STRUKTUR ORGANISASI Oleh: Choirul Saleh, Drs, MSi Pertemuan Ke 15

PENGERTIAN STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi adalah merupakan diskripsi lengkap yang memuat tentang pola pembagian kewenangan, tanggung jawab dan pembagian pembagian tugas maupun pola-pola interaksi yang disusun secara hirarkhis dan sistematis yang dapat djadikan sebagai pedoman para anggota organisasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya demi tercapainya tujuan organisasi. Bagi Organisasi formal, struktur mengandung dua dimensi yang terdiri dari: Dimensi model, dimana struktur menggambarkan tentang bagaimana prinsip-prinsip organisasi dibentuk dan disusun. Dimensi dasar, yang dipergunakan menyusun aktivitas dan pola-pola hubungan antar unit yang telah disusun secara terspesialisasi.

Dimensi-Dimensi Struktur Organisasi Dilihat berdasarkan dimensi modelnya, struktur organisasi merupakan pengejawantahan yang menunjukkan al: Hubungan antara fungsi-fungsi berbagai bidang yang ada dalam organisasi. Alur wewenang, tanggung jawab dan sistem pelaporan setiap anggota organisasi dalam menjalankan tugasnya masing-masing Dilihat dari dimensi dasamya, struktur organisasi digunakan sebagai dasar pencapaian tujuan organisasi sesuai dengan prinsip efisiensi dan efektifitas. Oleh sebab itu penyusunan struktur organisasi harus memperimbangkan tingkatan kompleksitas bidang "tertentu”, yang paling tidak meliputi dua hal yakni: Pembagaian tugas pekerjaan yang senyatanya ada dalam organisasi Penentuan basis (dasar) yang tepat dalam membuat pengelompokan jenis-jenis kegiatan dengan harapan agar dapat menghasilkan satuan-2 kerja yang rasional, efisien dan efektif bagi proses kerja yang efektif.

Structure, Processes, and Behavior The formal pattern of how people and jobs are grouped Often illustrated in an organization chart

The Principles of Organisational structure more than an organisation chart essential & relatively unchanging - basics 'official' features comprising definitions, functional groupings, roles & relationships, coordinating & regulative controls … that manifest the organisation as an entity designed to achieve specific aims & outcomes. …..a 'solution' or 'aggregate of solutions' evolved over time from choices aimed at providing order & organisation to an enterprise or institution. …..from grand design to patchwork quilt (Chris Jarvis)

Menyusun Struktur Organisasi Dalam menyusun struktur organisasi, kita harus memperhatikan empat (4) variabel yang terdiri dari: Strategi organisasi (dilihat dari besar kecilnya organisasi) Lingkungan yang ada disekitamya Teknologi yang digunakan Orang-orang yang sebaiknya terlibat di dalamnya Menurut Chandler antara strategi organisasi dan struktur organisasi mempunyai hubungan yang sangat erat. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan oleh Chandler di berbagai organisasi bisnis menunjukkan bahwa untuk organisasi yang relatif kecil, struktur organisasi yang sentralistik ternyata lebih efektif, sedangkan untuk organisasi besar struktur yang desentralistik-lah yang lebih efektif. Dengan demikian besar kecilnya organisasi dan strategi organisasi sangat menentukan bagaimana struktur organisasi sebaiknya dibentuk/disusun. Hasil penelitian yang dilakukan Tom Burn dan G.M Stalker memperlihatkan bahwa ada kaitan yang erat antara kondisi lingkungan dengan struktur organisasi, dimana untuk lingkungan yang stabil dibutuhkan organisasi yang mekanistik, sedangkan untuk Iingkungan yang tidak stabil dibutuhkan organisasi yang organik. Apa itu yang disebut dengan struktur mekanistik dan struktur organik ? (Tugas saudara untuk dikumpulkan minggu depan)

Dalam melihat hubungan antara teknologi dan struktur ini, Woodward, berkesimpulan bahwa: Semakin kompleks perbedaan teknologi, semakin besar jumlah manajer dan tingkatan manajemennya, yang mengharuskan struktur organisasi berbentuk staff atau "lini" (menggunakan prinsip differentiation menurut istilahnya R. Lawrence dan J. W. Lorsch) Semakin variatif teknoligi yang digunakan, semakin besar jumlah staf administrative yang dibutuhkan, dan mensyaratkan struktur organisasi disusun secara staff atau melebar. (Prinsip Integration menurut Lawrence & Lorsch) Dengan meminjam hasil pemikiran dari George McGregor, dan hasil penelitian yang dilakukan oleh Fred E. Fiedler, yang keduanya membahas tentang teori kepemimpinan menunjukkan bahwa ada hubungan yang signifikan antara sifat seseorang (pemimpin dan yang dipimpin) dengan model kepemimpinan yang efektif, sedangkan model kepemimpinan mempunyai pengaruh yang besar dengan struktur organisasinya. (Ingat dengan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh Fiedler di empat perusahaan CASH)

Horizontal Structuring Penyusunan struktur organisasi berdasarkan kompleksitas teknologi yang dimilik dan digunan oleh organisasi Division & specialisation by function Grouping by expertise concentrates know-how, coordination But can lead to compartmentalisation, separated communication & vested interests (sub-optimisation)

Horizontal Structuring - by Process Penyusunan struktur organisasi berdasarkan kompleksitas dan variasi teknologi yang digunakan oleh oranisasi (1) Products and services cost or profit centre Grouping by process-orientation Benefits & problems like functional 'Process' may have local functional expertise of its own (duplication).

The rational-legal organisation (bureaucracy) of Organizational Structures Rationality in decision making Functional specialisation Policies, Procedures Ethics of efficiency & economy Control over risk Focus on mission & objectives Direction & stewardship Hierarchy Delegation of roles, responsibilities, authority & accountability Max Weber Appointment on merit to office. Competence & commitment Impersonality and segregation

Structural Elements - Formalisation & Standardisation Size, complexity and growth Coordination burden Goals of efficiency and economy Desire for Certainty and consistency Flexibility, initiative and creativity Renewal Mintzberg 1979 Mutual adjustment Direct supervision Three Standardisations Work processes Skills/competencies Results

Fungsi-fungsi Yang Melekat Dalam Struktur Organisasi Secara teoritis struktur organisasi mempunyai fungsi yang teridiri dari: Authority function Power function Responsibility function Accountability function Communication function Relationship function Span of control function

KITA LANJUT PADA KULIAH BERIKUTNYA