ANALISISIS KEBUTUHAN SISTEM
Masalah yang dihadapi Mahasiswa 1. Pemahaman tentang kebutuhan sistem informasinya itu sendiri. Secara praktis, kebutuhan sistem informasi dapat diartikan sebagai kemampuan, syarat atau kriteria yang harus ada/dipenuhi oleh sistem informasi, sehingga apa yang diinginkan pemakai dari sistem informasi dapat diwujudkan.
Lanjutan … 2. Perbedaan antara kebutuhan sistem informasi dengan kebutuhan perangkat lunak. Sistem informasi adalah sebuah sistem, maka pendefinisian kebutuhannya harus dilihat dalam konteks sistem pula. Sebagai
Gambar berikut merepresentasikan sebuah sistem informasi akademik.
Pertanyaan yang harus dijawab : 1. Informasi apa yang akan diolah dan dihasilkan oleh Bagian Akademik, Bagian Keuangan, dan Ketua Program Studi? Untuk siapa peruntukannya? Kapan disampaikannya? 2. Fungsi apa yang harus dipunyai sistem supaya pekerjaan Bagian Akademik, Bagian Keuangan, dan Ketua Program Studi dapat dibantu pelaksanaannya?
Lanjutan … 3. Basis data apa yang harus ada untuk menyimpan data yang menjadi sumber untuk informasi yang akan diolah dan dihasilkan? Seperti apa penempatan datanya? 4. Perangkat lunak apa yang harus dibuat atau diadakan supaya fungsi dari sistem dapat dilaksanakan secara otomatis?
Lanjutan … 5. Seperti apa bentuk konfigurasi dan topologi sistem komputer yang akan digunakan? 6. Prosedur apa yang nanti harus disesuaikan? 7. Siapa yang akan menjadi pelaksana dan pengelola sistem?
Jawaban dari pertanyaan-pertanyaan diatas selanjutnya hanya tinggal disistematikakan sesuai jenis-jenis kebutuhan yang dikenal dalam sistem informasi misalnya: kebutuhan informasi, kebutuhan fungsional sistem, dan kebutuhan elemen fisik sistem.