Oleh: Benni Asianto Aritonang 1.05.08.499 Sistem Informasi Penyewaan Alat – alat Outbound Berbasis Web pada Paskapala Outdoor Rental Oleh: Benni Asianto Aritonang 1.05.08.499

Pendahuluan Latar Belakang Outbound merupakan salah satu metode pembelajaran modern yang menggunakan keunggulan alam terbuka dengan pendekatan yang unik dan sederhana tetapi efektif karena pelatihan ini tidak sarat dengan dengan teori – teori melainkan langsung diterapkan pada elemen – elemen mendasar pada kehidupan sehari - hari. Para peserta yang mengikuti outbound tidak hanya dihadapkan pada tantangan intelegensia tetapi juga fisik dan mental. Dan ini terlatih menjadi sebuah pengalaman yang membekali dirinya dalam menghadapi tantangan yang lebih nyata dalam persaingan di kehidupan sosial masyarakat. Biasanya sebuah organisasi atau perusahaan mengadakan sebuah outbound untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada pada perusahaan tersebut.

Latar Belakang Paskapala Outdoor Rental merupakan pelopor penyedia penyewaan peralatan outbound yang berada di Jl. Cikutra Barat 103 Bandung. Persaingan dalam dunia usaha penyewaan Alat - alat outbound menyebabkan Paskapala mengalami penurunan pada pertengah tahun, hal tersebut disebabkan sulitnya konsumen dalam mencari informasi penyewaan dikarenakan paskapala hanya menyediakan media brosur sebagai media promosi, pengecekan kondisi peralatan yang tidak sesuai dengan yang telah disewa, pengecekan peralatan yang tidak sesuai dengan yang telah disewakan, dan proses yang lama dalam melayani konsumen dalam jumlah yang besar.

Identifikasi Masalah Paskapala Outdoor Rental Belum menyediakan fasilitas pelayanan penyewaan yang berbasis web dalam menunjang pemintaan penyewaan. Dalam proses pengembalian peralatan tidak ada pencatatan kondisi barang baik itu bagus atau rusak yang telah disewa. Paskapala Outdoor Rental Belum memiliki data konsumen yang baik.

Rumusan Masalah Bagaimana merancang Sistem Informasi Penyewaan berbasis web pada Paskapala Outdoor Rental. Bagaimana Sistem Informasi Penyewaan yang sedang berjalan pada Paskapala Outdoor Rental. Bagaimana implementasi Sistem Informasi Penyewaan pada Paskapala Outdoor Rental. Bagaimana evaluasi Sistem Informasi Penyewaan pada Paskapala Outdoor Rental.

  Maksud Penelitian Maksud dari penelitian ini ialah untuk membangun sistem informasi penyewaan pada Paskapala Outdoor Rental yang berbasis Web, mencangkup proses pemesanan peralatan dan pengembalian serta proses pembuatan laporan agar dapat meningkatkan kinerja pegawai.

Batasan Masalah Aplikasi ini memberikan fasilitas keanggotaan (Member). Aplikasi ini memberikan informasi mengenai peralatan yang disewakan, pemesanan penyewaan, harga sewa, pembayaran secara online . Pembayaran penyewaan peralatan dengan cara transfer ke no rekening Bank yang telah ditentukan. Denda dibayar secara offline.

Analisis Perancangan Sistem

Diagram Konteks Sistem Informasi Penyewaan yang sedang berjalan Diagram Konteks Berjalan

Data Flow Diagram Sistem Penyewaan yang sedang berjalan Data Flow Diagram Berjalan

Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan No Masalah Rencana Penyelesaian 1 Konsumen melakukan pemesanan dengan datang langsung yang membutuhkan waktu yang lama untuk memesan Membuat sistem informasi penyewaan yang berbasis web. 2 Pencatan penyewaan pada buku catatan penyewaan yang membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi dupilkasi data. Membuat sistem pengolahan data pendaftaran penyewaan 3 Data peralatan dan data konsumen yang belum ada Membuat sistem pengolahan data peralatan dan data konsumen 4 Pengecekan laporan transaksi penyewaan yang lama pada buku catatan penyewaan karena harus satu per satu Membuat sistem pengolahan data yang dapat menginput,menyimpan dan mencetak data untuk dijadikan laporan.

Flowmap yang diusulkan

Diagram Konteks Diusulkan

Data Flow Diagram Sistem Informasi Pemesanan Peralatan Outbound

Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2

Data Flow Diagram level 2 Proses 3

Data Flow Diagram level 2 Proses 4

Data Flow Diagram level 2 Proses 5

Tabel Relasi

Entity Relationship Diagram

KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dengan diterapkannya Sistem Informasi Penyewaan yang baru diharapkan dapat menunjang permintaan penyewaan, mengolah data kondisi peralatan yang telah disewakan dan mengolah data konsumen dengan baik. Dengan adanya sistem informasi penyewaan yang dibuat, diharapkan dapat melakukan proses pembuatan laporan penyewaan menjadi lebih cepat, tepat dan mengurangi terjadinya kesalahan.

KESIMPULAN DAN SARAN Ada beberapa saran yang dipertimbangkan kepada peneliti lainnya dalam mengembangkan program aplikasi sistem informasi penyewaan alat-alat outbound berbasis web pada Paskapala Outdoor Rental yang penulis buat, yaitu : Disarankan untuk membuat profil customer seperti jejaring sosial dan disarankan ada fasilitas untuk mengelola data pelanggan untuk mengetahui mana pelanggan yang loyal dan yang tidak loyal. Dapat ditambahkan fasilitas-fasilitas sistem seperti pemrosesan kartu kredit secara online dan internet banking untuk mendukung proses pembayaran pemesanan secara online. Dapat ditambahkan fasilitas perhitungan denda dan konfirmasi pemberitahuan informasi secara otomatis kepada pelanggan. Pemeliharaan terhadap sistem yang telah dibuat sangatlah dibutuhkan, agar sistem tetap berjalan dengan baik dikarenakan perkembangan waktu dan kebutuhan, yaitu dengan cara melakukan perbaikan jika ditemukan kesalahan yang tidak diinginkan pada aplikasi.