DATA DAN INFORMASI

Stairs dan Reynolds(2010) data merupakan fakta- fakta mentah, seperti nomor induk karyawan, total jam kerja dalam seminggu, bagian penomoran inventori ataupun sales order Laudon dan Laudon(2012) data merupakan aliran fakta-fakta mentah yang mewakili peristiwa yang terjadi dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum di atur dan disusun kedalam bentuk yang dipahami dan dapat digunakan

DATA Secara konseptual, data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data sering kali disebut sebagai bahan mentah informasi.

KONSEP DASAR STRUKTUR DATA Struktur data adalah cara menyimpan atau merepresentasikan data didalam komputer agar bisa dipakai secara efisien. Data adalah representasi dari fakta dunia nyata. Fakta atau keterangan tentang kenyataan yang disimpan, direkam atau direpresentasikan dalam bentuk tulisan, suara, gambar, sinyal atau simbol

PEMBAGIAN BERDASARKAN SUMBER DATA. Data Internal adalah data yang bersumber dari hasil observasi yang dilakukan oleh yang bersangkutan. Data Eksternal adalah data yang diperoleh dari observasi orang lain, meliputi 1. Data eksternal primer adalah data yang diperoleh dari orang lain yang melakukan observasi sendiri. 2. Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh dari orang lain yang dikutip dari ucapan atau penelitian orang lain. Contoh data : 75, 65, 72, 76, 84, 82, 45, 60 (tidak mempunyai arti dan nilainya)

MANFAAT Dengan Algoritma yang tepat dipastikan sebuah program secara keseluruhan akan lebih efektif dan efisien. Membuat program lebih ringkas lebih elegan dan lebih mudah dan performa tinggi. Struktur data juga dapat diartikan cara penyimpanan atau merepresentasikan data dalam komputer agar dipakai secara efisien

 Struktur data menyangkut susunan fisik data dalam komputer dan berfungsi agar: Penyimpanan lebih efesien Agar tersusun lebih terurut Agar data retrieval lebih efektif  Struktur data diperlukan dalam perencanaan Algoritma dan penyusunan program sebagai dasar teknik dari Database.  Pemakaian struktur data yang tepat didalam proses pemrograman akan menghasilkan algoritma yang lebih jelas dan tepat, sehingga menjadikan program secara keseluruhan lebih efesien dan sederhana.

TYPE DATA Type data sederhana tunggal : Integer Real Boolean dan karakter Type data sederhana majemuk (String)

STRUKTUR DATA Struktur data sederhana : Array Record Struktur data majemuk Linier : Stack, Queue, List Multilist Non Linier : Pohon Biner dan Graph

Struktur data yang standar yang biasanya digunakan dibidang informatika adalah : · List linier (Linked List) dan variasinya Multilist · Stack (Tumpukan) · Queue (Antrian) · Tree ( Pohon ) · Graph ( Graf )

HIERARKI DATA :  Elemen data (field) : satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna Contoh : Kode Mata Kuliah  Rekaman (Record) : gabungan sejumlah elemen data yang saling berhubungan. Contoh : KodeMK, NamaMK  Berkas (file) : kumpulan dari record-record yang bertipe sama. Contoh : Tabel Mata Kuliah

KONSTANTA & VARIABEL Jika dalam membuat suatu program, tentu akan sering menggunakan bilangan numerik atau suatu kalimat string yang sama yang akan digunakan berkali-kali, ada baiknya bilangan atau kalimat tersebut dijadikan sebagai suatu konstanta. Penggunaan konstanta akan membuat program menjadi lebih mudah dimengerti dan diperbaiki. Penggunaan konstanta akan dapat memberikan nama yang mudah dipahami untuk suatu bilangan numerik yang kompleks. Contoh: ( phi ) =

VARIABLE Variabel adalah sebuah identifier yang nilainya dapat diubah sesuai dengan kebutuha program. Jika dibutuhkan sebuah variabel yang dapat dikenali oleh semua lingkungan dalam program maka harus digunakan variabel Global. Pada C++ selalu terdapat fungsi utama, variabel global biasanya dideklarasikan di luar fungsi utama tersebut. Juga terdapat variabel Lokal. Variabel lokal hanya dikenali oleh suatu fungsi saja, artinya variabel lokal tidak dikenal oleh lingkungan luar di dalam program yang dibuat. Variabel lokal harus berada dalam lingkup fungsi tertentu.

FORMAT DATA  Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu. Misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang.  Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing- masing item secara individual.

 Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar. Citra dapat berupa grafik, foto, hasil roentgen, dan tanda tangan, ataupun gambar yang lain.  Audio adalah data dalam bentuk suara. Instrument musik, suara orang atau suara binatang, gemercik air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio.  Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi dengan suara. Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian atau aktivitas.

INFORMASI McFadden, dkk, (1999) mendefenisikan informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Davis (1999), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang.

INFORMASI Laudon dan Laudon(2012) : bahwa informasi merupakan data yang telah diubah menjadi bentuk yang bermakna dan berguna bagi manusia. Informasi merupakan fakta atau kesimpulan yang memiliki arti dalam konteks. Stairs dan Reynolds(2010) Informasi adalah kumpulan fakta terorganisir sehingga memiliki nilai tambahan di luar nilai fakta individual.

