Manajemen Sumber Daya Manusia Pertemuan 1 Dr. E. Artha Febriana SE MBA

Pengertian MSDM Fungsi-fungsi manajemen  perencanaa, pengorganisasian, penyusunan staf, penggerakan, dan pengawasan Bidang manajemen  sdm, produksi/operasi, keuangan, pemasaran dsb

Fungsi Manajemen

Fungsi MSDM Pengadaan SDM  memperoleh karyawan jml, kualitas, dan penempatan sesuai kebutuhan Pengembangan SDM  pelatihan dan pengembangan (karir, manajemen, organisasi, penilaian kinerja) Pemberian kompensasi  gaji pokok, bonus, insentif Pengintegrasian  mencocokan keinginan karyawan dengan kenutuhan organisasi (motivasi, kepuasan, kepemimpinan) Pemeliharaan SDM  mempertahankan karyawan untuk tetap berada di perusahaan

MSDM sebagai Proses

Fungsi MSDM Pengadaan SDM Pengembangan SDM Analisa pekerjaan Perencaan SDM Rekruitmen Seleksi SDM Penempatan SDM Pengembangan SDM Perencanaan karir Pengembangan karir Pengembangan organisasi Manajemen dan penilaian kinerja

Lingkungan MSDM Lingkungan eksternal Teknologi Ekonomi Politik dan hukum Sosial budaya Pasar tenaga kerja Pesaing Pelanggan Demografi Pemilik perusahaan Serikat pekerja

Pemberian Kompensasi Pengintegrasian Pemeliharaan SDM Kompensasi finansial Kompensasi nonfinansial Pengintegrasian Motivasi kerja Kepuasan kerja Kepemimpinan Pemeliharaan SDM Komunikasi kerja Keselamatan dan kesehatan kerja

Fungsi SDM Tradisional Manajer Umum dan CEO Manajer Operasi Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Keuangan Unit pengadaan SDM Unit pengembangan SDM Unit kompensasi Unit hubungan perburuhan Keselamatan dan Kesehatan

Perkembangan Manajer Umum dan CEO Manajer Operasi Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Keuangan Direktur Keselamatan dan Kesehatan Unit pengadaan SDM Unit pengembangan SDM Unit kompensasi Unit hubungan perburuhan

Direktur Keselamatan dan Kesehatan Outsourcing Manajer Umum dan CEO Manajer Operasi Manajer Pemasaran Manajer SDM Manajer Keuangan Direktur Keselamatan dan Kesehatan Unit pengembangan SDM Unit kompensasi Unit Pengadaan

Aktivitas MSDM Visi Strategik Operasional Manajemen Fungsi fungsi manajemen: Perencanaan, Pengorganisasian, Penyusunan SDM, Penggerakan dan Pengawasan Visi Strategik Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia Fungsi fungsi MSDM: Pengadaan, Pemberian Kompensasi, Pengembangan SDM, Pengintegrasian dan Pemeliharaan Pelaksana Pekerjaan Tindakan pelaksana pekerjaan: Pengetahuan, Ketrampilan, dan Persyaratan-persyaratan pekerjaan lain

Pendekatan MSDM Pendekatan Mekanis  menggunakan tenaga mesin dalam proses produksi Pengangguran teknologis Jaminan pendapatan pekerja Serikat buruh Menurunnya kebanggaan dalam bekerja Pendekatan Paternalisme  manajemen sebagai ayah dalam perusahaan dengan melakukan tindakan protektif terhadap karyawan Pendekatan sistem sosial  kegiatan organisasi ditentukan oleh faktor eksternal

Analisis Pekerjaan dan Rancangan Pekerjaan Pertemuan 2 dan Pertemuan 3

Analisis pekerjaan Proses memperoleh informasi mengeni tugas, wewenang, dna tanggung jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku pekerjaan

Spesifikasi pekerjaan Uraian pekerjaan Identifikasi pekerjaan Uraian singkat tentang pekerjaan Tugas yang akan dilaksanakan Tanggung jawab pekerjaa Wewenang pkerjaan Hubungan dengan pekerjaan lain Bahan dan peralatan yang dibutuhkan Konteks pekerjaan Spesifikasi pekerjaan

Proses Analisis Pekerjaan Merencanakan analisis pekerjaan Menentukan tujuan Memastikan ketersediaan informasi Mempersiapkan analisis pekerjaan Menentukan jenis informasi yg dibutuhkan Menentukan metode dan teknik Perubahan deskripsi dan spesifikasi Perubahan teknologi Perubahan permintaan Perubahan sistem organisasi Implementasi analisis pekerjaan Mengumpulkan informasi Menganalisis informasi Menetapkan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan Membuat draft deskripsi dan spesifikasi Mengesahkan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan Mempertahankan deskripsi dan spesifikasi pekerjaan Tidak ada perubahan dalam organsasi Evaluasi Analisis Pekerjaan Meninjau pelaksanaan analisis pekerjaan

Manfaat Analisis Pekerjaan Perancangan pekerjaan Perencanaan sdm Rekruitmen dan seleksi Pengembangan sdm Penilaian kinerja

