SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP Deskripsi Dokumen Catatan Akuntansi Fungsi yang Terkait Jaringan Subsistem Unsur Pengendalian Intern

Deskripsi Aktiva Tetap Definisi Karakteristik Transaksi Klasifikasi Aktiva Tetap Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap Manajemen Aktiva Tetap Struktur Kode

Aktiva Tetap Definisi –Harta perusahaan yang berwujud –Mempunyai manfaat lebih dari satu tahun –Untuk melaksanakan kegiatan perusahaan –Bukan untuk dijual kembali Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap –Frekuensi terjadinya kecil –Pengendalian sejak perencanaan –Pengeluaran terkait dengan aktiva tetap Capital Expenditure Revenue Expenditure

Klasifikasi Aktiva Tetap Tanah Land Improvement Gedung dan Perbaikan Gedung Mesin dan Peralatan Furnitures and Fixtures Kendaraan

Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap Perolehan Pengeluaran Modal Depresiasi Penghentian Reparasi dan Pemeliharaan

Manajemen Aktiva Tetap Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari satu fungsi ke fungsi lainnya Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi

Struktur Kode Aktiva Tetap Contoh: Golongan Jenis Tahun Perolehan Fungsi Lokasi Portability X XX XX X XX X

Dokumen-Dokumen Surat permintaan otorisasi investasi (Expenditure authorization request atau authorization for expenditures) Surat permintaan reparasi (authorization for repairs) Surat permintaan transfer aktiva tetap Surat permintaan Surat permintaan penghentian aktiva tetap Surat perintah kerja (work order) Order pembelian Laporan penerimaan barang Faktur pemasok Bukti kas keluar Bukti memorial

AKTIVA TETAP Catatan Akuntansi –Jurnal Umum –Register Bukti Kas –Kartu Aktiva Tetap Fungsi yang Terkait –Fungsi Pemakai –Fungsi Riset dan Pengembangan –Direktur yang Bersangkutan –Direktur Utama

Jaringan Subsistem Sistem pembelian Sistem perolehan dengan membangun sendiri Sistem pengeluaran modal Sistem penghentian pemakaian Sistem transfer Sistem revaluasi Sistem akuntansi depresiasi

UNSUR PENGENDALIAN INTERN Organisasi –Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap –Semua transaksi terkait aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang independen Sistem Otorisasi –Anggaran investasi diotorisasi oleh RUPS –Surat permintaan otorisasi investasi, reparasi, penghentian pemakaian, permintaan transfer diotorisasi oleh direktur yang bersangkutan dan direktur utama –Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan –Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang –Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan –Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi –Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi

UNSUR PENGENDALIAN INTERN Prosedur Pencatatan –Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada BKK dan bukti memorial atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang Praktek yang Sehat –Secara periodik dilakukan cek fisik dengan kartu aktiva tetap –Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap –Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian –Kebijakan akuntansi tentang capital and revenue expenditures