Welcome to Receptionist Assistant 4 module for a simpler way to work

Simple Design to get quick services Aplikasi front office ini terdiri dari 4 module yang di design secara sederhana untuk dapat memudahkan seorang visitor ataupun tamu undangan di dalam kunjungannya. Adapun module – module tersebut adalah sebagai berikut: Delivery / Pick up Package (external courier) Meet with someone (invited / none invited) Berbicara dengan seseorang Information.

How to use Receptionist Assistant Seorang visitor akan di hadapkan kepada pertanyaan “Siapakah Anda?”: Seorang Kurir yang akan mengantar package atau pick up package, cukup dengan menekan gambar Pickup Package 1 1a Tekan pada salah satu photo karyawan yang telah memesan pickup package atau penerima package 1b Masukkan nama perwakilan kantor pengiriman dan tekan Submit

How to use Receptionist Assistant Seorang Visitor yang telah menerima undangan ataupun yang akan bertemu seseorang, cukup dengan menekan gambar Meet with someone 2 2a Tekan pada salah satu photo karyawan yang akan ditemui 2b Masukkan nama lengkap dan nama perwakilan kantor, kemudian tekan Submit

How to use Receptionist Assistant Seorang Visitor yang tidak memiliki kepentingan terhadap pekerjaan ataupun karyawan, misalnya : menawarkan barang (SPG) ataupun visitor yang hanya ingin menanyakan keberadaan seorang karyawan, tekan module Contact 3

Real Time Notification Saat seorang visitor menekan tombol submit, maka seketika itu pula seorang karyawan yang menjadi tujuan dari visitor tersebut akan mendapatkan notifikasi melalui mobile android yang di gunakannya secara real time dimanapun dia berada.

Back Office Receptionist Assistant Back Office terdiri dari beberapa Module utama diantaranya yaitu : Authorizations (log on to applications) Welcome dashboard Visitors Log Check In (alternative) Location Directory (Administrator System) Employees (Current Location Log on) Users Profile

Authorizations (log on to applications) Adalah sebuah process verifikasi user dengan password untuk dapat meng- akses aplikasi. Setiap user dan admin system dibatasi oleh location access, intinya adalah setiap user log-on tidak dapat dapat meng- akses lokasi lain selain lokasinya sendiri

Welcome dashboard Sebuah halaman awal pembuka aplikasi setelah log-on yang menunjukan sebuah gambaran dalam bentuk graphics tentang jumlah visitor yang masuk dalam periode 1 tahun berjalan untuk category seluruh karyawan. Pergerakan visitors dalam bentuk graphics ini bisa di lihat juga per-karyawan dengan memilih tombol dropdown pada halam dashboard ini.

Visitors Log Adalah sebuah data visitors yang telah ter- registrasi kedalam system dan di design khusus untuk dapat di lihat secara keseluruhan dalam bentuk vcard. Visitors log di tampilkan dalam urutan data terakhir kunjungan.

Check In (alternative) Sama hal-nya dengan module check-in ini adalah sebagai pengganti atau sebagai module anternative apabila terjadi masalah pada aplikasi front office. Pada module check in ini, pengambilan gambar visitor dapat terlihat langsung pada module tersebut

Location Directory (Administrator System) Adalah module management data company, yang akan di gunakan sebagai batasan akses setiap user nya. Location directory ini bisa juga dikatakan sebagai lokasi di mana aplikasi tersebut di gunakan.

Employees (Current Location Log on)

Users Profile