Unit 3. Monitoring dan Evaluasi Modul Rencana Strategis dan Pengelolaan Keuangan 1

2 Garis Besar Bahasan Pengertian Monitoring dan Evaluasi Menyiapkan Rancangan Monev Menyiapkan Indikator Kinerja Analisis Hasil Monev Menggunakan Hasil Monev

3 Tahapan Kegiatan Appersepsi (5’) Pengertian Monitoring &Evaluasi (40’) Menyiapkan Rancangan Monev (40’) Menyiapkan Indikator Pencapaian Kinerja (45’) Menganalisis Hasil M&E (60’) Smenyiapkan Tindaklanjut M&E (45’)

4 Setelah mengikuti sesi ini peserta diharapkan dapat: Memahami pengertian monitoring dan evaluasi, Memahami indikator kinerja, dan rancangan monev. Menganalisis Hasil Monev dan merancang tindaklanjut monev. Tujuan Sesi

5 1.Apa pengertian monitoring? 2. Apa pengertian evaluasi? 3. Apa kaitan antara monitoring dan evaluasi? 4. Apa perbedaan antara monitoring dengan evaluasi? Pertanyaan

6 Monitoring: Merupakan kegiatan untuk mengetahui :  Apakah program yang dibuat itu berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan,  Adakah hambatan yang terjadi dan bagaimana cara mengatasi hambatan tersebut. Penguatan

7 Merupakan salah satu fungsi manajemen, dilakukan terhadap seluruh atau sebagian unsur-unsur program dan terhadap pelaksanaan program. Evaluasi dapat dilakukan secara terus menerus, berkala dan atau sewaktu-waktu pada saat sebelum, sedang dan atau setelah program dilaksanakan. Evaluasi

8 Perbedaan Monitoring dan Evaluasi PertanyaanMonitoringEvaluasi Kapan ?Terus menerusAkhir program Apa yang diukur? Output dan proses; sering focus pada input, kegiatan, kondisi/ asumsi Dampak jangka panjang; keberlangsungan Siapa yang terlibat?Umumnya orang dalamOrang luar dan dalam Sumber Informasi? Sistem rutin, survey kecil, dokumen internal, laporan Dokumen internal dan eksternal, laporan penilaian dampak, penelitian evaluasi Pengguna?Manajer dan staf Manajer, staf, donor, klien, stakeholder, organisasi lain Penggunaan Hasil?Koreksi minor program (feedback)Koreksi program pokok. Perubahan kebijakan, strategi masa mendatang termasuk penghentian program.

9 Diskusi Kelompok Bagaimana kabupaten/kota bapak/ibu membuat rancangan monev untuk Renstra? Menyiapkan Rancangan Monev

10 Merancang sistem monev yang akan digunakan Merancang apa saja yang akan dimonitor dan siapa yang akan menggunakan hasil monev? Menentukan ruang lingkup monev luasnya area? Siapa saja yang terlibat? Berapa lama monitoring akan dilakukan? Menyiapkan indikator Kinerja Menyiapkan intrumen monitoring dan evaluasi Tujuan Penyiapan Rancangan Monev

11 Mencakup semua komponen sistem: Input (berkaitan dengan sumberdaya yang akan digunakan) Proses (bagaimana program/kegaitan diimplementasikan) Hasil (baik berupa output ataupun outcome) Model dan Sistem Monev

12 1.Menyiapkan Rencana Monitoring 2. Menyiapkan Rancangan Evaluasi Tahapan Penyiapan Rancangan Monev

13 Bagaimana Pelaksanaan Monitoring dirancang? Berapa kali monitoring dilakukan? Bagaimana mengukur kemajuan pelaksaan kegiatan? Bagaimanma menganalisis kendala dan merumuskan alternatif pemecahan? Siapa yang akan bertanggungjawab atas kegiatan monitoring? 1. Menyiapkan Rencana Monitoring

14 Waktu/Frekuensi kegiatan monitoring Instrumen/format monitoring Identifikasi kendala dan alternatif pemecahannya Bagaimana Pelaksanaan Monitoring dirancang?

15 Monitoring bukan kegiatan tunggal (hanya satu kali dalam satu tahun program) Merupakan kegiatan berkala tiap tiga bulan (triwulan), selama tiga kali, yaitu Triwulan I, II, dan III. Sedangkan triwulan IV digunakan untuk evaluasi akhir program/kegiatan Berapa kali monitoring dilakukan?

16 Mengukur kemajuan pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan cara membandingkan volumen rencana dengan volumen realisasi Bagaimana mengukur kemajuan pelaksaan kegiatan?

