Menganilisis fitur yang tepat untuk pembuatan slide Kompetensi Dasar 3.5. Menganilisis fitur yang tepat untuk pembuatan slide. 4.5. Membuat slide untuk presentasi
Supaya jika kita bekerja dalam sebuah tim organisasi atau perusahaan , setiap saat kita siap untuk selalu berhubungan dengan pembuatan dokumen atau laporan., baik yang bersifat cetak kertas maupun dalam bentuk digital seperti pengiriman e-mail Pemaparan hasil kerja atau analisa data sering disebut sebagai presentasi yang dijadikan sebagai teknik penyajian atau penyampaian suatu masalah , hasil gagasan, ide dan informasi Kenapa kita harus mempelajari perangkat lunak pengolah kata, kemudian pengolah angka ?
Perangkat Lunak Aplikasi (Pengolah Presentasi) Fasilitas-fasilitas dari program presentasi : Menambah dan mengurangi teks dalam sebuah frame Layout perentasi yang terdiri dari frame-frame terpisah. Template, berupa cetakan-cetakan presentasi yang siap dipakai. Efek perpindahan antar slide. Melihat presentasi dengan layer penuh (full screen). Perangkat Lunak Aplikasi (Pengolah Presentasi) ??? Suatu aplikasi yang digunakan untuk membuat file presentasi Berfungsi sebagai alat untuk mengutarakan ide/gagasan, maka program presentasi harus memiliki tampilan yang menarik. Program presentasi dapat memasukkan objek-objek seperti gambar, video dan suara.
Microsoft Power Point PowerPoint merupakan aplikasi presentasi paling umum digunakan oleh berbagai user. Kelengkapan fitur dan kemudahan penggunaan menjadi nilai lebih untuk program ini. PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dirancang khusus untuk memudahkan kita membuat presentasi dengan berbagai template dan animasi profesional. Versi terbaru dari aplikasi ini saat tulisan ini dikeluarkan adalah PowerPoint 2013. Versi terbaru ini memiliki segudang fitur yang terbilang menarik Microsoft PowerPoint adalah paket program komputer untuk presentasi yang bekerja dibawah sistem operasi Microsft windows. Fiturnya yang dinamis, minimalis, dan desain tampilan artistik yang membuat Microsoft PowerPoint ini merupakan software yang menjadi andalan dalam melakukan presentasi.
Kelebihan dan Kekurangan PERANGKAT LUNAK APLIKASI (PENGOLAH PRESENTASI) Penyajiannya menarik karena ada permainan warna, huruf dan animasi, baik animasi teks maupun animasi gambar atau foto. Lebih merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh informasi tentang bahan ajar yang tersaji. Pesan informasi secara visual mudah dipahami peserta didik. Tenaga pendidik tidak perlu banyak menerangkan bahan ajar yang sedang disajikan. Dapat diperbanyak sesuai kebutuhan, dan dapat dipakai secara berulang-ulang. Dapat disimpan dalam bentuk data optik atau magnetik (CD/Disket/Flashdisk), sehingga praktis untuk di bawa ke mana-mana. Kekurangan: Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga. Para pedidik harus memiliki cukup kemampuan untuk mengoperasikan program ini, agar jalannya presentasi tidak banyak hambatan. Format file versi terbaru tidak dapat di edit di versi sebelumnya karena tulisannya menyatu jika dibuka pada versi sebelumnya, kecuali formatnya diganti terlebih dahulu dengan (.rtf atau format versi sebelumnya).
1. Bagian-bagian antarmuka Microsoft PowerPoint
Bagian-bagian antarmuka Microsoft PowerPoint Title Bar, menampilkan nama file yang sedang aktif atau terbuka. Tab File, tombol untuk mengaktifkan backstage yang diamana didalamnya terdapat perintah yang berhubungan dengan pengololahan dokumen seperti menyimpan, mencetak, dan beberapa fitur lainnya. Quick Access Toolbar, terdapat kumpulan tombol perintah yang sering digunakan : save, undo, redo. Tab Ribbon, terdiri dari beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai perintah. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups dan setiap groups terdiri dari beberapa tombol perintah. Tombol Ribbon Option & help, tombbol ribbon options digunakan untuk menentukan tampilan ribbon yang akan digunakan, sedangkan tombbol help digunakan untuk mencari tutorial cara pengguanaan Microsft Word. Tombol Sign In, digunakan untuk melakukan integrasi dengan SkyDrive. Group, meruapakan isi dari tab ribbon yang dimana berisi beberapa tombol perintah untuk mejalankan perintah tertentu. Tombol Expand, digunakan untuk memunculkan kotak dialog setiap group yang berisi berbagai fitur dan perintah. Lembar kerja, tempat untuk mengetik dan mengolah teks, serta menambahkan koten lainya seperti gambar, table, grafik, dan lain-lain. Outline, tampilan beberapa lembar kerja. Status Bar, meruapakan bagian yang berisi informasi tetang halaman yang sedang aktif, seperti nomor urut halaman dan jumlah halaman. Tombol Notes & Comment, digunakan untuk memunculkan kolom Notes dan Comment Zoom Level, digunakan untuk mengatur tampilan ukuran lembar kerja microsft word View Mode, digunakan untuk merubah tampilan lembar kerja Microsft Word
2. Mengenal Ribbon Tab Home, berisi grup untuk mengola slidem seperti menambah slide, memilih layout, format text, mengatur posisi text, dan masih ada beberapa lainnya. Tab Insert, meruapakan kumpulan beberapa tombol perintah seperti menyisipkan gambar, diagram, table, hyperlink, dan masih ada beberapa lainnya. Tab Design, digunakan untuk mengatur orientasi slide, ukuran lembar kerja, backgroud, , dan masih ada beberapa lainnya. Tab Animations, digunakan untuk mengatur transisi slide, animasi, objek, efek suara, dan masih ada beberapa lainnya. Tab Slide Show, berisi beberapa tombol perintah untuk mengatur slide saat dijalankan. Tab Format, digunakan untuk mengolah objek terpilih. Tab ini bersifat dinamis dan menyusaikan dengan format yang di perlukan oleh objek yang sedang aktif.
Groups Home New Slide : Menyisipkan slide yang baru. Layout : Menentukan tata letak slide Font : Memilih jenis huruf Font size : Memilih ukuran huruf Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter) Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks Bold : Memberikan efek cetak tebal Italic : Memberikan cetak miring Underline : Menampilkan cetak garis bawah Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia Shape fill : Memberi warna pada objek Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek Shape effects : Memberi efek pada objek
Groups insert Table : Membuat atau menempatkan table pada slide Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih menarik dan indah Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide Movie : Menyisipkan movie pada slide Sound: Menyisipkan suara pada slide
Groups Animations Groups Design Page setup : Mengatur ukuran slide Slide Orientation : Mengatur orientasi slide Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide Groups Animations Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda. Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations. Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
Groups Slide Show Groups Slide Show From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih hingga akhir slide Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan Set up slide show : Mengatur tampilan slide Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan Groups Slide Show Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat. Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Groups View Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam bentuk miniature Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan
Membuat Slide Baru Langkah-Langkah Membuat Slide Baru Ada beberapa pilihan bila Anda ingin menambahkan slide baru ke dalam presentasi yaitu dengan cara : 1.Office Themes 2. Duplicate Selected Slide 3. Reuse Slides 4. Menyisipkan Slide