KARAKTERISTIK INFORMASI Accessible : Informasi harus mudah diakses oleh para pengguna sehingga mereka bisa mendapatkannya dalam format yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk memenuhi kebutuhan mereka. Accurate : Informasi yang akurat adalah bebas dari kesalahan. Dalam beberapa kasus, informasi yang tidak akurat akan dihasilkan karena data yang tidak akurat dimasukkan ke dalam proses transformasi. Hal ini biasa disebut dengan garbage in, garbage out (GIGO).

Complete Informasi harus lengkap dan berisi semua fakta. Economical Informasi juga harus relatif ekonomis untuk diproduksi. Pengambil keputusan harus selalu menyeimbangkan nilai informasi dengan biaya untuk menghasilkan informasi tersebut. Flexible Informasi yang fleksibel dapat digunakan untuk berbagai tujuan.

Relevant Informasi yang dihasilkan harus relevan dengan kebutuhan pengambil keputusan. Reliable Informasi yang handal dan dapat dipercaya oleh pengguna. Dalam banyak kasus, keandalan informasi tergantung pada keandalan metode pengumpulan data. Secure Informasi harus aman dari akses oleh pengguna yang tidak sah.

Simple Informasi harus sederhana, tidak terlalu rumit. Informasi yang rumit dan terlalu berlebihan akan mengakibatkan pengambil keputusan terlalu banyak informasi dan tidak dapat menentukan apa yang benar benar penting. Timely Informasi yang tepat waktu disampaikan ketika dibutuhkan. Verifiable Informasi harus diverifikasi. Ini berarti bahwa sebuah informasi harus dipastikan kebenarannya dengan memeriksa banyak sumber untuk informasi yang sama.

Akurat, o Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan o Jelas mencerminkan maksudnya o Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut KUALITAS INFORMASI

Tepat pada waktunya o Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. o Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi. o Dewasa ini mahalnya nilai informasi disebabkan harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutakhir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

Relevan o berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakaiannya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda. o Misalnya informasi mengenai sebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan. Lengkap, informasi berisi informasi yang dibutuhkan. Jelas, isi informasi mudah dipahami.

TRANSFORMASI DATA MENJADI INFORMASI DATAPROSESEINFORMASI 3500 gr 4000 gr 4500 gr Penimbangan balita dalam 3 bulan Balita mengalami kenaikan berat badan 500 gr setiap bulan

SIKLUS INFORMASI

Penerima menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus

PENGETAHUAN Pengetahuan (Alter, 1992) adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan.

HUBUNGAN DATA, INFORMASI DAN PENGETAHUAN

Diagram di atas memperlihatkan bahwa data diformat, dipilih, dan diringkas oleh sistem menjadi suatu informasi. Proses tersebut berdasarkan pengetahuan tentang cara melakukannya. Selanjutnya informasi yang dihasilkan dimasukkan ke tahap berikutnya, dan diproses menjadi hasil. Hasil diakumulasikan sebagai pengetahuan, yang kemudian digunakan untuk melakukan pemrosesan data atau pemrosesan informasi.

GAMBARAN DATA, INFORMASI DAN PENGETAHUAN MENURUT ABSTRAKSI

SISTEM INFORMASI Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang. Dasar dari informasi adalah data, kesalahan dalam memngambil atau menginput data, dan kesalahan dalam mengolah data akan menyebabkan kesalahan dalam memberikan informasi. Jadi data yang dapatkan dan diinputkan harus valid (benar) hingga bentuk pengolahannya, agar bisa menghasilkan informasi yang dapat dipercaya.

Informasi diperoleh dari sistem informasi (information systems) atau disebut juga processing systems atau information processing systems atau information-generating systems. Jadi Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

COMPUTER-BASED INFORMATION SYSTEM (CBIS)/  sistem informasi berbasis komputer: sistem informasi yang menggunakan komputer untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang memiliki komponen hardware, software, network, database, user, dan prosedur.  Informasi yang dihasilkan oleh CBIS jauh lebih berkualitas daripada SI berbasis manual/kertas.

KOMPONEN SISTEM INFORMASI  Hardware : kesatuan perangkat keras yang terdiri atas alat input, output, pemroses (processor), memory (penyimpan sementara/temporer), dan storage (penyimpan tetap).  Software : suatu / sekumpulan program/perangkat lunak yang membuat hardware bekerja mengolah data.  Database : kumpulan sejumlah file terkait yang berisikan data.

KOMPONEN….  Network : suatu sistem penghubung berbasis kabel atau nirkabel yang memungkinkan barbagai komputer saling bertukar informasi.  Procedures: kesatuan instruksi mengenai bagaimana mengombinasikan hardware, software, dan network untuk mengolah data/input menjadi output yang diinginkan.  People : orang-orang (individu ataupun kelompok) yang berkepentingan menggunakan hardware, software, network (berinteraksi), atau menggunakan outputnya.

TUGAS CARI SEBUAH ENTITAS BISNIS YANG MENGGUNAKAN SISTEM INFORMASI, TUNJUKAN DATA DAN INFORMASINYA YANG DIKELOLA DAN DIHASILKAN