17 Format Monitoring Kegiatan Kegiatan Triwulan ITriwulan IITriwulan III RencanaRealisasiKendalaRencanaRealisasiKendalaRencanaRealisasiKendala

18 Tujuan khusus dari kegiatan Monitoring adalah untuk meningkatkan efektivitas kegiatan, yaitu memastikan bahwa tujuan kegiatan dapat dicapai dengan optimal. Kendala dalam pelaksanaan kegiatan dapat terdeteksi sedini mungkin, serta alternatif pemecahan dapat teridentifikasi dengan cepat? Bagaimana menganalisis kendala dan merumuskan alternatif pemecahan?

19 Format Identifikasi Kendala dan Altenatif Pemecahan dalam Monitoring Kegiatan Triwulan ke I RencanaRealisasiKendala Alternatif Pemecahan

20 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) bidang Pendidikan, Satuan Pendidikan, Dewan Pendidikan, Komite Sekolah dan Institusi lain yan relevan Siapa yang akan terlibat dalam kegiatan monitoring?

21 Bagaimana evaluasi Renstra dirancang? Evaluasi kebijakan Renstra Evaluasi Implementasi Renstra 2. Menyiapkan Rancangan Evaluasi

22 Untuk memastikan bahwa dokumen Renstra telah mengacu dan memperhatikan pada: Dokumen RPJMD kabupaten/kota Dokumen Renstra Dinas Pendidikan Provinsi Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. Evaluasi Kebijakan Renstra

23 Struktur Perencanaan Pendidikan Kabupaten/Kota

24 Kaji indikator kinerja Kemendikbud yang relevan dengan urusan wajib Dinas Pendidikan Kab/kota Identifikasi indikator kinerja Kemendikbud yang relevan dengan Tupoksi Dinas Pendidikan Kab/kota Lakukan pencocokan antara indikator kinerja Kemendikbud dengan indikator kinerja dinas pendidikan untuk mengetahui tingkat keselarasan Jika tingkat keselarasan masih rendah, lakukan kaji ulang terhadap indikator kinerja kegiatan pada masing-masing program. Langkah-langkah evaluasi kesesuaian Renstra Dinas Pendidikan dengan Renstra Kementrian

25 Tujuan: untuk mengukur tingkat capaian program dan kegiatan tahun berjalan dari Renstra melalui pencapaian indikator kinerja yang termuat pada renstra Evaluasi Implementasi Renstra

26 Kerangka Evaluasi Renstra dapat dibagi dalam tiga fase, yaitu: Evaluasi tahunan, Evaluasi tengah masa (mid term), dan Evaluasi akhir periode renstra. Evaluasi Implementasi Renstra

27 Struktur Evaluasi Renstra EVALUASI RENSTRA TAHUNAN EVALUASI TEMATIK EVALUASI RENSTRA TENGAH MASA EVALUASI AKHIR MASA RENSTRA RENCANA KINERJA RENSTRA EVALUASI KINERJA Input untuk penyusunan rencana kerja tahunan berikutnya Memprediksi ketercapaian sasaran renstra secara keseluruhan Strategi percepetan pencapaian renstra Input untuk renstra periode berikutnya

28 Kerja kelompok – Indikator kunci apa saja yang dapat digunakan untuk mengukur keberhasilan pembangunan pendidikan? 3. Menyiapkan Indikator Pencapaian Kinerja

29 Angka Melanjutkan (AM) Angka Partisipasi Kasar (APK) Angka Partisipasi Murni (APM) Angka Partisipasi Sekolah (APS) Pemerataan dan perluasan akses pendidikan

30 Persentase Kepala Sekolah dan Guru menurut Ijazah Tertinggi (% GI) Persentase Kelayakan Mengajar Kepala Sekolah dan Guru (% GL) Persentase Ruang Kelas Menurut Kondisi (% RK) Persentase Fasilitas Terhadap Jumlah Sekolah (%FS) Angka Lulusan (AL) Angka Mengulang Kelas (AMK) Angka Putus Sekolah (APTS) Peningkatan mutu, relevansi dan daya saing

