya. Kampoeng Djawi berada di Dusun Gondang, Desa Carangwulung Kecamatan Wonosalam Kabupaten Jombang Sebagai upaya untuk mengenalkan budaya djawa tempo doeloe, setiap tahun Kampoeng Djawi menyelenggarakan Event tahunan yaitu JAZZ KAMPOENG DJAWI. Event ini bertujuan untuk mengenalkan budaya Jawa ke kalangan penikmat music Jazz. Sudah banyak artis nasional yang pernah menginjakkan kakinya ke bumi Kampoeng Djawi seperti Inna Kamarie jebolan member dari Mahadewi dan suaminya Beben, lalu ada Syaharani, Monita Tahalea jebolan Indonesian Idol serta Maestro Jazz Indra Lesmana yang pernah tampil menyemarakkan event Jazz Kampoeng Djawi. Berbagai Komunitas Jazz di Jawa Timur juga turut diundang untuk memeriahkan acara tersebut. Diharapkan suatu saat budaya Majapahit bisa membaur di semua golongan melalui musik jazz serta menjadi media untuk melestarikan kearifan lokal, budaya, dan adat yang dibawa oleh masyarakat jawa.
MAKSUD DAN TUJUAN Melalui musik JAZZ KAMPOENG DJAWI diharapkan budaya jawa mampu membaur dalam setiap kesenian apapun tanpa mengurangi harmonisasi antara budaya dan musik Menyediakan sarana bagi pemangku kepentingan (stakeholder) seperti Instansi Pemerintah (Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Jombang dan Provinsi Jawa Timur), Pelaku bisnis lain, pelaku seni dan budaya lain seperti pers (radio, tv, koran, website, dll) untuk ikut serta berkolaborasi dalam mendukung, mensupport dan menyemarakkan acara JAZZ KAMPOENG DJAWI Mengenalkan arsitektur jawa kalangan penikmat musik jazz, para komunitas jazz di seluruh indonesia dan internasional
RINCIAN ACARA Nama Event : JAZZ KAMPOENG DJAWI 2018 Tema Event : Vintage Hari / Tanggal : Sabtu / 07 Juli 2018 Tempat : Lapangan Amphitheater Kampoeng Djawi Special Performance : TOMPI & IDANG RASYIDI Turut Memeriahkan : Beben Jazz, Surabaya All Stars, Komunitas Jazz Jombang, Fusion Jazz Community, Komunitas Jazz Malang, Komunitas Jazz Solo, Yohannes Gondo
PROYEKSI CALON PENGUNJUNG Penyelenggaraan JAZZ KAMPOENG DJAWI 2018 kali ini diharapkan akan di hadiri oleh beberapa pengunjung dengan proyeksi presentase sebagai berikut : Target Audience : Visitor : 50% Usia 17 – 30 th : 40% Komunitas : 10% Usia 30 – 50 th : 60% Guest Star : 5% Bussiness : 15% Instansi : 20% Asumsi Total Pengunjung adalah ±500 orang
SUSUNAN KEPANITIAAN Penanggung Jawab : M. Rudy Ermawan Yulianto Ketua Pelaksana : M. Helmi Wahyudi Sekretaris : Citra Findiana Bendahara : Fawaidatuz Zuhda Humas : Lina Diansyah Koord. Acara : Sony Alkava Koord. Pubdekdok : Irsad Imtinan Koord. Keamanan : Nur Cahyo Hanafi Koord. Lapangan : Agus Widodo Koord. Guest Star : Angga Dwi Putra Koord. Komsumsi : Dwi Ernawati & Ade Ira Koord. Kebersihan : Aan
HARGA TICKET Harga Early Bird Menginap : Rp. 200.000,-/Pax Tidak Menginap : Rp. 400.000,-/Pax Waktu dan Ketentuan : 07 April s.d 06 Mei Harga Pre – Sale 1 Menginap : Rp. 250.000,-/Pax Tidak Menginap : Rp. 475.000,-/Pax Waktu dan Ketentuan : 07 Mei s.d 06 Juni 2018 Harga Pre – Sale 2 Menginap : Rp. 275.000,-/Pax Tidak Menginap : Rp. 500.000,- / Pax Waktu dan Ketentuan : 07 Juni s.d 06 Juli 2018 Harga On The Spot Tidak Menginap : Rp. 550.000,- / Pax Waktu dan Ketentuan : D-Day ( 07 Juli 2018 )
LAYOUT JAZZ KAMPOENG DJAWI
DESIGN TICKET
DESIGN POSTER / BANNER
DESIGN ID CARD
SPONSORSHIP Panitia JAZZ KAMPOENG DJAWI menyediakan ruang bagi pihak perusahaan maupun perorangan untuk menjadi sponsorship dalam kegiatan ini dengan ketentuan sebagai berikut : SPONSOR PLATINUM SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR BRONZE
SPONSORSHIP Platinum Gold Silver Bronze ≧ Rp. 30.000.000 Stand Media 3 x 2 m 2 x 2 m 2 x 1 m Logo Instansi Poster L M S *) nama atau logo dicantumkan pada desain publikasi acara Baliho Spanduk Backdrop Kaos Panitia Adv. Lips by MC ✔️ Sampling product Goodie Bag Media Standing Banner Media 5 buah 3 buah 2 buah 1 buah Spanduk Media 7 buah Media Online Space Iklan Peliputan Media Radio diputar 5x diputar 3x diputar 2x Adv. Lip by MC 15 x 10 x 7 x 5 x Media Cetak 1/2 halaman 1/3 halaman 1/4 halaman *) space iklan dipasang sejak H-7 acara dan frekuensi pemasangan sesuai frekuensi penerbitan masing - masing
PREVIOUS EVENT JAZZ KAMPOENG DJAWI 2015
PREVIOUS EVENT JAZZ KAMPOENG DJAWI 2016
PREVIOUS EVENT JAZZ KAMPOENG DJAWI 2017
TALENTS JAZZ KAMPOENG DJAWI 2018
PENUTUP Layaknya sebuah proposal dimana masih berupa “DRAFT” dan masih diperlukan penyempurnaan pada beberapa bagian proposal. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan mendapatkan tujuan yang optimal dari yang diharapkan. TERIMA KASIH CONTACT : Marketing Office : Jl. Gayungsari Timur I No. 14 Blok MGI-I Surabaya Phone : (031) 825 184 58 / 0812 3183 9995 (Lina) Email : kampoeng.djawi@yahoo.com www.kampoengdjawi.com