Manajemen Data Kesehatan (3) S1 - Kesmas

Data Kesehatan

KUALITAS DATA Kualitas data yang baik : Relevan Dikelola dengan baik Tepat waktu dan mudah didapatkan Akurat dan lengkap Cost-effective

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel dibutuhkan : Menentukan kelanjutan dan perawatan lanjut dari pasien di berbagai level perawatan Tujuan untuk medico-legal bagi pasien, dokter dan pelayanan kesehatan Menjaga akurasi dan reliabilitas dari informasi tentang pengobatan penyakit dan tindakan operasi yang dilakukan di rumah sakit dan dalam masyarakat, imunisasi yang baik dan program screening, termasuk jumlah dan tipe partisipasi

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel dibutuhkan : 4. Penelitian klinis dan pelayanan kesehatan, dan hasil dari intervensi pelayanan jika diperlukan 5. Informasi statistik yang lengkap, akurat dan reliabel tentang penggunaan pelayanan kesehatan oleh masyarakat 6. Pendidikan tenaga medis 7. Menentukan kebutuhan staf dan merencanakan pelayanan kesehatan

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel digunakan oleh : 1. Dokter, perawat dan profesional bidang medis untuk merawat pasiennya dalam berbagai kondisi, seperti rawat jalan, gawat darurat, ataupun di pelayanan klinis lainnya. Mereka menggunakan rekam medis atau rekam kesehatan sebagai sarana komunikasi perawatan pasien

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel digunakan oleh : 2. Staf keperawatan, untuk mengawasi perkembangan pasien atau clinical pathway di rumah sakit 3. Pihak asuransi, membutuhkan informasi untuk reimbusment dari klaim pasien 4. Kegiatan legal atau pengadilan, membutuhkan sebagai bukti di pengadilan, dan juga untuk perlindungan bagi pasien, dokter dan pelayanan kesehatan

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel digunakan oleh : 5. Kementerian Negara, yang membutuhkan untuk mereview statistik vital, prevalensi dan insidens penyakit di daerah, provinsi dan negara untuk menentukan kebijakan dalam pelayanan kesehatan 6. Komite Penjaminan Mutu dan staf medis, sebagai dasar untuk analisis, studi, evaluasi di pelayanan kesehatan

KUALITAS DATA Data pelayanan kesehatan yang akurat dan reliabel digunakan oleh : 7. Peneliti, untuk analisis dan penentuan kasus penyakit berdasarkan data rekam medis atau rekam kesehatan pasien 8. Akreditasi pelayanan kesehatan, untuk mereview kegiatan pelayanan kesehatan yang diberikan kepada pasien 9. Negara, membutuhkan untuk penentuan kebijakan kesehatan secara luas

TIPE DATA Data Primer = data yang didapatkan dari sumber langsung. Contoh : rekam medis pasien dari hasil pemeriksaan petugas medis, sensus harian rawat inap yang dikumpulkan dari pelayanan rawat inap Data Sekunder = data yang didapatkan dari hasil dokumentasi atau bukan kegiatan secara langsung. Contoh : indeks pasien rumah sakit, register statistik

STRUKTUR DATA Format data : Text: .txt; docx. PDF Image: JPEG, PNG Audio: Mp3 Video: MP4

STRUKTUR DATA Metadata = informasi yang terstruktur untuk menggambarkan, menjelaskan, menunjukkan atau membuat mudah mendapatkannya, menggunakannya atau mengatur data. Disebut juga data tentang data atau informasi tentang informasi (National Information Standards Organization, 2013) Metadata deskriptif = siapa yang membuat data, kapan, dimana, apa jenis data dan apa topik atau subyek pada data

STRUKTUR DATA 3. Metadata administratif = bagaimana data diproduksi, menggunakan metode pengumpulan data atau instrument tertentu 4. Metadata rights = siapa dapat menggunakan sumber daya apa, bagaimana dan dalam kondisi apa saja 5. Elemen Data = item data

Metadata Show the following images on the screen or pass them around. For each image, take the time to explain how the metadata are providing information about the data.

Visualisasi Data This final section about data sharing is about communicating the data to appropriate audience.   Take the time to project the following chart, or pass the image around to participants. Walk the participants through the different types of charts, and how they should choose visualization types that will effectively communicate not only their data, but also the question they sought to answer with that data. If access to wifi is available, access the following page for more information surrounding different types of visualizations. Of note are the sections from simple comparisons: bars and columns down to composition: change over time. http://paldhous.github.io/ucb/2016/dataviz/week2.html Other best practices for data visualizations include: Label all axis Create a legend that tells viewers what data are being used, and any limitations (e.g.sample size) Create a descriptive title Provide a link to the original data, or contact information for the data producer.