31 Urusan Wajib Pendidikan (1) 1 Pendidikan Anak Usia Dini( PAUD) Jumlah Siswa pada jenjang TK/ RA/ Penitipan Anak __________________________________________________ x 100% Jumlah anak usia tahun 2 Penduduk yang berusia > 15 tahun melek huruf (tidak buta aksara) Jumlah Penduduk usia 15 thn ke atas dapat baca tulis _____________________________________________________ x 100% Jumlah Penduduk usia 15 thn ke atas 3 Angka Partisipasi Murni (APM) SD/MI/ Paket A Jumlah Penduduk usia 7-12 thn dijenjang SD/MI/Paket A _____________________________________________________ x 100% Jumlah Penduduk kelompok usia 7-12 thn 4 Angka Partisipasi Murni (APM) SMP/ MTs/ Paket B Jumlah Penduduk usia thn dijenjang SMP/MTs/Paket B ____________________________________________________ x 100% Jumlah Penduduk kelompok usia thn 5 Angka Partisipasi Murni (APM) SMA/ SMK/ MA/ Paket C Jumlah Penduduk usia thn dijenjang SMA/SMK/MA/Paket C ___________________________________________________ x 100% Jumlah Penduduk kelompok usia thn 6 Angka Putus Sekolah (APS) SD/ MI Jumlah putus sekolah pd tingkat & jenjang SD/MI _____________________________________________________ x 100% Jumlah siswa pd tingkat yg sama dan jenjang SD/MI pd tahun ajaran sebelumnya 7 Angka Putus Sekolah (APS) SMP/ MTs Jumlah putus sekolah pd tingkat & jenjang SMP/MTs ___________________________________________________ x 100% Jumlah siswa pd tingkat yg sama dan jenjang SMP/ MTs

32 Urusan Wajib Pendidikan (2) 8Angka Putus Sekolah (APS) SMA/ SMK/ MAJumlah putus sekolah pd tingkat & jenjang SMA/SMK/MA ________________________________________________________ x 100% Jumlah siswa pd jenjang SMA/SMK/MA pd tahun ajaran sebelumnya 9Angka Kelulusan (AL) SD/MIJumlah lulusan pada jenjang SD/MI _____________________________________________________ x 100% Jumlah siswa tingkat tertinggi pada jenjang SD/MI pd tahun ajaran sebelumnya 10Angka Kelulusan (AL) SMP/MTsJumlah lulusan pada jenjang SMP/MTs _____________________________________________________x 100% Jumlah siswa tingkat tertinggi pada jenjang SMP/ MTs pada tahun ajaran sebelumnya 11Angka Kelulusan (AL) SMA/SMK/MAJumlah lulusan pada jenjang SMA/SMK/MA _____________________________________________________ x 100% Jumlah siswa tingkat tertinggi pada jenjang SMA/SMK/MA pd tahun ajaran sebelumnya 12Angka Melanjutkan (AM) dari SD/MI ke SMP/ MTsJumlah siswa baru tingkat I pada jenjang SMP/MTs _____________________________________________________ x 100% Jumlah lulusan pada jenjang SD/MI tahun ajaran sebelumnya 13Angka Melanjutkan (AM) dari SMP/ MTs ke SMA/SMK/MA Jumlah siswa baru tingkat I pada jenjang SMA/SMK/MA _______________________________________________________ x 100% Jumlah lulusan pada jenjang SMP/MTs tahun ajaran sebelumnya 14Guru yang memenuhi kualifikasi S1/ D-IVJumlah guru berijasah kualifikasi S1/D-IV __________________________________________ x 100% Jumlah Guru SD/MI, SMP/MTs, SMA/SMK/MA

33 Menggambarkan bagaimana data dan informasi yang diperoleh melalui Monev dianalisis Tujuan:

34 –Lengkapi tabel rekapitulasi data hasil monitoring dengan menggunakan data pendukung yang telah disediakan –Berdasarkan tabel tersebut: Ukurlah tingkat ketercapaian indikator kinerja! Prediksilah keberhasilan pencapaian akhir indikator kinerja! Alasan? KERJA KELOMPOK

Sesuai 35 Identifikasi Kesenjangan Pencapaian Indikator Kinerja Target Masalah

36 Analisis Penyebab Kesenjangan Kesenjangan STANDAR INPUT STANDAR PROSES Standar: Sarpras Isi PTK SPM Dikdas Standar: Sarpras Isi PTK SPM Dikdas Efisiensi dan Efektifitas penyelenggaraan pendidikan

37 Contoh: Kerangka Analisis SARPRAS Kecukupan/Kelebihan Sekolah Jumlah Penduduk berdasarkan usia sekolah Perpus Lab Daya Tampung Sekolah Kelayakan ruang kelas Ruang kelas baru KS Guru Rasio Guru-Kelas Rasio Kelas-Murid Rasio RK-Rombel PTK Fisik Kecukupan Buku Kecukupan Alat Peraga Fisik USB

38 Merumuskan Rencana Tindak Lanjut Kesenjangan STANDAR INPUT STANDAR PROSES 1.Perbaikan Kebijakan 2.Perbaikan Implementasi Kebijakan