Rekruitmen dan Seleksi Rancangan Pekerjaan Tugas2 Tanggung Jawab Wewenang Perencanaan SDM Rekruitmen dan Seleksi Deskripsi Pekerjaan Pengembangan SDM Analisis Pekerjaan Penilaian Kinerja Spesifikasi Pekerjaan Perencanaan karir Pemberian Kompensasi Pendidikan Ketrampilan Pengalaman Kerja Evaluasi pekerjaan

Teknik Pengumpulan Informasi Analisis Pekerjaan observasi Wawancara Kuesioner Catatan karyawan kombinasi

Metode Analisis Pekerjaan Analisis jabatan fungsional Kuesioner analisis posisi Kuesioner uraian jabatan manajemen

Hasil Analisis Pekerjaan 1.Rentang pekerjaan Hasil Pekerjaan Prestasi kerja Kepuasan kerja Perputaran kerja Absensi Job Description Rentang Pekerjaan Job Analysis Job Design Hubungan Pekerjaan Job Spesification Kedalaman Pekerjaan

2. Kedalaman pekerjaan Rendah Rentang 3. Hubungan pekerjaan Tinggi Rendah Tinggi Rentang 3. Hubungan pekerjaan Supervisor penjualan Mekanik Manajer penjualan Ahli Penelitian Bisnis Tenaga penjual Pekerja Lini Perakitan Wakil manajer penjualan Tenaga Reparasi perawatan

Rancangan Pekerjaan Rotasi pekerjaan Perluasan pekerjaan Pengayaan pekerjaan Keanekaragaman ketrampilan Identitas tugas Keberartian tugas Otonomi umpan balik

Karakteristik Inti Pekerjaan Kondisi Psikologis yang kritis Hasil Kerja yang diinginkan Keanekaragaman Ketrampilan Identitas tugas Keberartian tugas Pengalaman yang berarti Motivasi kerja internal tinggi Kualitas prestasi kerja tinggi Kepuasan kerja tinggi Tingkat perputaran kerja dan absensi rendah Otonomi Tanggung jawab yang dialami atas pekerjaan Umpan balik Pengetahuan atas hasil pekerjaan Kekuatan kebutuhan pertumbuhan tenaga kerja

Komponen Rancangan Pekerjaan Komponen organisasional Pendekatan mekanistik Aliran kerja Praktik2 pekerjaan Komponen lingkungan Kemampuan dan tersedianya karyawan Komponen perilaku Variasi Identitas rugas Umpan balik

Komponen Organisasioanl Pendekatan mekanistik Aliran kerja Umpan balik Komponen Organisasioanl Pendekatan mekanistik Aliran kerja Praktik kerja Produktivitas dan Kepuasan Kerja Komponen Lingkungan Kemampuan dan tersedianya karyawan Pengharapan sosial Rancangan Pekerjaan Komponen Perilaku Otonomi Variasi Identitas tugas Umpan balik Input Proses Outputs

Pendekatan Rancangan Pekerjaan Pendekatan mekanistik  kemampuan fisik manusia  efisien Pendekatan faktor manusia  kegiatan manusia (fisik, gerak, fisiologis) dalam proses produksi Pendekatan motivasi  hubungan manusia  kinerja Pendekatan kontemporer individual  rotasi, perluasan, pengayaan pekerjaan Pendekatan kontemporer tim  tim -- kepuasan

Perencanaan SDM Pertemuan 4

Tanggung Jawab Perencanaan SDM Mengumpulkan informasi kebutuhan SDM Identifikasi sdm yang ada Merancang sistem data perencanaan SDM Menyusun dan menganalisis data untuk menentukan jumlah dan jenis sdm yang dibutuhkan Mengajukan perencanaan sdm kepada manajer puncak

Perencanaan SDM Analisis Pekerjaan Permintaan SDM Penawaran SDM Ada Kesesuaian Tidak ada kesesuaian Sumber Luar perusahaan Sumber dalam perusahaan Kelebihan SDM Perekrutan terbatas Pengurangan jam kerja Pensiun dini Perampingan Kekurangan SDM Perekrutan penciptaan Kompensasi menarik Program pelatihan dan pengembangan Standar seleksi rendah Penarikan dan Seleksi

Proses Perencanaan SDM Identifikasi kegiatan perusahaan Implikasi perencanaan SDM Pengembangan tujuan dan sasaran Pelaksanaan kebijakan dan program Evaluasi

Metode peramalan kebutuhan SDM Trend analysis Zero base forecasting Bottom up approach Ratio analysis Correlation analysis Simulation method

Meramalkan Ketersediaan SDM Meramalkan ketersediaan dari luar perusahaan Meramalkan ketersediaan dari dalam perusahaan

Kemungkinan kelebihan dan Kekurangan SDM Peramalan kelebihan SDM Perekrutan SDM terbatas Pengurangan jam kerja Pensiun dini Peramalan kekurangan SDM Perekrutan penciptaan Kompensasi menarik Program pelatihan dan pengembangan Standar seleksi lebih rendah

