PT STARS INTERNASIONAL ADVANCE (ADMINISTRATION) MODUL 4

PT STARS INTERNASIONAL

1.Kartu Anggaran 2.Rekapitulasi Penjualan Harian 3.GP (Laporan penjualan harian ) 4.Prosedur setoran penjualan ke bank 5.Settlement kartu kredit 6.Perhitungan stok (selisih lebih – kurang) 7.Closing (penutupan pembukuan) STORE ADMINISTRATION ??

PT STARS INTERNASIONAL Besarnya anggaran pasang dan rupiah setiap minggu, bulan, dan semester yang harus dicapai Pencapaian penjualan pasang dan rupiah setiap minggu, bulan, dan semester yang lalu Catatan penjualan per kategori atau brand KARTU ANGGARAN MARI LATIHAN!!

PT STARS INTERNASIONAL REKAPITULASI PENJUALAN HARIAN Besarnya anggaran pasang dan rupiah dalam satu minggu yang diperoleh dari kartu anggaran dalam minggu yang sama Besarnya anggaran satu minggu ini, dibagi kedalam hari dengan persentase yang berbeda (jumlah % anggaran hari Senin-Kamis akan berbeda dengan hari Jumat-Sabtu-Minggu) MARI LATIHAN!! “merupakan anggaran harian pasang dan rupiah yang HARUS dicapai setiap hari dalam satu minggu”

PT STARS INTERNASIONAL LAPORAN PENJUALAN HARIAN (GP) Besarnya pencapaian pasang,rupiah, pengeluaran, diskon, dan setoran Laporan GP berupa SMS / WA dari supervisor ke masing masing BDM GP juga dilaporkan ke SERVER-EDP “ laporan penjualan harian yang biasanya dilakukan setelah toko tutup”

PT STARS INTERNASIONAL PROSEDUR SETORAN PENJUALAN KE BANK Setoran penjualan harian dapat dilakukan pada malam hari yang sama (setelah toko tutup) melalui mesin ATM setoran tunai atau esok harinya melalui bank paling lambat jam 10 pagi waktu setempat Bukti setoran bank harus di tempel dengan baik dan rapih di pembukuan RPP/RPK Setiap Hari /Bulannya “setiap hasil penjualan HARUS disetorkan ke rekening Bank yang ditentukan oleh pimpinan perusahaan” “besarnya setoran harian HARUS sama jumlahnya dengan dilaporkan di GP”

PT STARS INTERNASIONAL SETTLEMENT KARTU KREDIT Laporan dilakukan dengan cara di tempel di pembukuan RPP/RPK. Melampirkan Settlement dan marchant copy dari transaksi dengan tgl yang sama, bisa di settle per transaksi dan bisa ketika tutup toko “laporan penjualan yang pembayarannya menggunakan kartu kredit”

PT STARS INTERNASIONAL PERHITUNGAN SELISIH LEBIH- KURANG Setiap closing (penutupan pembukuan), stock yang ada ditoko harus dihitung dengan teliti Jika stock yang kurang jumlahnya lebih besar dibandingkan dengan stock yang kelebihan, maka Supervisor HARUS membayarnya Sedangkan jika stock yang kelebihan jumlahnya lebih besar, maka akan dimasukkan ke nilai persediaan “merupakan perhitungan stock yang ada di toko” “ada kalanya beberapa artikel bertambah jumlahnya dan adakalanya pula berkurang”

PT STARS INTERNASIONAL CLOSING Berkas laporan ini dikirimkan ke kantor pusat Berkas-berkas yang dilaporkan adalah sebagai berikut : - RPP/RPK - RPH - Bukti setoran - Perhitungan lebih-kurang (DSL/DSK) - Perhitungan dan bukti pengeluaran - Bukti settlement kartu kredit “kegiatan melaporkan posisi stock/persediaan baik pasang maupun rupiah, jumlah penjualan pasang dan rupiah, besarnya barang masuk dan barang keluar serta besarnya pengeluaran yang diakui oleh pimpinan perusahaan setiap bulannya atau pada jadwal yang ditentukan”

PT STARS INTERNASIONAL 1.Posisi stock 2.Transaksi penjualan 3.Return (pengembalian) barang yang terjual 4.Penerimaan barang 5.Daftar persediaan 6.Daftar best seller POINT OF SALES ??

PT STARS INTERNASIONAL Jumlah stock (persediaan ) pasang maupun rupiah yang ada di toko pada saat tertentu POSISI STOCK TRANSAKSI PENJUALAN RETURN (PENGEMBALIAN) PENJUALAN BARANG 2 Setiap transaksi penjualan harus menggunakan POS agar semua data tercatat dan tersimpan dengan baik serta mencegah kesalahan harga yang dapat menimbulkan kerugian bagi customers. “setiap transaksi akan berpengaruh pada posisi stock” 3 1 Return hanya berlaku untuk tukar ukuran/ model. Jika harga barang yang diambil lebih mahal dari yang ditukar maka customers akan menambah uang sebesar selisih harga tersebut POINT OF SALES

PT STARS INTERNASIONAL Kegiatan menerima supply (barang) dari gudang/pemindahan dari toko lain. “Setiap penerimaan barang harus memiliki dokumen. Tidak boleh menerima/mengeluarkan barang TANPA dokumen” PENERIMAAN BARANG DAFTAR PERSEDIAAN DAFTAR BEST SELLER 2 Posisi stock baik pasang maupun rupiah pada saat tertentu (closing) yang diperoleh dari print out komputer dan atas dasar pernyataan dari Supervisor terkait kebenarannya. 3 1 Terdiri atas daftar artikel dengan penjualan paling bagus (Best Seller), artikel dengan penjualan paling rendah (Slow Moving), dan daftar penjualan berdasarkan brand/merk POINT OF SALES

PT STARS INTERNASIONAL 1.Tanda terima surat edaran 2.Sosialisasi surat edaran ke pramuniaga 3.Pelaksanaan surat edaran 4.Penyimpanan surat edaran (filling) SURAT EDARAN??

PT STARS INTERNASIONAL TANDA TERIMA SURAT EDARAN Surat edaran   download dan cetak  tanda tangan supervisor  kirim bukti dalam bentuk foto kepada BDM 2 1 “proses ini wajib dilakukan untuk memastikan bahwa surat edaran telah diterima dan dimengerti oleh Supervisor” SOSIALISASI SURAT EDARAN KEPADA PRAMUNIAGA “tindakan untuk memberitahukan dan memastikan bahwa surat edaran telah dimengerti oleh SELURUH pramuniaga” Surat edaran  fotocopy sejumlah pramuniaga  diedarkan kepada pramuniaga  supervisor menjelaskan surat edaran dari point ke point  feedback dan review dari pramuniaga  tanya jawab  memastikan semua pramuniaga telah memahami isi surat edaran

PT STARS INTERNASIONAL PELAKSANAAN SURAT EDARAN Pramuniaga memahami maksud dan tujuan surat edaran  simulasi dengan cara mencontohkan / melaksanakan instruksi (tujuan : memastikan pemahaman pramuniaga) 4 3 PENYIMPANAN SURAT EDARAN (FILLING) Surat edaran yang telah ditanda tangani oleh supervisor  penyimpanan berkas setiap toko (tujuan : sebagai arsip dan bukti kepada kantor pusat)