Jenis Data Kesehatan 1. DATA UMUM DAN LINGKUNGAN = fisik, biologik, perilaku, kependudukan, sosial budaya, dan sebagainya 2. DATA KEGIATAN DAN CAKUPAN YANG DICAPAI = upaya yankes, PSM, Primary Health Care, tingkat rujukan (Secondary Health Care) yang mencakup bidang kedokteran (Klinis medis) maupun kesehatan masyarakat

Jenis Data Kesehatan 3. DATA STATUS ATAU DERAJAT KESEHATAN = mencakup indikator-indikator utama kesehatan, KB dan kependudukan, yang memuat angka kematian, penyakit, status gizi, manajemen yankes, dan sebagainya

DATA PELAYANAN KESEHATAN Data yang berasal dari pasien baik secara individu maupun kelompok, yang didapatkan secara manual maupun elektronik yang memuat kondisi klinis pasien rawat jalan, pelayanan kesehatan, kesehatan masyarakat, pendaftaran pasien (Davis and LaCour, 2002)

DATA ADMINISTRASI KESEHATAN Pengertian : Data administrasi = data yang digunakan dalam kegiatan administrasi, yaitu proses catat mencatat, perhitungan dan surat menyurat Administrasi Kesehatan = menerapkan fungsi- fungsi administrasi terhadap sumber daya yang tersedia secara efektif, untuk menghasilkan pelayanan kesehatan yang dibutuhkan atau dituntut agar dapat mengatasi masalah kesehatan yang dihadapi

DATA ADMINISTRASI KESEHATAN Fungsi-fungsi Administrasi : - Menentukan tujuan yang menyeluruh yang hendak dicapai (organizational goal) Menentukan kebijakan umum yang mengikat seluruh organisasi (general and overall policies)  Administrasi = keseluruhan proses kerjasama dalam suatu organisasi

CONTOH PENGGUNAAN DATA ADMINISTRASI DI RS Penggunaan dalam SIRS : 1. Sistem Informasi Administratif : membantu pelayanan administrasi di RS - Sistem Informasi Administrasi - Sistem Informasi Billing System - Sistem Informasi Farmasi - Sistem Informasi Penggajian

SISTEM INFORMASI ADMINISTRATIF Merupakan sistem informasi yang berperan dalam proses administrasi, meliputi: proses catat mencatat, perhitungan, dan surat menyurat Tercakup : keuangan RS; kepegawaian RS; penerimaan pasien; administrasi umum ( TU dan arsip) Manfaat : kemudahan proses; mengurangi beban kerja; mengurangi jumlah kertas dan arsip; mempercepat proses

MANFAAT DATA KESEHATAN  Cara menggambarkan masalah kesehatan pada umumnya menguraikan kelompok indikator utama : 1. Situasi Umum dan Keadaan Lingkungan 2. Indikator-indikator Derajat kesehatan 3. Upaya pelayanan dan sumber daya kesehatan (5 M) 4. Perilaku kesehatan

MASALAH KESEHATAN 1. Situasi Umum dan Keadaan Lingkungan : - Keadaan umum/ poleksosbud, tingkat pendidikan, tingkat penghasilan masyarakat - Kependudukan (jumlah, distribusi, dll) - Lingkungan fisik dan biologik 2. Derajat Kesehatan = Indikator : - Angka kematian utama - Angka Kesakitan dan Penyebab Kematian - Status gizi masyarakat - Ketergantungan dan Penyalahgunaan Obat

MASALAH KESEHATAN 3. Upaya pelayanan dan Keadaan Sumber daya kesehatan = - Upaya pelayanan : a. Tingkat RT; b. tingkat masyarakat (gotong royong); c. Fasilitas yankes profesional tingkat dasar (Puskesmas); d. Fasilitas pelayanan rujukan tingkat pertama (RS); e. Fasilitas pelayanan rujukan lebih tinggi

MASALAH KESEHATAN - Sumber daya kesehatan : ( Man, Money, Material, Method, Machine atau Market) : tenaga, biaya, fasilitas, obat- obatan, ilmu pengetahuan, teknologi dan informasi  pengadaan sumber daya kesehatan dipengaruhi oleh kebijakan dari stake holder

Diskusi 1.Carilah salah satu jenis data kesehatan di pelayanan kesehatan 2. Jelaskan manfaat dan fungsi data kesehatan tersebut bagi pelayanan kesehatan