Perampingan dan Pemberhentian Sementara

Rintangan Perencanaan SDM Pengaruh pemerintah geografis dan kompetisi Angkatan kerja Kondisi ekonomi Teknologi Globalisasi

Perencanaan Sumber Daya Manusia Pemerintah Perencanaan Sumber Daya Manusia Geografi dan Kompetisi Globalisasi Teknologi Angkatan Kerja Kondisi Ekonomi

Penarikan Sumber Daya Manusia Pertemuan 5

Pengertian Proses pencarian tenaga kerja untuk mengisi kekosongan perusahaan dalam suatu pekerjaan

Proses Penarikan Tenaga Kerja Perencanaan SDM Jumlah TK Kualitas TK Sumber dari dalam perusahaan Lowongan Pekerjaan Penarikan Tenaga Kerja Pelamar yang memenuhi syarat Analisis Pekerjaan Deskripasi pekerjaan Spesifikasi pekerjaan Sumber dari luar perusahaan Pasar Tenaga Kerja Tersedia Calon Pelamar

Pasar Tenaga Kerja Populasi Angkatan Kerja Angkatan Kerja yang Memenuhi Syarat Pelamar Pelamar yang Diterima Sebagai Calon Karyawan

Pandangan Pasar Tenaga Kerja Pasar TK Georgrafis Pasar TK Profesi Kualifikasi Pendidikan dan Teknis

Tujuan Memenuhi kebutuhan tenaga kerja sesuai persyaratan

Sumber Sumber penarikan dari dalam Sumber penarikan dari luar Walk in applicant] Rekomendasi dari karyawan Iklan media masa Serikat pekerja Perusahaan2 penempatan tenaga kerja Lembaga pemerintah Lembaga pendidikan Perusahaan lain Internet Open house

Faktor pengaruh Biaya dan manfaat penarikan tenaga kerja Waktu diperlukan mengisi lowongan Kuantitas dan kualitas penarikan tenaga kerja

Seleksi dan Penempatan Pertemuan 6

Hubungan seleksi dan penempatan dengan variabel MSDM Perencanaan SDM Kinerja Karyawan Penarikan Karyawan Seleksi dan Penempatan Turnover Karyawan Analisis Pekerjaan Absensi Karyawan

Seleksi karyawan Proses memilih calon karyawan yang terbaik untuk ditempatkan pada pekerjaan yang lowong

Penempatan karyawan Proses penempatan karyawan sesuai dengan pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan dengan persyaratan pekerjaan

Proses Seleksi Karyawan Metode Penarikan Karyawan Perencanaan SDM Analisis Pekerjaan Alat Seleksi: Formulir Lamaran (blanko lamaran dan cv) Tes psikologi Wawancara Pelamar Kerja Perusahaan Induksi atau Orientasi

Langkah Seleksi Karyawan Menerima lamaran kerja Wawancara pendahuluan Tes psikologi Pemeriksaan referensi Wawancara seleksi Persetujuan atasan langsung Pemeriksaan kesehatan Indusksi atau orientasi

Pelatihan dan Pengembangan SDM Pertemuan 7

Pengembangan SDM Proses meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan karyawan untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien

Pelatihan Proses mempertahankan atau memperbaiki ketrampilan karyawan untuk menghasilkan pekerjaan yang efektif

Proses pelatihan Penilaian Pelatihan Perancangan Pelatihan: Kebutuhan Pelatihan: Analisis organisasional Analisis pekerjaan Analisis individual Perancangan Pelatihan: Kesiapan peserta Kemampuan pelatih Materi Pelatihan Pelaksanaan Pelatihan: Tempat Pelatihan: Di dalam organisasi Di luar organisasi online Penilaian Pelatihan

Jenjang Pelatihan Reaksi Pembelajaran Perilaku Hasil pelatihan

Metode Pelatihan On the job training Off the job training

Pemindahan Tenaga kerja Promosi Senioritas Kecakapan kerja Mutasi

Pengembangan manajemen Meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan manajer dalam menambah wawasan kepemimpinannya Teknik: Dalam perusahaan: rotasi, bimbingan, dewan yunior, praktek langsung. Luar perusahaan: studi kasus, permainan manajemen Metode seminar Program universitas Permainan peran

Pengembangan organisasi Proses mengubah sistem dalam organisasi untuk memecahkan permasalahan yang dihadapi suatu organisasi

Proses Pengembangan Organisasi Identifikasi dan Rumusan Masalah Mengumpulkan informasi Mengolah dan Menganalisis Informasi Implementasi Pengembangan Organsiasi Evaluasi

Metode Pengembangan Organisasi Sensitivity training Pembimbingan tim Umpan balik survei

Perencanaan dan Pengembangan Karir Manajemen karir  proses membuat karyawan dapat memahami dan mengembangkan potensi atas pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki untuk dapat dimanfaatkan secara efektif. Tujuan karir  sasaran yang akan ditempuh karyawan melalui jalur karir yang dipilih Perencanaan karir  proses mempertimbangkan ketika seorang karyawan telah memahami potensi pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki untuk dapat dikembangkan dalam mencapai tujuan karir