Public Relations STRATEGIES Zainal Abidin Achmad, M.Si., M.Ed. Communications Science Department FISIP, UPNV East Java

STRATEGI MEDIA

Cara anda mengembangkan strategi media tergantung pada jawaban beberapa pertanyaan penting berikut ini: • Apa tujuan anda? • Apa fungsi organisasi anda? Bagaimana keadaan organisasi anda saat ini? • Apa yang anda inginkan diungkapkan media kepada publik tentang anda dan organisasi anda? • Apakah anda bekerja dengan orang lain atau sendirian? • Sumber-sumber daya apakah yang anda punyai? • Apakah anda atau orang-orang yang anda kenal memiliki kontak media?

Definisikan Pesan Anda: •Libatkan yang lain. Bentuk panitia untuk bekerja dengan anda dalam melaksanakan kampanye media anda. Bersikaplah seakomodatif mungkin dan biarkan orang-orang tersebut berperan dalam pekerjaan ini. •Tentukan arah dan tujuan anda. Jelaskan organisasi anda dan tujuannya. Buatlah kejelasan mengenai apa yang ingin dicapai sebelum memulai.

•Susunlah pesan yang akan disampaikan. Buatlah rancangan poin-poin pembicaraan yang akan menjawab pertanyaan dasar tentang isu anda. Pastikan setiap anggota organisasi anda dapat menggunakan poin pembicaraan yang berisi dan mudah disalin ini. Anda membutuhkan pesan yang jelas, langsung dan sederhana. •Target audiens anda. Audiens yang seperti apa yang ingin anda capai melalui media tersebut? Abla Al-Nowais, kepala editor Zahrat Al-Khaleej, majalah wanita mingguan di Saudi Arabia, mengatakan : “Penting sekali mengetahui tingkat intelektualitas, latar belakang sosial dan lingkungan audiens yang anda tuju.”

Cobalah berfikir layaknya seorang audiens. Media hanya sebagai alat. Jika mungkin, ajaklah anggota atau kelompok target audiens anda untuk mendengarkan anda sehingga anda dapat menguji pesan kampanye anda. • Analisa dan evaluasi outlet media anda dan kemungkinannya. Jenis media apa yang akan membantu mencapai target audiens anda? • Buatlah daftar sumber-sumber anda. Daftar ini mungkin termasuk diantaranya, tapi tidak terbatas hanya pada ini saja: uang, donatur material, waktu dan kemampuan individu pendukung atau kejadian-kejadian di luar yang dapat anda pakai untuk memberi dorongan bagi usaha-usaha anda. • Tetaplah fleksibel. Lakukan revisi terhadap rencana anda jika keadaan dan sumber-sumber berubah, atau jika bagian- bagian tertentu dari rencana anda tidak berjalan. Tetaplah pada rencana-rencana yang berjalan!

Developing a campaign Select target market Determine advertising objectives Determine advertising budget Evaluate advertising effectiveness Design creative strategy Select & schedule media