PETUNJUK TEKNIS APLIKASI MANAJEMEN UJIAN NASIONAL

PENDAHULUAN LATAR BELAKANG MAKSUD DAN TUJUAN SUMBER DATA Menunjang Aplikasi Pendataan EMIS Memfasilitasi Madrasah mendaftarkan Siswa yang terdapat dalam database EMIS dalam Ujian Nasional MAKSUD DAN TUJUAN Memfokuskan Madrasah dalam mengerjakan dan menyesaikan CAPESUN Mendownload/unduh File .ez yang diserahkan ke Dinas Pendidikan. SUMBER DATA Data Referensi Siswa EMIS dan data inputan yang sudah terekam dalam database EMIS.

Prosedur Untuk dapat mengakses aplikasi, dapat masuk kedalam laman : http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts dan http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma Login dengan menggunakan akun e-monitor (sdm/pendataan tenaga pendata EMIS) Isi Informasi terkait administrasi persuratan. Mengunduh template Melengkapi data template Unggah/Upload template Unduh/download .ez Unduh/download Berita Acara

Login Username dan password merupakan user dan password yang sama dengan aplikasi emis_madrasah atau yang sudah teregister dalam e-monitor Setelah proses autentifikasi berhasil, akan terlihat beranda seperti gambar diatas. bagian kiri terdapat menu Bagian kanan merupakan informasi terait dengan siswa dan pengunduhan file .ez dan berita Acara

Mengisi data administrasi persuratan Dapat diakses melalui menu bagian kiri. Klik Informasi  Dokumen Terdiri dari 3 kelompok Data : Informasi Kepala Madrasah Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada) dan Alamat (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil. Sebaiknya di ketik manual, kalaupun dicopy paste pastikan alamat dalam satu baris. Contoh Jl. Gunung Sahari No. 123 RT.001 RW.002 Kec. Pasar Baru. Kota Jakarta Pusat. DKI Jakarta) Informasi Panitia UN Informasi Kasi Madrasah/Pendidikan Islam Melengkapi Nama (ditulis dengan huruf awal kata BESAR selanjutnya huruf kecil), NIP (jika ada)

UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (1) Untuk mendapatkan templat, pada bagian kiri klik ‘template’. Template terdiri dari 2 bagian Template Siswa Klik template  Siswa Kelas Akhir, secara otomatis aplikasi akan memfilter siswa kelas akhir yang akan mengikuti UN. Dilarang mengcopy paste data Siswa. Dikarenakan setiap siswa akan ID Siswa yang berbeda Template Ruang Kelas Fungsinya template ini, mengambil kode dan nama rombel sebagai referensi pada pengisian data Template Siswa. Klik template  Ruang Kelas, secara otomatis aplikasi akan menampilkan data ruang kelas / rombel beserta kode rombel. Jika ruang kelas belum lengkap, pengguna dapat menambahkan. Dilarang/hindari menghapus Ruang Kelas/Rombel. Karena akan mempengaruhi data EMIS_MADRASAH Dilarang mengcopy paste data Ruang Kelas. Dikarenakan setiap siswa akan ID Rombel yang berbeda

UNDUH/DOWNLOAD TEMPLATE (2) Cari Siswa Fungsi menu ini adalah untuk mencari siswa yang belum masuk dalam daftar siswa kelas akhir (dikarenakan proses mutase) yang akan mengikuti UN. Setelah dilakukan pencarian akan terlihat informasi Siswa beserta ID EMIS. ID EMIS ini yang nanti akan dimasukan dalam baris baru/registrasi pada file template. Untuk ID Madrasah/Sekolah dapat mengcopy paste dari baris sebelumnya.

SYARAT DAN KONDISI PENGISIAN TEMPLATE ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS. Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa. Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya. Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template. Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template. Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi. Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris). Apabila ditemukan Siwa Kelas akhir dari madrasah ditambah melalui Mutasi/Penambahan maka Lembaga bersedia bertanggung jawab terhadap sanksi yang diberikan.

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (1) Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut : ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan) JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, L=Lakilaki, P=Perempuan NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'") TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan pergantian tidak terlihat KODE AGAMA Diisi dengan 'Islam' = ‘A’, ‘ AGAMA Diisi dengnama (Islam) NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali.

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (2) KEBUTUHAN KHUSUS tuna_netra='A', tuna_rungu= 'B', tuna_grahita= 'C’, tuna_daksa= 'D', tuna_laras= 'E' , sulit_belajar= 'K’ , bakat_luar_biasa= 'J’ ID LEMBAGA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka) NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi) NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi) No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi) NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)

MELENGKAPI DATA TEMPLATE (3) KELAS Diisi dengan 6/9/12 (kelas akhir) KODE KURIKULUM 1= KTSP 2006, 2=Kurikulum 2013 NAMA KURIKULUM KTSP 2006=1,Kurikulum 2013=2 KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01 KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama JURUSAN IPS = S, Bahsa = B, IPA=A, Agama=G KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang, 4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3, Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6 no_absen diisi dengan nomor absen kelas

HAPUS DATA Dapat digunakan untuk mengulangi proses pendataan karena ada kesalahan data, atau ada data yang double/ganda. Dari beranda masuk ke Total Siswa Capesun. Setelah terlihat daftar nama siswa capesun. Kliklah tombol hapus (berwarna merah). Klik ‘ok’ untuk mengkonfirmasi.

UNGGAH TEMPLATE Untuk melakukan unggah/upload template yang sudah di dilengkapi, dapat masuk kedalam menu template  Siswa.

UNGGAH TEMPLATE Pilih file .csv dengan mengklik browse.

UNGGAH TEMPLATE Pilih file csv kemudian pilih unggah.

UNGGAH TEMPLATE Hasil unggah/upload data template

HASIL UNGGAH TEMPLATE Masuk ke menu beranda untuk melihat hasil unggahan. File .ez (bion) dapat diunduh jika data siswa CAPESUN sudah masuk. diunduh terlebih dahulu, baru mendownload BA.

HASIL UNGGAH TEMPLATE Pada Daftar Calon peserta UN, dapat dilakukan penghapusan jika terjadi double/ganda.

UNDUH/DOWNLOAD .EZ File bion file (.ez)

UNDUH/DOWNLOAD BA Hasil download Berita Acara

SELESAI