-IDENTIFIKASI DATA DAN INFORMASI -FLOW OF DOCUMENT -FLOW OF SYSTEM ANALISA SISTEM -IDENTIFIKASI DATA DAN INFORMASI -FLOW OF DOCUMENT -FLOW OF SYSTEM

Identifikasi Data dan Informasi - Entitas merupakan objek dalam sebuah sub sistem Dalam proses analisa sistem perlu ditentukan sumber data dan tujuan informasi Sebagai contoh dalam sebuah sistem perpustakaan terdapat subsistem pendaftaran anggota, peminjaman buku dan pengembalian buku. Setiap subsistem tersebut perlu kita jabarkan data dan informasinya

SUB SISTEM PENDAFTARAN ANGGOTA Data yang diperlukan (Input) Proses - Informasi yang diperlukan (output) Data Entitas Sumber KTM Anggota Data Anggota Proses Input Data Anggota Cetak Laporan Anggota dan Kartu Anggota Informasi Entitas Tujuan Kartu Anggota -Anggota Laporan Anggota -Kepala Perpustakaan -Pustakawan

- Informasi yang diperlukan SUB SISTEM PEMINJAMAN Data yang diperlukan - Proses - Informasi yang diperlukan Data Entitas Sumber Kartu Anggota Anggota Data Buku Pustakawan Data Pinjam Proses Pendataan Pinjam dan cetak bukti pinjam Cetak Laporan peminjaman dan laporan stok buku Informasi Entitas Tujuan Laporan Peminjaman Kepala Perpustakaan, Pustakawan Laporan Stok Buku Bukti Pinjam Anggota Data Buku

SUB SISTEM PENGEMBALIAN Data yang diperlukan - Proses - Informasi yang diperlukan Data Entitas Sumber Kartu Anggota Anggota Data Buku Pustakawan Data Pengembalian Proses Pendataan Pengembalian dan buat bukti pengembalian Cetak Laporan Pengembalian dan laporan stok buku Informasi Entitas Tujuan Laporan Pengembalian Kepala Perpustakaan, Pustakawan Laporan Stok Buku Bukti Pengembalian Anggota Data Buku

Flow Of Document (FOD) - Merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan sistem lama pada tahap analisis - Simbol – simbol yang digunakan : No. Simbol Keterangan 1 Garis Untuk menghubungkan simbol satu dengan lainnya 2 Dokumen, menyatakan inputan atau keluaran, berupa dokumen 3 Konektor, untuk menyambungkan antar proses 4 Proses, untuk menggambarkan proses sistem 5 Arsip, untuk arsip sebuah atau beberapa dokumen A = Alphabeth (Huruf) N = Numeric (Angka) C = Tanggal A N C

Flow Of Document Pendaftaran Anggota Petugas Kepala Perpustakaan A D ktm Data anggota ktm Lap 1 Anggota Data anggota A B a ktm Input data anggota ktm a Data anggota C B Cetak lap anggota dan kartu anggota Kartu anggota Data anggota a Kartu anggota Lap 2 Anggota a Lap 1 Anggota C a D

Flow Of System Pendaftaran Anggota Petugas Kepala Perpustakaan A ktm D Data anggota ktm Lap 1 Anggota Data anggota A B a ktm Input data anggota anggota ktm a Data anggota C B Cetak lap anggota dan kartu anggota Kartu anggota Data anggota a Kartu anggota Lap 2 Anggota a Lap 1 Anggota C a D